ต้นไม้ครอบครัวเป็นโครงการโรงเรียนทั่วไป และเป็นวิธีที่สนุกในการแสดงให้คนอื่นเห็นถึงบรรพบุรุษของคุณ Excel มีความสามารถในโครงการลำดับวงศ์ตระกูลที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นกัน แต่สำหรับโครงการวิจัยระยะยาว คุณอาจต้องการซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต
เลือกไฟล์→ใหม่จากเทมเพลตหากมีตัวเลือก ใน Excel บางเวอร์ชัน เพียงแค่เลือก ไฟล์ → ใหม่ จะเปิดบานหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกระหว่างเทมเพลตได้
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาเทมเพลตแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว
เทมเพลตแผนผังครอบครัวไม่ได้ติดตั้งไว้ล่วงหน้า ดังนั้น คุณจะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตจึงจะพบ ค้นหา "แผนภูมิต้นไม้ครอบครัว" เพื่อค้นหาสองตัวเลือกที่สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี ถ้าคุณไม่เห็นแถบค้นหา ให้ดูที่ "Microsoft Office Online, " "Office.com, " หรือ "เทมเพลตออนไลน์ " ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ เลือกส่วนย่อย "ส่วนบุคคล" จากนั้นเรียกดูเทมเพลตแผนผังครอบครัว
หากคุณใช้ Excel 2007 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตที่ไม่เป็นทางการทางออนไลน์ หรือข้ามไปที่ส่วนด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3 ลองใช้แผนภูมิแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวพื้นฐาน
เทมเพลต "แผนภูมิแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว" เป็นสเปรดชีตง่ายๆ ที่มีเซลล์สีเพื่อร่างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว มีที่ว่างสำหรับตัวคุณเองและบรรพบุรุษโดยตรงสี่ชั่วอายุคนเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับโครงการของโรงเรียน แต่ไม่ขยายการวิจัยลำดับวงศ์ตระกูล ในการใช้งาน เพียงคลิกที่เซลล์สีและพิมพ์ชื่อสมาชิกในครอบครัวของคุณ
หากต้องการเพิ่มเซลล์สำหรับพี่น้องของคุณ ให้คัดลอกและวางเซลล์ "ของคุณ" ลงในเซลล์อื่นในคอลัมน์เดียวกันเพื่อเปลี่ยนเป็นสีเขียวเดียวกัน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคัดลอกและวางเซลล์ของพ่อแม่ของคุณลงในคอลัมน์เดียวกันเพื่อสร้างเซลล์สีเขียวที่สว่างขึ้นสำหรับป้าและลุงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวที่ใหญ่ขึ้น
หากคุณกำลังทำงานกับต้นไม้ที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้เลือกเทมเพลต "แผนภูมิต้นไม้" แทน สิ่งนี้ใช้ฟีเจอร์ SmartArt ซึ่งต้องใช้ Excel 2007 หรือใหม่กว่า คุณยังสามารถคลิกสี่เหลี่ยมและพิมพ์ชื่อญาติของคุณได้ แต่คุณยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายเช่นกัน:
- คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อทำให้บานหน้าต่างข้อความปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวผ่านรายการที่เรียบง่ายและกะทัดรัด หากต้องการเพิ่มญาติคนอื่น ให้กดปุ่ม + ที่ด้านบนของบานหน้าต่าง เมื่อเลือกเซลล์ใหม่แล้ว ให้ใช้ปุ่ม → หรือ ← เพื่อย้ายระหว่างรุ่น คลิกและลากเพื่อย้ายไปใต้ชื่อลูกชายหรือลูกสาว
- เหนือตัวเอกสาร เมนู Ribbon SmartArt มีตัวเลือกภาพมากมาย ตัวอย่างเช่น คลิกไอคอนลำดับชั้นเพื่อดูวิธีการแสดงข้อมูลที่เลือก
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 คลิกไอคอน SmartArt ในเมนูริบบอน
ใน Excel เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า "SmartArt" เพื่อสร้างไดอะแกรมที่น่าสนใจยิ่งขึ้น เลือก "SmartArt" ในเมนู Ribbon เหนือสเปรดชีตเปล่าเพื่อเริ่มต้น
ใน Excel 2007 ให้เลือกแท็บ แทรก แทน จากนั้นค้นหา SmartArt ในกลุ่ม ภาพประกอบ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างลำดับชั้น
เมื่อเมนู Ribbon แสดงตัวเลือก SmartArt แล้ว ให้เลือกไอคอนลำดับชั้น ใกล้กับด้านซ้ายของเมนู เลือกรูปแบบภาพที่คุณเลือก และจะปรากฏเหนือสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 3 กรอกแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว
ไดอะแกรมใหม่สามารถลากไปมาและขยายได้เช่นเดียวกับวัตถุ Excel ใดๆ คลิกที่แต่ละรูปร่างหรือบรรทัดว่างภายในไดอะแกรมเพื่อพิมพ์ชื่อแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณ
หรือใช้บานหน้าต่างข้อความที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกไดอะแกรม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในบานหน้าต่างข้อความจะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมทันที
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สเปรดชีตพื้นฐาน
ขั้นตอนที่ 1 เลือก แทรกรูปร่าง
สร้างสเปรดชีต Excel ใหม่ คลิก แทรก ที่เมนูด้านบนหรือเมนูริบบอน แล้วคลิก รูปร่าง เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้า วงรี หรือรูปร่างอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 วางไว้ในสเปรดชีต
คลิกและลากในสเปรดชีตเพื่อ "วาด" รูปร่าง ในการทำให้เป็นวงกลมหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สมบูรณ์แบบ ให้กด ⇧ Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณลาก
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อของคุณในรูปทรง
คลิกที่รูปร่างต่ำสุดและพิมพ์ชื่อของคุณ ปรับขนาดฟอนต์ สี และสไตล์อื่นๆ ได้หากต้องการ ก่อนไปยังขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 คัดลอกและวางเพื่อสร้างรูปร่างเพิ่มเติม
เลือกรูปร่างที่คุณเพิ่งวาดและคัดลอกด้วย Ctrl+C (⌘ Cmd+C บน Mac) วางสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยกด Ctrl+V ซ้ำๆ
ขั้นตอนที่ 5. จัดเรียงไว้ในแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว
คลิกและลากรูปร่างไปยังเค้าโครงแผนภูมิต้นไม้ครอบครัว โดยทั่วไป คุณจะต้องใส่รูปร่างหนึ่งรูปร่างที่ด้านล่างของแผ่นงาน สองรูปร่างในแถวที่อยู่ด้านบน อีกสองรูปร่างที่อยู่เหนือแต่ละรูปร่าง ฯลฯ คลิกที่รูปร่างแต่ละรูปและประเภทเพื่อเขียนชื่อญาติแต่ละคน
ขั้นตอนที่ 6. แทรกเส้น
กลับไปที่เมนู แทรกรูปร่าง แล้วเลือกเส้นซิกแซก คลิกและลากในสเปรดชีตเพื่อวาดเส้นเชื่อมรูปร่างที่มีสองรูปร่าง (ผู้ปกครอง) อยู่ด้านบน เช่นเคย คัดลอกและวางเพื่อสร้างบรรทัดใหม่และลากไปยังตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 7 เขียนข้อมูลเสริม
คุณสามารถใส่วันเดือนปีเกิดหรือบันทึกย่อใต้ชื่อแต่ละชื่อได้หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มสิ่งนี้ลงในรูปร่างได้เอง หรือคลิกที่เซลล์สเปรดชีตด้านล่างชื่อแต่ละชื่อแล้วพิมพ์ข้อมูลที่นั่น
