หากแนวคิดในการจัดงานแสดงรถยนต์กระตุ้นเครื่องยนต์ของคุณได้จริง แสดงว่าคุณพร้อมสำหรับการปฏิบัติแล้ว! การวางแผนการแสดงอาจเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนาน เริ่มต้นด้วยการตอกย้ำสิ่งพื้นฐาน เช่น ธีมการแสดง วันที่ และสถานที่ จากนั้น ให้ชุมชนที่เหลือของคุณมีส่วนร่วมโดยการหาผู้สนับสนุนจากธุรกิจที่เป็นเจ้าของในท้องถิ่น และจ้างผู้ขายในท้องถิ่นเพื่อจัดหาอาหาร ของรางวัล และความบันเทิง ด้วยการวางแผนและการจัดระเบียบเพียงเล็กน้อย คุณสามารถจัดงานแสดงรถยนต์ที่ยอดเยี่ยมและทำให้ชุมชนของคุณคึกคักไปด้วยความตื่นเต้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: รายละเอียดและการขนส่ง
ขั้นตอนที่ 1 เลือกธีมหรือประเภทรถสำหรับการแสดงเพื่อให้รู้สึกเหนียวแน่น
หัวข้อจะให้แนวทางสำหรับผู้เข้าร่วมของคุณและให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงสิ่งที่คาดหวังในวันแสดง ธีมยอดนิยม ได้แก่ รถคลาสสิก รถโบราณ รถแข่ง คนขี่เตี้ย รถหรู และรถต่างประเทศ อย่าลืมใส่ธีมในใบปลิวและประกาศของคุณ เพื่อให้เจ้าของรถทราบว่ามีสิทธิ์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น:
- "ขอเชิญรถหรูจากต่างประเทศและรถแข่งที่แปลกใหม่ทั้งหมดเข้าร่วม"
- "การแสดงนี้เปิดให้ชมก่อนปี 1948 และรถยนต์คลาสสิกของอเมริกา"
- "เจ้าของเครื่องรับที่ได้รับการดัดแปลงและรถยนต์แปลกใหม่ระดับไฮเอนด์ที่ได้รับการดัดแปลงขั้นสูงสามารถลงทะเบียนได้"
ขั้นตอนที่ 2 จัดกิจกรรมของคุณในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์เพื่อดึงดูดผู้คนจำนวนมาก
วันหยุดสุดสัปดาห์เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงรถยนต์ เนื่องจากคนส่วนใหญ่หยุดงานและมองหากิจกรรมสนุกๆ ที่จะทำ เมื่อคุณเลือกวันที่และเวลาแล้ว ให้ตรวจสอบออนไลน์เพื่อยืนยันว่าไม่มีการแสดงหรือกิจกรรมอื่นๆ ในท้องถิ่นเกิดขึ้นพร้อมกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องแข่งขันกับพวกเขาเพื่อเข้าร่วม
- เลือกวันที่เป็นไปได้ 2-3 วัน เผื่อว่าวันแรกใช้ไม่ได้
- จัดการแสดงของคุณในฤดูใบไม้ผลิหรือฤดูใบไม้ร่วงเมื่อสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย เจ้าของรถที่แสดงสินค้าส่วนใหญ่ไม่ต้องการนำรถออกสู่ตลาดในช่วงฤดูหนาว และความร้อนในช่วงกลางฤดูร้อนอาจทำให้ผู้คนไม่มาปรากฏตัว
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดงบประมาณสำหรับงาน
คิดให้ออกว่าคุณต้องจ่ายเงินเท่าไรและต้องการให้รายการมีขนาดเท่าใด คาดว่าจะใช้เงินประมาณ 2,000 ดอลลาร์สำหรับการแสดงขนาดเล็ก (50-100 คัน) สำหรับการแสดงขนาดกลางที่มีรถยนต์ 100-150 คัน งบประมาณอย่างน้อย $5, 000 จากนั้นสร้างรายการค่าใช้จ่ายโดยประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถครอบคลุมทุกอย่างได้ ค่าใช้จ่ายทั่วไปรวมถึงการเช่าสถานที่ ค่าธรรมเนียมผู้ขาย การขายตั๋ว ใบอนุญาต ประกัน การโฆษณา ใบปลิว ความบันเทิง และรางวัล
