แม้ว่ารูปแบบ.doc ของ Microsoft Word จะแพร่หลายในปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นรูปแบบที่ไม่สามารถเปิดได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำทุกเครื่อง ในบางครั้ง คุณอาจพบสถานการณ์ที่ต้องใช้รูปแบบที่เป็นสากลมากกว่าเล็กน้อย รูปแบบ Rich Text หรือ.rtf ยังคงเป็นกรรมสิทธิ์ (และที่จริงแล้ว ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft ด้วย) แต่ได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อการแชร์ไฟล์ข้ามแพลตฟอร์มเป็นหลัก ถ้าคุณไม่สามารถใช้รูปแบบ.doc เพื่อแชร์ไฟล์ได้เนื่องจากผู้รับไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ให้พิจารณาแปลงเป็นไฟล์.rtf
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ
แน่นอน ในการทำการแปลง คุณจะต้องสามารถเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่สามารถอ่านไฟล์.doc ได้
ขั้นตอนที่ 2. ไปที่เมนู “บันทึกเป็น”
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word 2007 หรือใหม่กว่า ตัวเลือกนี้ควรอยู่ใต้ปุ่ม/แท็บที่ดูเหมือนโลโก้ Microsoft Windows
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากวลี "ประเภทไฟล์"
ในปัจจุบัน เมนูแบบเลื่อนลงอาจมีการตั้งค่าในรูปแบบ "เอกสาร Microsoft Word (.doc)" คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือกที่มีเครื่องหมาย "รูปแบบข้อความสมบูรณ์ (.rtf)" แทน
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกเอกสาร
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และตั้งชื่อตามที่คุณต้องการ (เช่น ConvertingDocToRTF.rtf) จากนั้นคลิกปุ่มบันทึกและ voila! ตอนนี้ไฟล์.doc ของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ Rich Text ด้วย
