นายจ้างอาจต้องการตรวจสอบรายงานยานยนต์ก่อนตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานที่คาดหวังหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้สมัครจะขับรถเป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่ละรัฐมีข้อบังคับที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการรับรายงานดังกล่าวจากผู้สมัคร แต่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะสามารถรับรายงานที่คุณต้องการได้ คุณจะต้องตรวจสอบกับกรมยานยนต์ของรัฐเพื่อดูรายละเอียดเฉพาะ หรือคุณสามารถรับรายงานทั่วประเทศได้จาก National Driver Register (NDR) รายงาน NDR นี้จะตรวจสอบความสามารถของผู้สมัครในการขับรถในรัฐใดๆ ในประเทศ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การขอรายงานยานยนต์จาก DMV ของรัฐ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ขอรายงาน
แต่ละรัฐมีชุดของกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่ควบคุมว่าใครอาจเห็นรายงานยานยนต์ของผู้ขับขี่ แน่นอนว่าคนขับอาจขอรายงาน ดังนั้น ในฐานะนายจ้างหรือผู้ที่จะเป็นนายจ้าง คุณอาจกำหนดให้ลูกจ้างหรือลูกจ้างที่คาดหวังได้รับรายงานของตนเองแล้วนำเสนอต่อคุณ หรือคุณจะต้องตรวจสอบกับกรมยานยนต์ของรัฐเพื่อดูว่าคุณได้รับอนุญาตหรือไม่
- ตัวอย่างเช่น ในโอคลาโฮมา บุคคลอื่นอาจอนุญาตคำขอบางประเภทเท่านั้นที่ไม่ใช่คนขับเอง ซึ่งรวมถึงบริษัทประกันภัย นักสืบเอกชนที่มีใบอนุญาต หรือนายจ้าง หากพนักงานใช้ใบขับขี่เชิงพาณิชย์ (CDL) ในการจ้างงานของตน
- ในทางตรงกันข้าม มิชิแกนมีรายชื่อบุคคลที่อาจขอรายงานยานยนต์ของบุคคลอื่นอีกต่อไป รายการประกอบด้วยสิบสามประเภทที่แตกต่างกันและอนุญาตให้นายจ้างตรวจสอบรายงานของพนักงานของตนได้ อย่างไรก็ตาม เบี้ยเลี้ยงนี้มีไว้เพื่อตรวจสอบการฉ้อโกงเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อการตัดสินใจในการจ้างงาน
- เครือจักรภพแห่งรัฐเคนตักกี้จะอนุญาตให้ทุกคนทำการร้องขอบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ตราบใดที่คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณได้รับอนุญาตจากบุคคลที่คุณร้องขอรายงาน
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมข้อมูลระบุตัวตน
ไม่ว่าคุณจะสมัครบนกระดาษหรือทางออนไลน์ คุณจะต้องใช้ข้อมูลพื้นฐานเดียวกันจากผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานของคุณ แต่ละรัฐมีความแตกต่างกัน แต่รัฐส่วนใหญ่ขอข้อมูลพื้นฐานเดียวกันเพื่อจัดทำรายงานบันทึกยานยนต์ ในกระบวนการจ้างงานของคุณ คุณควรขอข้อมูลต่อไปนี้จากผู้สมัครของคุณ:
- ชื่อ (ชื่อตามกฎหมายและนามแฝง)
- ที่อยู่
- เพศ
- วันเกิด
- ความสูง
- น้ำหนัก
- เลขที่ใบขับขี่
- เลขทะเบียนรถ
- VIN.ของรถยนต์
- หมายเลขประกันสังคมหรือสี่หลักสุดท้าย (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของรัฐ)
- ลงนามอนุญาตให้คุณดำเนินการค้นหาบันทึกยานยนต์ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยใส่ข้อความเช่น “ฉันอนุญาตให้ _ ขอรายงานบันทึกยานยนต์ในนามของฉัน” จากนั้นให้เซ็นชื่อพนักงานที่คาดหวัง