- อย่าลืมปรับงบประมาณของคุณหลังจากสรุปแต่ละรายการแล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะทำงานกับตัวเลขที่แม่นยำเสมอ
- ถามธุรกิจในท้องถิ่นเกี่ยวกับการสนับสนุนหากคุณขาดแคลนเงินสด! ตัวเลือกที่ดี ได้แก่ ร้านอะไหล่/บำรุงรักษา อู่ซ่อมรถ และคลับรถ ประโยชน์สำหรับสปอนเซอร์ ได้แก่ การเปิดเผยตราสินค้า โลโก้ของพวกเขาที่เด่นชัดบนป้ายทั้งหมด และโอกาสในการตั้งบูธของผู้ขายในงาน
ขั้นตอนที่ 4 จองสถานที่ที่สามารถรองรับขนาดและความต้องการของคุณ
หากคุณเป็นเจ้าของร้านขายรถ สถานที่ที่เหมาะสมที่สุดคือที่จอดรถของคุณเอง มิฉะนั้น ให้มองหาสถานที่ในท้องถิ่นที่มีที่จอดรถขนาดใหญ่ โทรไปสอบถามราคาและตรวจดูสถานที่แต่ละแห่งก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย ลองนึกภาพว่ารถยนต์จะตั้งที่ใด คุณจะวางพื้นที่ลงทะเบียนไว้ที่ไหน และอื่นๆ หากไม่มีห้องน้ำในสถานที่ ให้เช่า Port-a-Potties สำหรับงานนี้ พิจารณาสถานที่เช่น:
- ศูนย์ชุมชนหรือห้องโถงของเวอร์จิเนีย
- ธุรกิจรถยนต์ในท้องถิ่นหรือสนามแข่ง
- สวนสาธารณะหรือพื้นที่จัดงานของชุมชน
- ธุรกิจท้องถิ่นที่มีที่จอดรถที่ดี
- ที่จอดรถของโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 5. ซื้อกรมธรรม์ประกันภัยเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือความเสียหายที่ไม่คาดคิด
โดยทั่วไป สถานที่จะกำหนดว่าการประกันใดที่จำเป็นต้องดำเนินการในทรัพย์สินของตน สอบถามสถานที่และตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านความคุ้มครอง หากการแสดงอยู่ในทรัพย์สินของคุณเอง โปรดติดต่อตัวแทนประกันของคุณ
งานแสดงรถยนต์ส่วนใหญ่มีรถราคาแพงและ/หรือรถคลาสสิกที่เกี่ยวข้อง และรถเหล่านั้นก็มีราคาแพง เป็นความคิดที่ดีที่จะทำประกันเพื่อครอบคลุมปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เผื่อไว้
ขั้นตอนที่ 6 รับใบอนุญาตที่จำเป็นโดยเจ้าหน้าที่ท้องถิ่นของเมือง เคาน์ตี หรือเทศบาล
ในการดำเนินการอย่างถูกกฎหมาย คุณอาจต้องมีใบอนุญาตในท้องถิ่นอย่างน้อย 1-2 ใบ ค้นหาข้อมูลทางออนไลน์หรือติดต่อสำนักงานในเมืองโดยตรงเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องทำ กำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง และค่าใช้จ่ายในการอนุญาต เริ่มกระบวนการนี้โดยเร็วที่สุดเพื่อที่คุณจะได้พร้อมไปวันแสดง ใบอนุญาตบางส่วนที่คุณอาจต้องการ:
- ปิดถนน
- อาคารและความปลอดภัย
- บริการด้านสุขภาพ (สำหรับผู้ขายอาหาร)
- การควบคุมการจราจร
- แผนกดับเพลิง/ตำรวจ
