Dropbox คือบริการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลด แชร์ และเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านแอพมือถือและเดสก์ท็อป รวมถึงอินเทอร์เฟซบนเว็บ หากคุณกำลังใช้แอพในคอมพิวเตอร์ การเพิ่มไฟล์ไปยัง Dropbox นั้นง่ายพอๆ กับการลากไปยังโฟลเดอร์ Dropbox การอัปโหลดไฟล์จากสมาร์ทโฟนของคุณ (หรือการใช้เว็บไซต์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์สาธารณะ) ก็ทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน เมื่อไฟล์ของคุณอยู่ใน Dropbox แล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะสามารถดาวน์โหลดได้บนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน Dropbox ทั้งหมดของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: เว็บไซต์ Dropbox
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Dropbox โดยใช้ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
Dropbox มีส่วนติดต่อทางเว็บที่ช่วยให้อัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีของคุณได้ง่ายเมื่อคุณกำลังเดินทาง
- หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเอง ให้ใช้แอปเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มไฟล์ลงใน Dropbox แอพเดสก์ท็อปยังให้คุณซิงค์ไฟล์บน Mac หรือ PC ของคุณโดยอัตโนมัติด้วยบัญชี Dropbox ของคุณ
- หากคุณยังไม่ได้สร้างบัญชี Dropbox คุณควรสร้างบัญชีก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปเดตไฟล์
คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ หากคุณเพียงต้องการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังพื้นที่หลักของ Dropbox
- หากมีโฟลเดอร์ใน Dropbox ที่คุณต้องการวางไฟล์ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์
- หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกไอคอน "โฟลเดอร์ใหม่" ซึ่งดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายบวก (+)
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอน "อัปโหลด"
ไอคอนนี้ดูเหมือนกระดาษแผ่นหนึ่งที่มีเครื่องหมายบวก (+) อยู่ที่มุมล่างขวา
ขั้นที่ 4. คลิก “เลือกไฟล์” จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
ไม่สามารถเพิ่มไฟล์ที่มีขนาดเกิน 20GB บนเว็บไซต์ Dropbox หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์ขนาดใหญ่ลงใน Dropbox ให้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปเครื่องใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “เริ่มการอัปโหลด” เพื่อเพิ่มไฟล์
วิธีที่ 2 จาก 3: แอปเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดแอป Dropbox
การติดตั้ง Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณจะถูกสำรองโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ ชี้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปที่ Dropbox.com แล้วคลิก "ดาวน์โหลดแอป" ที่มุมบนขวาของหน้า
- Mac: เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น หน้าต่างที่มีไอคอน Dropbox จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- Windows: บันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Downloads ของคุณ เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ไปที่โฟลเดอร์นั้นเพื่อค้นหาตัวติดตั้ง Dropbox (จะลงท้ายด้วย.exe)
- อย่าติดตั้งแอพ Dropbox บนคอมพิวเตอร์สาธารณะ หากคุณไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ ให้ใช้เว็บไซต์ Dropbox
ขั้นตอนที่ 2 ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Dropbox เพื่อเริ่มการติดตั้ง
คุณอาจเห็นป๊อปอัปขอให้คุณยืนยันว่าต้องการเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง คลิก "ใช่" หรือ "เปิด" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลบัญชี Dropbox ของคุณ จากนั้นคลิก “ลงชื่อเข้าใช้
” หากคุณยังไม่ได้สร้างบัญชี Dropbox ให้คลิก “ลงทะเบียน” เพื่อสร้างบัญชีตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิก “เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ของฉัน
” นี่คือที่ที่คุณจะสามารถจัดเก็บไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้แม้ไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ
- Windows: โฟลเดอร์ Dropbox ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ผู้ใช้หลักของคุณ หากชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณคือ Darrell คุณจะพบโฟลเดอร์ชื่อ Dropbox ใน C:\Users\Darrell
- Mac: โฟลเดอร์ Dropbox ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ Home (หลัก)
ขั้นตอนที่ 5. ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากตำแหน่งใดๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังโฟลเดอร์ Dropbox
