การสร้างชุดตัวเลขใน Microsoft Excel ทำได้ง่ายและรวดเร็ว การทำความเข้าใจวิธีใช้สเปรดชีตอย่างถูกต้องเพื่อสร้างชุดตัวเลขอัตโนมัติจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การเปิด Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
Microsoft Excel เป็นสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ Microsoft Windows, Mac OS X และ iOS มีคุณลักษณะการคำนวณ เครื่องมือสร้างกราฟ ตารางเดือย และภาษาการเขียนโปรแกรมแมโครที่เรียกว่า Visual Basic for Applications เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office
- เมื่อคุณดาวน์โหลด Excel แล้ว ให้ไปที่ปุ่มเริ่ม แล้วไปที่ไมโครซอฟออฟฟิศ เลือก Microsoft Excel
- คลิกที่ Excel ดับเบิลคลิกที่ "สมุดงานเปล่า" เพื่อเปิด หรือถ้าคุณมีสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ให้เปิดสเปรดชีต
ส่วนที่ 2 จาก 4: การเลือกส่วนเพิ่มสำหรับชุดตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเริ่มชุดตัวเลข
เซลล์เป็นหนึ่งในแต่ละบล็อกที่ประกอบขึ้นเป็นสเปรดชีต Excel
- พิมพ์หมายเลขที่คุณต้องการเริ่มซีรีส์ในเซลล์นั้นแล้วกด Enter ตามตัวอย่าง พิมพ์ “1” สิ่งนี้เรียกว่า "ค่า" ในคำศัพท์ของ Excel
- ตอนนี้ ให้เขียนตัวเลขสองสามตัวแรกของชุดข้อมูลในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณสามารถเขียนในคอลัมน์แนวตั้งหรือแนวนอนในแถว
ขั้นตอนที่ 2 คิดหาส่วนเพิ่มสำหรับชุดตัวเลขของคุณ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้เซลล์เพิ่มขึ้นโดยเพิ่มขึ้นเท่ากัน (พูดด้วย “1”) ให้พิมพ์ตัวเลขสองตัวด้วยการเพิ่มขึ้นนั้น ดังนั้น คุณจะต้องพิมพ์ “1” ในเซลล์แรก และ “2” ในเซลล์ด้านล่าง
- หากคุณต้องการให้ชุดตัวเลขเพิ่มขึ้นทีละ 2 คุณจะต้องพิมพ์ 2 แล้วตามด้วย 4
- หากคุณต้องการให้ซีรีส์ใช้การเพิ่มขึ้นที่ซับซ้อนมากขึ้น (เช่น “2, 4, 8, 16”) ให้พิมพ์ตัวเลขสามตัวแรก เพื่อไม่ให้ถือว่าคุณกำลังขอให้เพิ่มทีละ 2
ส่วนที่ 3 จาก 4: การใช้ที่จับเติมเพื่อสร้างชุดตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1 คลิกค้างไว้เพื่อเน้นเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขของคุณ
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้กดเคอร์เซอร์ค้างไว้ที่ด้านบนซ้ายของเซลล์แรก แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่มีตัวเลขอยู่ (ในตัวอย่างแรก เซลล์ที่มี "2" อยู่ในนั้น)
- ทำสิ่งนี้โดยไม่ปล่อยนิ้วออกจากเคอร์เซอร์ ซึ่งจะเน้นตัวเลข 2 (หรือ 3) ที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์แล้ว
- โปรดจำไว้ว่า ใน Excel เซลล์จะสร้างคอลัมน์แนวตั้งแต่เป็นแถวแนวนอน คุณสามารถสร้างชุดตัวเลขในแนวตั้งตามคอลัมน์หรือแนวนอนข้ามแถวได้
ขั้นตอนที่ 2 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่สี่เหลี่ยมสีดำ (หรือสีเขียว) ในเซลล์ด้านล่างขวา
