การคัดลอกและวางอาจทำให้ระลึกถึงการประดิษฐ์ในชั้นเรียนศิลปะ แต่การคัดลอกและวางบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย การใช้แป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกรายการแล้ววางไปที่อื่นสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าได้ตลอดทั้งวัน และการรู้วิธีใช้อุปกรณ์ของคุณอย่างสุดความสามารถจะเป็นประโยชน์ คุณสามารถใช้ทางลัดสองสามอย่างเพื่อคัดลอกและวางรายการลงในที่ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อใช้คอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: Windows และ Linux
ขั้นตอนที่ 1. เลือกรายการที่คุณต้องการคัดลอก
ใช้เมาส์ ไฮไลต์คำ ส่วนของข้อความ หรือรูปภาพ วางเมาส์ไว้ด้านหน้ารายการ คลิกซ้าย แล้วลากเมาส์ผ่านรายการในขณะที่คุณกดนิ้วค้างไว้ คุณจะรู้ว่ารายการของคุณถูกเน้นเมื่อปรากฏเป็นสีน้ำเงินหรือสีดำบนหน้าจอ
- คุณยังสามารถวางเคอร์เซอร์ในแถวข้อความและกดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกตัวอักษรแต่ละตัวได้
- การคัดลอกรายการจะเป็นการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ แต่จะคงข้อความไว้ในเอกสารต้นฉบับ
- การตัดรายการจะเป็นการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณและลบออกจากเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 2 กด Ctrl+C บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ปุ่ม Ctrl จะอยู่ใกล้ๆ Spacebar ทางขวาหรือซ้าย (คีย์บอร์ดส่วนใหญ่จะมี 2 ปุ่ม) กดทั้งสองปุ่มพร้อมกันเพื่อคัดลอกรายการของคุณ คอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่บอกคุณเมื่อมีการคัดลอก แต่จะเก็บข้อมูลไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ
คลิปบอร์ดของคุณทำงานในพื้นหลังเสมอเพื่อเก็บข้อมูลที่คุณคัดลอกไว้จนกว่าคุณจะวางหรือคัดลอกสิ่งใหม่
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการของคุณ
ซึ่งอาจเป็นเอกสาร Word แผ่นงาน Excel Google Doc หรือเว็บเพจ เปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการที่คัดลอกปรากฏ
หากคุณกำลังคัดลอกและวางไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เปิด File Explorer เพื่อไปยังปลายทางของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 กด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เช่นเดียวกับที่คุณทำก่อนหน้านี้ ให้กดปุ่มพร้อมกัน แต่คราวนี้ "V" แทนที่จะเป็น "C" คุณควรเห็นรายการที่คัดลอกของคุณปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกดปุ่ม
Ctrl+V คือปุ่มลัดสำหรับ "วาง"
วิธีที่ 2 จาก 4: Mac
ขั้นตอนที่ 1. เน้นข้อความหรือรูปภาพ
ใช้เมาส์วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการคัดลอก กดปุ่มคลิกซ้ายค้างไว้ จากนั้นกดค้างไว้ขณะเลื่อนเมาส์ผ่านรูปภาพหรือข้อความ คุณจะรู้ว่ามีการเน้นสีเมื่อรูปภาพหรือข้อความเปลี่ยนสี
หากคุณกำลังคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 2. กด ⌘ Cmd+C บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ในแถวล่างของแป้นพิมพ์ จะมีปุ่มกำกับว่า ⌘ Cmd ซึ่งย่อมาจาก “Command” ใช้ 2 นิ้วกดปุ่มนี้และปุ่ม "C" พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อความหรือรูปภาพ
- คอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่บอกคุณเมื่อมีการคัดลอกรายการของคุณ แต่โปรดวางใจ: หากคุณกดปุ่มพร้อมกัน รายการของคุณจะถูกคัดลอก!
- การคัดลอกรายการจะเป็นการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ แต่จะคงข้อความไว้ในเอกสารต้นฉบับ
- การตัดรายการจะเป็นการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณและลบออกจากเอกสารต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3 นำทางไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการวางรายการของคุณ
ซึ่งอาจเป็นเพจ ตัวเลข หรือเว็บเพจ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนตำแหน่งที่แน่นอนที่คุณต้องการวางรายการของคุณ
Pages and Numbers คือ Word และ Excel เวอร์ชัน Mac
ขั้นตอนที่ 4. กด ⌘ Cmd+V บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เช่นเดียวกับที่คุณทำก่อนหน้านี้ ให้กด 2 ปุ่มนี้พร้อมกัน ⌘ Cmd+V เป็นปุ่มลัดสำหรับ "วาง" ดังนั้นคุณจะเห็นรายการของคุณปรากฏขึ้นทันที!
คุณสามารถวางรายการได้หลายครั้งหากต้องการ หรือจะคัดลอกอย่างอื่นแทนก็ได้
วิธีที่ 3 จาก 4: บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1. แตะข้อความค้างไว้
นำทางไปยังส่วนของข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นวางนิ้วของคุณไว้ข้างหน้าข้อความ แตะค้างไว้จนกว่าคุณจะเห็นปุ่มไฮไลต์ปรากฏขึ้น
- คุณสามารถลากจุดจับไฮไลท์ไปรอบๆ เพื่อเลือกส่วนต่างๆ ของข้อความได้
- หากคุณกำลังเน้นบางสิ่งในเอกสารหรือข้อความ ระวังอย่ากดปุ่มอื่น! คุณสามารถแทนที่ข้อความทั้งหมดที่คุณเน้นด้วยข้อความใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจ
ขั้นตอนที่ 2 ลากจุดจับไฮไลท์เพื่อเลือกข้อความ
ใช้นิ้วลากเคอร์เซอร์ไฮไลต์ไปบนพื้นที่ข้อความที่คุณต้องการเลือก คุณจะรู้ว่าคุณกำลังไฮไลต์เมื่อข้อความเปลี่ยนสี
- บนอุปกรณ์ iOS ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน
- บนอุปกรณ์ Android ข้อความจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
ขั้นตอนที่ 3 คลิก คัดลอก
ยกนิ้วขึ้นและดูเมนูที่ปรากฏขึ้นเหนือข้อความที่ไฮไลต์ คลิกปุ่มที่ระบุว่า "คัดลอก" เพื่อคัดลอกข้อความของคุณไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ
โทรศัพท์ของคุณจะไม่บอกคุณว่าข้อความถูกคัดลอก แต่จะทำโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4 แตะค้างไว้ในพื้นที่ที่คุณต้องการวาง
ซึ่งอาจเป็นแอป Notes เว็บเบราว์เซอร์ ข้อความ หรือเอกสาร วางนิ้วของคุณในช่องว่างที่คุณต้องการแทรกข้อความ จากนั้นแตะค้างไว้จนกว่าเมนูจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. แตะวาง
ข้อความของคุณจะปรากฏขึ้นทันทีในพื้นที่ที่คุณเลือกสำหรับการคัดลอกและวาง ตอนนี้คุณสามารถวางคำอีกครั้งหรือไปคัดลอกอย่างอื่น!
วิธีที่ 4 จาก 4: สถานการณ์เฉพาะและการแก้ไขปัญหา
ขั้นตอนที่ 1 เน้นและวางสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์หรือเครื่องหมายเน้นเสียงลงในเอกสารใหม่
ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมการหรือตัวอักษรที่มีเครื่องหมายเน้นเสียง คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเอกสารของคุณโดยใช้แป้นพิมพ์ เพียงค้นหาข้อความที่คุณต้องการเน้น คัดลอก แล้ววางลงในปลายทางใหม่
คุณสามารถค้นหาอักขระพิเศษได้โดยการค้นหาบน Google
ขั้นตอนที่ 2 คัดลอกและวาง Emojis บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
คุณไฮไลต์และคัดลอก Emojis บนโทรศัพท์ได้โดยการแตะค้างไว้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถค้นหา Emoji ที่คุณต้องการโดยใช้เครื่องมือค้นหา จากนั้นคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากตรงนั้น คุณสามารถแทรกอิโมจิลงในกล่องข้อความใหม่ได้
แอปพลิเคชันบางอย่าง เช่น อีเมล อาจไม่รองรับการใช้ Emojis
ขั้นตอนที่ 3 คัดลอกและวางระหว่างแอพโดยใช้การควบคุมเดียวกัน
แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนจากเอกสาร Word เป็นเว็บหรือจาก Pages เป็นแอพ Notes คุณควรจะสามารถใช้ตัวควบคุมเดียวกันบนคีย์บอร์ดของคุณได้ ถ้าไม่ คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อคลิกขวา จากนั้นกด "คัดลอก" หรือ "วาง"
หน้าเว็บบางหน้ามีตัวบล็อกการคัดลอกและวาง ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถขโมยข้อมูลของหน้าเว็บเหล่านั้นได้ สิ่งต่างๆ เช่น วารสารทางวิทยาศาสตร์และบทความแบบจ่ายต่อการชม อาจไม่อนุญาตให้คุณคัดลอกข้อความหรือรูปภาพที่คุณเห็นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หากการควบคุมของคุณไม่ทำงาน
บางครั้ง คุณอาจพยายามคัดลอกและวางบางสิ่งโดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นเพื่อจะพบว่าทางลัดของคุณใช้งานไม่ได้ ในการแก้ไขปัญหา ให้ลองปิดเครื่องคอมพิวเตอร์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
หากไม่ได้ผล คุณอาจต้องติดตั้งแป้นพิมพ์ใหม่บนคอมพิวเตอร์หรืออัปเดตไดรเวอร์แป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ Ctrl+Z เพื่อยกเลิกข้อผิดพลาด
หากคุณเน้นบรรทัดข้อความและลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล! บน Windows หรือ Linux ให้กด Ctrl+Z บน Mac ให้กด ⌘ Cmd+Z การดำเนินการนี้จะยกเลิกข้อผิดพลาดของคุณเพื่อให้คุณสามารถลองอีกครั้ง