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่าการลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อให้ผู้คนสามารถลงทะเบียนล่วงหน้าได้
การแสดงส่วนใหญ่อนุญาตให้ลงทะเบียนล่วงหน้าและลงทะเบียนหน้างาน แต่ผู้เข้าร่วมที่จริงจังมักจะชอบที่จะทำล่วงหน้า สำหรับการแสดงเล็กๆ ให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในใบปลิวและสนับสนุนให้ผู้คนติดต่อโดยตรงเพื่อลงทะเบียน สำหรับการแสดงที่ใหญ่กว่า ให้สร้างเว็บไซต์การแสดงและแนะนำให้ผู้คนที่นั่นลงทะเบียนและชำระค่าธรรมเนียมแรกเข้า
- เสนอส่วนลดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเพื่อเป็นแรงจูงใจในการลงชื่อสมัครใช้ล่วงหน้า
- ข้อมูลสำหรับการลงทะเบียน: ชื่อเต็มของผู้เข้าร่วม ที่อยู่บ้าน และที่อยู่อีเมล ยี่ห้อ รุ่น สี ปี ของรถ
- ส่งชุดลงทะเบียนให้ผู้เข้าร่วม 2 สัปดาห์ก่อนการแสดง ชุดอุปกรณ์แต่ละชุดควรมีแผนที่ สติ๊กเกอร์ติดหน้าต่างแบบชำระเงินล่วงหน้า ข้อมูลที่จอดรถ และคำแนะนำพิเศษอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 8 วางใบปลิวกิจกรรมและส่งคำเชิญทางโซเชียลมีเดีย
ออกแบบใบปลิวที่น่าสนใจสำหรับงานของคุณและโพสต์สำเนาที่ร้านค้าและงานเกี่ยวกับรถยนต์ในท้องถิ่น จากนั้นสร้างหน้ากิจกรรมบน Facebook และสนับสนุนให้ผู้คนตอบรับและแชร์ลิงก์เพื่อช่วยให้คุณทราบ วิธีอื่นๆ ในการโปรโมตงานของคุณ:
- สร้างบัญชี Twitter และทวีตลิงก์กิจกรรมไปยังผู้ติดตามของคุณ
- โฆษณาทางวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่น
- วางโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: ผู้ขายและความบันเทิง
ขั้นตอนที่ 1 จองร้านอาหารท้องถิ่นหรือรถขายอาหารสำหรับกิจกรรมของคุณ
หากคุณกำลังมีงานแสดงรถยนต์เล็กๆ คุณอาจจะหนีไปได้ด้วยการตั้งเตาบาร์บีคิวสักสองสามชิ้น สำหรับกิจกรรมที่ใหญ่กว่า ให้ไปกับผู้ให้บริการจัดเลี้ยงหรือรถขายอาหารในพื้นที่ โทรสอบถามราคาและจองผู้ให้บริการอาหารของคุณโดยเร็วที่สุด ถามคำถามกับผู้ขายเกี่ยวกับ:
- อัตราขั้นต่ำของพวกเขา
- หากสามารถรองรับขนาดการแสดงของคุณได้
- สิ่งที่พวกเขาวางแผนจะเรียกเก็บเงินจากแขก
- อัตราดอกเบี้ยเงินฝากและกำหนดเวลา
- ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆ
ขั้นตอนที่ 2 จ้างดีเจหรือวงดนตรีท้องถิ่นเพื่อให้บริการดนตรี
ดนตรีเป็นส่วนหนึ่งของงานแสดงรถยนต์แบบดั้งเดิมและสามารถสร้างบรรยากาศที่สนุกสนานให้กับงานของคุณได้ ลองนึกดูว่าดนตรีประเภทใดที่เหมาะกับผู้ชมที่คาดหวังของคุณก่อนที่คุณจะตัดสินใจใดๆ การเป็นพันธมิตรกับสถานีวิทยุท้องถิ่นก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน พวกเขาจะจัดเตรียมเพลง ถ่ายทอดสด และโปรโมตรายการพร้อมกัน!