สี่เหลี่ยมจัตุรัสจะปรากฏที่ด้านล่างขวาของเซลล์สุดท้ายที่คุณพิมพ์ตัวเลข (ในตัวอย่างแรก เซลล์ที่มี "2")
- สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ จะกลายเป็นเครื่องหมายบวกสีดำขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของเซลล์นั้น สิ่งนี้เรียกว่าที่จับเติม กุญแจสำคัญในการสร้างชุดตัวเลขใน MS Excel คือที่จับเติม
- เมื่อคุณดูที่แต่ละเซลล์ ให้สังเกตขอบสีเขียวหรือสีดำรอบๆ เซลล์ นั่นหมายความว่าคุณกำลังทำงานในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกซ้ายที่เมาส์ขณะวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเครื่องหมายบวก
ลากเคอร์เซอร์ลงมาตามคอลัมน์แนวตั้ง Excel จะสร้างชุดตัวเลขโดยอัตโนมัติตราบใดที่คุณลากเคอร์เซอร์
- ใช้กระบวนการเดียวกันกับชุดตัวเลขในแถวแนวนอน แต่ลากเคอร์เซอร์ของคุณในแนวนอน โปรดจำไว้ว่า ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้รูปแบบการเติบโตเชิงเส้นเพื่อกำหนดค่าเหล่านี้
- หากคุณมีลำดับตัวเลขอยู่แล้วและต้องการเพิ่มตัวเลขลงไป ให้เลือกสองตัวสุดท้ายในลำดับนั้นแล้วลากที่จับเติมไปยังส่วนที่เลือกใหม่ แล้วรายการจะดำเนินการต่อ
ส่วนที่ 4 จาก 4: การใช้สูตร Excel เพื่อสร้างชุดตัวเลข
ขั้นตอนที่ 1 ใช้สูตร Excel เพื่อสร้างชุดตัวเลข
วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์ที่ A1 ซึ่งหมายความว่าบล็อกที่ตั้งอยู่ที่คอลัมน์ A ตรงกับแถวที่ 1
- ใน A1 พิมพ์ =ROW() สูตรนี้ควรสร้างตัวเลขแรกในชุดของคุณ เลือกจุดจับเติมที่ด้านล่างขวาของเซลล์ A1 แล้วลากลงหรือข้ามเพื่อสร้างชุดตัวเลข
- ถ้าคุณต้องการหาจำนวนของเซลล์ใดๆ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ในเซลล์นั้น แล้วพิมพ์ =ROW(C10) แทนที่ C10 ด้วยพิกัดของเซลล์นั้น กดเข้า.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่เครื่องหมายบวกด้วยเมาส์แล้วลากที่จับเติม
ซึ่งจะเปิดเมนูลัดที่ให้คุณใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ กับชุดตัวเลขได้
- หากต้องการเติมชุดข้อมูลตามลำดับที่เพิ่มขึ้น ให้ลากลงหรือไปทางขวา หากต้องการกรอกลำดับที่ลดลง ให้ลากขึ้นหรือไปทางซ้าย
- ในเมนูทางลัด คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น เติมชุดข้อมูลเพื่อใส่ตัวเลขหรือคัดลอกชุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 นับวันใน Excel
เคล็ดลับเดียวกันนี้ยังช่วยให้คุณนับวันได้ เมื่อต้องการทำงานนี้ ให้พิมพ์วันที่ในรูปแบบที่รู้จักในเซลล์ใดก็ได้
- ลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน และจะเพิ่มวันตามที่คุณไป
- คุณสามารถข้ามวันได้ เช่น แสดงวันเว้นวันหรือทุกสามวัน ตราบใดที่ลำดับซ้ำๆ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ตัวเลขเหล่านี้จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่ม ย้าย หรือลบแถว
- คุณสามารถนำเข้า Excel ไปยัง Microsoft Access และสร้างฟิลด์เพื่อสร้างตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน
