ปฏิทินมีจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ในขนาดและการออกแบบที่หลากหลาย Microsoft Publisher ให้คุณสร้างปฏิทินของคุณเองด้วยการออกแบบที่หลากหลาย ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรูปภาพและข้อความของคุณเองได้ คุณสามารถรวมรูปภาพของหลานๆ ของคุณ ท่าปักหมุดของโมเดลโชว์เกมที่คุณชื่นชอบ ภาพแอ็กชันของฮีโร่คนโปรดของคุณ หรือสิ่งอื่น ๆ ที่คุณสนใจ คำแนะนำด้านล่างสำหรับวิธีออกแบบปฏิทินใน Microsoft Publisher นั้นเหมาะสำหรับ Microsoft Publisher 2007 แต่คุณสามารถปรับให้เข้ากับ Publisher เวอร์ชันอื่นตามที่ระบุไว้ได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างปฏิทินของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างไฟล์ใหม่และเลือก "ปฏิทิน" จากรายการประเภทสิ่งพิมพ์
บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดงตัวเลือกเทมเพลตปฏิทินต่างๆ
ใน Microsoft Publisher 2003 ตัวเลือกนี้สามารถพบได้ในบานหน้าต่างงานประเภทเทมเพลตยอดนิยม (บานหน้าต่างงานคือหน้าต่างที่แสดงคำสั่งที่คุณน่าจะใช้บ่อยที่สุด)
ขั้นตอนที่ 2 เลือกชนิดของปฏิทินที่คุณต้องการสร้าง
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกแบบเต็มหน้า ขนาดกระเป๋าเงิน หรือขนาดว่างที่ปรากฏใต้ "ปฏิทิน" หรือคุณสามารถแสดงตัวเลือกปฏิทินใดก็ได้ภายใต้ "การออกแบบแบบคลาสสิก" (ขนาดเต็มหน้าหรือขนาดกระเป๋าเงิน) หรือ "ขนาดว่าง" (ทั่วไป) ขนาดหรือขนาดตามยี่ห้อกระดาษปฏิทินพิเศษ) คลิกหนึ่งครั้งที่ตัวเลือกปฏิทินเพื่อดูตัวอย่างแบบขยายว่าหน้าปฏิทินจะมีลักษณะอย่างไรที่มุมบนขวาของหน้าจอผู้เผยแพร่ ดับเบิลคลิกที่ตัวเลือกเพื่อเลือกและเปิดหน้าจอการทำงาน
ปฏิทินจะแสดงในรูปแบบต้นไม้ โดยมีหมวดย่อยแสดงพร้อมกล่องทางด้านซ้ายที่แสดงเครื่องหมายบวกหรือลบ คลิกชื่อหมวดหมู่หรือกล่องเพื่อแสดงหรือซ่อนตัวเลือกที่มี (เมื่อตัวเลือกถูกซ่อน กล่องจะแสดงเครื่องหมายบวก เมื่อปรากฏขึ้น จะแสดงเครื่องหมายลบ) คลิกตัวเลือกที่แสดงปฏิทินที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกแบบอักษรและชุดรูปแบบสีสำหรับปฏิทินของคุณ
เลือกตัวเลือกเหล่านี้จากบานหน้าต่างงานปรับแต่ง (บานหน้าต่างงานนี้จะแสดงที่ด้านขวาของหน้าต่าง Publisher หลักและในหน้าต่าง Format Publication ที่ด้านซ้ายของหน้าจองาน) คุณสามารถเลือกแบบแผนที่สร้างไว้ล่วงหน้าอย่างใดอย่างหนึ่งได้จากรายการแบบแผนสีหรือแบบฟอนต์ หรือสร้างของคุณเองโดยเลือกตัวเลือก "สร้างใหม่"
หากปฏิทินที่คุณกำลังสร้างเป็นปฏิทินธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลธุรกิจของคุณลงในปฏิทินได้โดยเลือก "สร้างใหม่" จากรายการตัวเลือก "ข้อมูลธุรกิจ" ป้อนข้อมูลของคุณในช่องโต้ตอบ "สร้างชุดข้อมูลธุรกิจใหม่" ตั้งชื่อแล้วคลิก "บันทึก" จากนั้นคุณสามารถเลือกชื่อนี้จากรายการตัวเลือกเมื่อสร้างปฏิทินที่ตามมา
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ สำหรับปฏิทินของคุณ
ใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่างงานตัวเลือก (เรียกว่า "ตัวเลือกปฏิทิน" ใน Publisher 2003) เพื่อกำหนดว่าปฏิทินถูกจัดวางในรูปแบบแนวตั้ง (แนวตั้ง) หรือแนวนอน (แนวนอน) ไม่ว่าจะแสดง 12 เดือนในหน้าเดียวหรือแต่ละหน้า month มีหน้าของตัวเอง เดือนและปีที่เริ่มต้นและสิ้นสุดคืออะไร และปฏิทินมีกำหนดการของกิจกรรมหรือไม่
- บานหน้าต่างงานตัวเลือกจะไม่พร้อมใช้งานหากคุณเลือกขนาดว่างสำหรับปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ หากคุณเลือกขนาดว่างก่อนสำหรับปฏิทินของคุณ คุณจะต้องเพิ่มเทมเพลตจากส่วนตัวเลือกปฏิทินของบานหน้าต่างการจัดรูปแบบสิ่งพิมพ์ในหน้าจองานเพื่อดูปฏิทิน
- คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าของปฏิทินของคุณได้โดยคลิก "เปลี่ยนขนาดหน้า" ในส่วนตัวเลือกสิ่งพิมพ์ของบานหน้าต่างรูปแบบสิ่งพิมพ์ การเลือกขนาดหน้าเปล่าจะแสดงให้เห็นว่าปฏิทินของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในเค้าโครงหน้านั้น (หากเค้าโครงแสดงปฏิทินของคุณซ้อนทับด้านข้างของหน้า คุณยังคงสามารถเลือกตัวเลือกนั้นแล้วปรับองค์ประกอบปฏิทินด้วยตนเอง)
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มรูปภาพของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1. คลิกปุ่ม "กรอบรูป"
มองหาปุ่มแสดงภาพดวงอาทิตย์เหนือภูเขา คุณจะพบปุ่มนี้ในแถบเครื่องมือ "วัตถุ" ทางด้านซ้ายของหน้าจองานของผู้เผยแพร่
ขั้นตอนที่ 2 เลือก 1 จาก 4 ตัวเลือกที่ปรากฏ
4 ตัวเลือก ได้แก่ ภาพตัดปะ รูปภาพจากไฟล์ กรอบรูปเปล่า และจากเครื่องสแกนหรือกล้อง
- เลือกภาพตัดปะเพื่อแทรกภาพลายเส้นจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ จากนั้นคุณเรียกดูรูปภาพโดยใช้บานหน้าต่างภาพตัดปะ
- เลือกรูปภาพจากไฟล์เพื่อแทรกไฟล์รูปภาพจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ จากนั้นคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปฏิทิน กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเพื่อสร้างกรอบ จากนั้นเลือกรูปภาพของคุณจากกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ
- เลือกกรอบรูปเปล่าเพื่อติดตามกรอบรูป จากนั้นคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปฏิทิน กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเพื่อสร้างเฟรม คุณสามารถหมุนหรือปรับขนาดเฟรมใหม่โดยใช้จุดรอบๆ กรอบ จากนั้นเลือกรูปภาพที่จะแทรกโดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในแถบเครื่องมือรูปภาพ (ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อบล็อกตำแหน่งที่จะวางรูปภาพก่อนที่จะแทรกเข้าไปจริง)
- เลือก จากสแกนเนอร์หรือกล้อง เพื่อแทรกรูปภาพจากกล้องดิจิตอลหรือสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนขนาดภาพตามต้องการ
คลิกที่รูปภาพเพื่อแสดงจุดจับปรับขนาดรอบๆ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือจุดจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่งที่ระบุโดยลูกศร หากคุณเคลื่อนไปที่ศูนย์กลางของรูปภาพ มันจะย่อเล็กลงในทิศทางนั้น ถ้าคุณย้ายออกไป มันจะขยายไปในทิศทางนั้น
หากต้องการเปลี่ยนรูปภาพ ให้คลิกปุ่มแทรกรูปภาพในแถบเครื่องมือรูปภาพหลังจากคลิกรูปภาพที่มีอยู่ เลือกรูปภาพใหม่ มันจะแทนที่รูปภาพปัจจุบัน
วิธีที่ 3 จาก 3: การเพิ่มข้อความของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม Word Art หรือ Text Box
ปุ่มทั้งสองนี้มีอยู่ในแถบเครื่องมือออบเจ็กต์ ปุ่มอักษรศิลป์จะแสดงตัวพิมพ์ใหญ่ A เอียงไปทางขวา ในขณะที่ปุ่มกล่องข้อความคล้ายกับหน้าหนังสือพิมพ์ โดยมีตัว "A" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านซ้ายบน
- ใช้ตัวเลือกอักษรศิลป์สำหรับข้อความตกแต่งสั้นๆ Word Art มีตัวเลือกในการจัดรูปร่างเค้าโครงข้อความ ตลอดจนเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดและสี หรือตัวหนาและตัวเอียง
- ใช้ตัวเลือกกล่องข้อความสำหรับข้อความที่ยาวขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดและสี หรือตัวหนาและตัวเอียงได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปร่างและเค้าโครงได้เหมือนกับ Word Art อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนสีของกล่องข้อความที่ปรากฏได้