ขั้นตอนที่ 3 รับแบบฟอร์มคำขอจากกรมยานยนต์ของรัฐของคุณ
รัฐส่วนใหญ่จะกำหนดให้นายจ้างส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไป คุณสามารถขอรับสำเนาแบบฟอร์มคำขอได้ทางออนไลน์หรือจากสำนักงานใบขับขี่ของรัฐ
ตัวอย่างเช่น จอร์เจียใช้แบบฟอร์ม “คำขอรายงานยานยนต์ MVR)” ซึ่งมีให้ทางออนไลน์ที่ https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18 ไฟล์ PDF. คุณอาจได้รับสำเนาของแบบฟอร์มโดยไปที่ศูนย์บริการลูกค้าใบขับขี่ของรัฐ
ขั้นตอนที่ 4 สมัครออนไลน์ หากมี
บางรัฐจะอนุญาตให้ตรวจสอบยานยนต์ออนไลน์ได้ทันที อย่างไรก็ตาม ในหลายรัฐ แอปพลิเคชันออนไลน์มีให้สำหรับผู้ขับขี่แต่ละคนเท่านั้น นายจ้างหรือนายจ้างที่คาดหวังที่ร้องขอมักจะต้องส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร
ตัวอย่างเช่น รัฐแอริโซนา มีบริการออนไลน์เพื่อดูรายงานทันที อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการสมัคร คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่รับรองว่า "ฉันเป็นบุคคลที่ระบุไว้ข้างต้น" นี่แสดงให้เห็นว่าบริการนี้มีให้สำหรับผู้ขับขี่คนเดียวหรือได้รับอนุญาตจากผู้ขับขี่เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5. เตรียมพร้อมที่จะจ่ายค่าธรรมเนียม
รัฐเรียกเก็บค่าธรรมเนียมต่างๆ สำหรับรายงานยานยนต์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจต่ำเพียงสองสามดอลลาร์หรืออาจอยู่ที่ 25 ถึง 50 ดอลลาร์ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ หรือขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการรับรายงานที่ไม่เป็นทางการหรือสำเนาที่ผ่านการรับรอง ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะมีราคาสูงกว่า
- หากคุณกำลังขอรายงานออนไลน์ คุณจะต้องมีบัตรเครดิตในขณะที่ยื่นคำร้อง
- ตัวอย่างเช่น ในรัฐเคนตักกี้ คุณสามารถขอรายงานทางไปรษณีย์เท่านั้น ค่าธรรมเนียมคือ $3 ซึ่งต้องชำระด้วยเช็คหรือธนาณัติ
- นอร์ทแคโรไลนาอนุญาตให้ส่งคำขอทางออนไลน์โดยมีค่าธรรมเนียมที่ต้องชำระด้วยบัตรเครดิต ค่าธรรมเนียมสำหรับการรายงานอย่างไม่เป็นทางการคือ $10 ในขณะที่ค่าธรรมเนียมสำหรับการรายงานอย่างเป็นทางการที่ผ่านการรับรองคือ $14
วิธีที่ 2 จาก 2: การขอรายงานการลงทะเบียนไดรเวอร์แห่งชาติ
ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจว่าคุณต้องการดำเนินการตรวจสอบระดับประเทศหรือไม่
National Driver Registry (NDR) มีข้อมูลผู้ขับขี่ทั่วประเทศ ดูแลโดย National Highway Transportation Safety Administration หากคุณดำเนินธุรกิจที่จะจ้างพนักงานขับรถข้ามรัฐ (เช่น การขนส่งและการส่งมอบ) คุณอาจต้องการตรวจสอบประวัติผู้ขับขี่ด้วยวิธีนี้ แทนที่จะตรวจสอบจากรัฐเดียว
รายงาน NDR ไม่ได้รวมรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติผู้ขับขี่ มันจะบอกคุณว่าคนขับถูกระงับ เพิกถอน หรือปฏิเสธใบอนุญาตด้วยเหตุผลใดๆ จากรัฐใดๆ หรือไม่ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้ในกรณีของคนขับรถที่ถูกระงับใบอนุญาตในรัฐหนึ่ง แต่เขาหรือเธอแสดงใบอนุญาตจากอีกรัฐหนึ่งให้คุณ
ขั้นตอนที่ 2 พัฒนาแบบฟอร์มคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเอง
NDR ไม่มีแบบฟอร์มใบสมัครเฉพาะ NDR กำหนดให้มีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของจดหมาย หากคุณจะทำการร้องขอหลายครั้ง คุณควรจัดทำจดหมายแบบฟอร์มมาตรฐานของคุณเอง ซึ่งคุณสามารถใช้ซ้ำได้ แบบฟอร์มควรระบุชื่อ ที่อยู่ และเหตุผลในคำขอของคุณ คุณควรระบุว่าคุณกำลังร้องขอรายงานจาก Problem Driver Pointer System (PDPS) สำหรับพนักงานที่คาดหวัง และควรมีรายละเอียดต่อไปนี้เกี่ยวกับไดรเวอร์ที่เป็นปัญหา:
- ชื่อเต็มตามกฎหมาย
- ที่อยู่
- ที่อยู่อีเมล
- รัฐและหมายเลขใบขับขี่
- เลขที่ประกันสังคม
- เพศ
- ความสูง
- น้ำหนัก
- สีตา
ขั้นตอนที่ 3 กรอกจดหมายขอ
ปิดท้ายด้วยคำสั่งอนุญาต นี่ควรเป็นคำแถลงถึงผลกระทบของ "ฉันอนุญาตคำขอบันทึกการขับขี่ของฉัน" จึงควรจัดให้มีที่ว่างให้ผู้ยื่นคำร้องลงนามในหนังสือ คุณจะต้องได้รับการรับรองลายเซ็นของผู้สมัคร NDR จะยอมรับคำขอที่มีลายเซ็นรับรองเท่านั้น หากคุณไม่มีทนายความในสำนักงานของคุณ คุณจะต้องนัดพบทนายความทุกครั้งที่ต้องการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 4 ส่งคำขอและรอรายงานของคุณ
ส่งคำขอที่ได้รับการรับรองไปที่ National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590 คำขอนี้ไม่มีค่าธรรมเนียม NDR กล่าวว่าพวกเขาจะพยายามตอบกลับคำขอทั้งหมดภายใน 15 วัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาทราบว่าคำขอจะได้รับการจัดการตามลำดับก่อนหลัง ดังนั้นจึงไม่รับประกันเวลา
ขั้นตอนที่ 5. ส่งผู้สมัครของคุณไปที่ DMV ในพื้นที่แทน
แทนที่จะขอรายงาน PDPS ทางไปรษณีย์ นายจ้างของผู้ประกอบการยานยนต์และขนส่งมวลชนอาจแนะนำให้ผู้สมัครไปที่ DMV ในพื้นที่ พนักงานควรขอเช็ค PDPS ของบันทึกของเขาหรือเธอ แล้วส่งคืนรายงานนั้นให้คุณ
ขั้นตอนที่ 6 ตีความผลลัพธ์ของรายงานระดับชาติ
รายงาน NDR ไม่ได้รวมรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับประวัติผู้ขับขี่ รายงาน NDR จะนำเสนอหนึ่งในสี่คำตอบต่อไปนี้เกี่ยวกับไดรเวอร์:
- ไม่มีการแข่งขัน ซึ่งหมายความว่าบุคคลนั้นไม่มีบันทึกในระบบ PDPS ในกรณีส่วนใหญ่ นี่เป็นผลดี ซึ่งหมายความว่าผู้ขับขี่มีใบอนุญาตที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม หากข้อมูลระบุตัวตนไม่ถูกต้อง หรือหากผู้สมัครเปลี่ยนบัตรประจำตัวเมื่อใดก็ได้ คุณอาจได้รับคำตอบว่า "ไม่ตรงกัน"
- ได้รับอนุญาต (LIC) คำตอบนี้หมายความว่าผู้ขับขี่มีใบอนุญาตที่ถูกต้องในรัฐที่ระบุไว้และมีสิทธิ์ขับรถ อย่างไรก็ตาม หาก LIC ปรากฏในรายงาน แสดงว่าใบขับขี่ถูกระงับหรือเพิกถอนในคราวเดียวและได้รับการคืนสถานะแล้ว รายงานของ LIC ไม่เป็นไปในเชิงบวกเท่ากับคำตอบ "No Match"
- มีสิทธิ์ (ELG) คำตอบนี้บ่งชี้ว่าสิทธิ์ของผู้ขับขี่ในการขับขี่หรือขอใบอนุญาตในสถานะที่ระบุไว้นั้นถูกต้อง
- ไม่มีสิทธิ์ (NELG) การตอบสนองนี้หมายความว่าสิทธิ์ของผู้ขับขี่ในการขับขี่ในสถานะที่ระบุไว้นั้นไม่ถูกต้อง