เมื่อคุณวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Dropbox ไฟล์นั้นจะซิงค์กับบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ
- การดำเนินการนี้จะย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากตำแหน่งเดิมไปยังโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากต้องการคัดลอกแทน ให้เลือกไฟล์ จากนั้นกด Ctrl+C (Windows) หรือ ⌘ Cmd+C (Mac) เพื่อคัดลอก วางลงในโฟลเดอร์ Dropbox ด้วย Ctrl+V หรือ ⌘ Cmd+V
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่า Dropbox เพื่อซิงค์โฟลเดอร์อื่นบน Mac ของคุณโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์อื่นกับ Dropbox ให้ย้ายโฟลเดอร์นั้นไปที่ Dropbox และสร้างนามแฝงที่ตำแหน่งเดิม
- ขั้นแรก ให้ลากโฟลเดอร์ (อย่าลองใช้กับโฟลเดอร์ระบบในตัว เช่น “เอกสาร” ซึ่งไม่ควรย้าย) ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ย้ายแล้วเลือก "สร้างนามแฝง" ซึ่งจะสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันโดยมีคำว่า “alias” ต่อท้ายชื่อ
- ลากโฟลเดอร์นามแฝงกลับไปที่ตำแหน่งโฟลเดอร์เดิม ขณะนี้ โฟลเดอร์ต่างๆ ถูกเชื่อมโยงแล้ว ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่คุณทำกับโฟลเดอร์หนึ่งจะมีผลเช่นเดียวกันกับอีกโฟลเดอร์หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่า Dropbox เพื่อซิงค์โฟลเดอร์อื่นใน Windows โดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์อื่นกับ Dropbox ให้ย้ายโฟลเดอร์นั้นไปที่ Dropbox และสร้างลิงก์สัญลักษณ์ไปยังตำแหน่งเดิม
- ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft SyncToy
- สร้างโฟลเดอร์ใหม่ (Ctrl+⇧ Shift+N) ในโฟลเดอร์ “Dropbox” ด้วยชื่อเดียวกับที่คุณต้องการเชื่อมโยง
- เปิด SyncToy จากเมนู Start แล้วเลือก "สร้างคู่โฟลเดอร์ใหม่"
- คลิกแรก เรียกดู… และเลือกโฟลเดอร์ภายใน Dropbox
- คลิกการเรียกดูครั้งที่สอง… และเลือกโฟลเดอร์ดั้งเดิม
- คลิก “ถัดไป” จากนั้นเลือก “ซิงโครไนซ์”
- คลิก "เสร็จสิ้น" จากนั้นคลิก "เรียกใช้" เพื่อสร้างลิงก์ ขณะนี้โฟลเดอร์ต่างๆ จะเหมือนกันและจะยังคงอยู่ ทุกสิ่งที่คุณทำในโฟลเดอร์หนึ่งจะเกิดขึ้นในอีกโฟลเดอร์หนึ่งด้วย
วิธีที่ 3 จาก 3: แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งแอพ Dropbox จาก App Store หรือ Play Store
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งแอพ Dropbox บน iPhone หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ ให้ดำเนินการทันที
เปิด Wi-Fi ก่อนติดตั้งแอปหรืออัปโหลดไฟล์เพื่อบันทึกข้อมูลมือถือของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. เปิด Dropbox แล้วแตะ “ลงทะเบียน
” ป้อนชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ จากนั้นแตะ “สร้างบัญชี” เพื่อดำเนินการสมัครให้เสร็จสมบูรณ์
หากคุณมีบัญชี Dropbox อยู่แล้ว ให้แตะ "ลงชื่อเข้าใช้" และเข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน Dropbox ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอน + (บวก)
หากคุณกำลังใช้อุปกรณ์ Android ไอคอน + จะอยู่ในโฟลเดอร์ไฟล์
ขั้นตอนที่ 4. เลือก “สร้างหรืออัปโหลดไฟล์” (iPhone) หรือ “อัปโหลดไฟล์” (Android)
หากคุณกำลังอัปโหลดรูปภาพ ให้แตะ "อัปโหลดรูปภาพ" แทน ขั้นตอนที่เหลือจะเหมือนเดิม
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นแตะ “อัปโหลดไฟล์
” สิ่งนี้จะเพิ่มไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
ผู้ใช้ Android: หากไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดอยู่ในการ์ด SD และคุณไม่เห็นไฟล์นั้นอยู่ในรายการ ให้แตะปุ่มเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก "การตั้งค่า" จากนั้นทำเครื่องหมายใน "แสดงอุปกรณ์ขั้นสูง”
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- Dropbox ทำให้การแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย เรียนรู้วิธีแชร์โฟลเดอร์กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ
- คิดว่าโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นโฟลเดอร์โฮมใหม่ของคุณ ทุกสิ่งที่คุณบันทึกในโฟลเดอร์นี้จะถูกสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Dropbox ของคุณและเข้าถึงได้จากทุกที่
- เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นที่จะซิงค์ หากคุณแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ต้นฉบับนอกโฟลเดอร์ Dropbox อย่าลืมคัดลอกเวอร์ชันใหม่ไปทับเพื่อให้ซิงค์
- หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้โดยตรงจากแอปพลิเคชันส่วนใหญ่ คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณในรายการตำแหน่งที่บันทึก