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์และวางข้อความของคุณ
ลำดับที่คุณทำสองขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังแทรกอักษรศิลป์หรือข้อความในกล่องข้อความหรือไม่
- หากคุณกำลังแทรกอักษรศิลป์ ให้เลือกตัวเลือกสไตล์ตัวใดตัวหนึ่งจากแกลเลอรี Word จากนั้นเลือกตัวเลือกแบบอักษรและป้อนข้อความของคุณ เมื่อคุณคลิก "ตกลง" ข้อความของคุณจะปรากฏล้อมรอบด้วยจุดจัดการการปรับขนาด คุณสามารถย้ายข้อความนี้ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการโดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความเพื่อให้ตัวชี้เคอร์เซอร์กลายเป็นลูกศรสี่หัว ใช้เมาส์เพื่อลากข้อความอักษรศิลป์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
- หากคุณกำลังแทรกกล่องข้อความ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางกล่องข้อความ จากนั้นลากปุ่มเมาส์เพื่อสร้างกล่องข้อความในขนาดที่คุณต้องการ (กล่องจะปรากฏล้อมรอบด้วยแฮนเดิลปรับขนาดเมื่อคุณปล่อยเคอร์เซอร์ ช่วยให้คุณปรับขนาดกล่องข้อความได้หากจำเป็น) พิมพ์ข้อความของคุณที่เคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขข้อความตามความจำเป็น
เมื่อคุณวางข้อความของคุณเป็นอักษรศิลป์หรือในกล่องข้อความแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏได้ตามต้องการโดยคลิกที่ข้อความนั้นก่อนแล้วทำตามคำแนะนำด้านล่าง
- ในการปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ Word Art ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในแถบเครื่องมือ Word Art แบบลอยเพื่อเปลี่ยนสี รูปร่าง หรือการจัดรูปแบบ หรือเพื่อเลือกตัวเลือกใหม่จาก Word Art Gallery
- หากต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความในกล่องข้อความ ให้คลิกที่กล่องด้วยปุ่มเมาส์ขวาเพื่อแสดงเมนูแบบลอย เลือกตัวเลือกในเมนูย่อยเปลี่ยนข้อความเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ เช่น แบบอักษรเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดจุด เลือก จัดรูปแบบกล่องข้อความ เพื่อเปลี่ยนลักษณะของกล่องข้อความ เช่น การเพิ่มสีเติมลงในกล่องหรือเส้นขอบ หากต้องการเปลี่ยนข้อความ ให้คลิกที่ข้อความเพื่อไฮไลต์และพิมพ์ข้อความใหม่ หรือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดใดจุดหนึ่งในข้อความเพื่อแทรกหรือลบอักขระข้อความทีละตัว
- คุณสามารถเปลี่ยนแปลงอักษรศิลป์หรือข้อความในกล่องข้อความได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนข้อความหนึ่งไปเป็นอีกข้อความหนึ่งได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกข้อความจากกล่องข้อความหรือช่องข้อความในกล่องโต้ตอบแก้ไขข้อความอักษรศิลป์ คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยกด Ctrl-C บนแป้นพิมพ์แล้ววางลงในที่อื่นโดยกด Ctrl-V
เคล็ดลับ
- หากคุณปรับเปลี่ยนเทมเพลตที่มีอยู่ให้กลายเป็นการออกแบบที่คุณต้องการใช้อีกครั้งอย่างมาก คุณสามารถบันทึกการออกแบบนั้นเป็นเทมเพลตใหม่ได้โดยเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ และเลือก "เทมเพลตของผู้เผยแพร่" จากตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท".
- คุณไม่สามารถเปลี่ยนตัวเลือกปฏิทินหลังจากปรับขนาดหน้าแล้ว หากคุณเปลี่ยนขนาดหน้าใน "ตัวเลือกปฏิทิน" จะเปลี่ยนเป็น "ตัวเลือกการเผยแพร่" และคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ได้
- เมื่อออกแบบปฏิทินของคุณใน Publisher ให้มองหาเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับวิธีที่คุณต้องการให้ปฏิทินสุดท้ายของคุณปรากฏเมื่อคุณเริ่มต้น สิ่งนี้จะลดจำนวนการจัดเรียงใหม่ที่คุณต้องทำในภายหลัง