- หากคุณจ้างดีเจ ให้ลองพูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับการจัดเลี้ยงให้กับฝูงชน
- การจ้างวงดนตรีท้องถิ่นเพื่อจัดดนตรีสดอาจสร้างความฮือฮามากขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่า MC หากคุณต้องการวิธีการประกาศในงาน
พิธีกรสามารถแสดงโฆษณา ดึงดูดฝูงชน และประกาศที่จำเป็น เช่น การออกหมายเลขสลาก ผู้ชนะถ้วยรางวัล และอื่นๆ หากนี่คือสิ่งที่คุณต้องการ ให้มองหา MC ในพื้นที่ที่สามารถทำงานนี้ได้
หากคุณกำลังจ้างดีเจ ให้ถามพวกเขาว่ายินดีรับหน้าที่ MC ควบคู่ไปกับการหมุนเพลงหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4 ค้นหาบริษัทในพื้นที่เพื่อออกแบบและมอบถ้วยรางวัลให้กับผู้ชนะของคุณ
หากงานแสดงรถยนต์ของคุณเป็นการแข่งขัน คุณจะต้องมีรางวัลและถ้วยรางวัลสำหรับผู้ชนะของคุณ ดูประเภทการแสดงและใบตัดสินของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณต้องการถ้วยรางวัลจำนวนเท่าใด จากนั้นติดต่อกับบริษัทในพื้นที่เพื่อออกแบบและผลิต ตั้งเป้าอย่างน้อย 3-5 ถ้วยรางวัลใหญ่
ขั้นตอนที่ 5. เช่าบ้านเด้งดึ๋ง หากคุณคาดหวังว่าจะมีเด็กมาชมการแสดง
หากคุณคาดหวังว่าจะมีกลุ่มผู้สูงอายุ ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณคิดว่างานของคุณจะดึงดูดครอบครัวในชุมชนจำนวนมาก ให้พิจารณานำเสนอความบันเทิงสำหรับเด็ก ผู้คนจำนวนมากขึ้นอาจปรากฏตัวขึ้นหากพวกเขาสามารถพาลูกๆ มาได้ ความบันเทิงที่เป็นมิตรกับเด็กอื่นๆ ที่ต้องพิจารณา:
- เพ้นท์หน้า
- ลูกโป่ง/สัตว์บอลลูน
- ตัวตลกหรือนักมายากล
ขั้นตอนที่ 6 เลือกผู้ตัดสินของคุณและเตรียมพวกเขาในหมวดหมู่และการให้คะแนน
คุณและพนักงานของคุณสามารถเป็นผู้ตัดสิน หรือคุณสามารถเชิญผู้เชี่ยวชาญ/ผู้กระตือรือร้นจากชมรมรถท้องถิ่นมาทำงาน ตั้งกฎพื้นฐานก่อนการแสดง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีความรวดเร็วในหมวดหมู่และระบบคะแนนเฉพาะหากคุณใช้สิ่งเหล่านั้น
- ตั้งเป้าไว้ที่ 3-5 หมวดหมู่หลัก เช่น Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance และอื่นๆ
- ใบตัดสินที่ทำไว้ล่วงหน้าอาจมีส่วนสำหรับแต่ละหมวดหมู่ รายละเอียดในแต่ละหมวดหมู่ และคำอธิบายของระบบคะแนน/วิธีใช้งาน
ตอนที่ 3 จาก 3: วันแสดง
ขั้นตอนที่ 1 ติดป้ายและอุปสรรคเพื่อแนะนำผู้เข้าร่วมและผู้เข้าร่วมประชุม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายห้องน้ำมีการทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนและหาง่าย ตั้งป้ายทางเข้าและทางออกเพื่อช่วยให้คุณควบคุมการไหลของการจราจร หากจำเป็น ให้ตั้งป้าย "ห้ามจอดรถ" ในพื้นที่หวงห้าม ทำเครื่องหมายทางออกฉุกเฉินและกำหนดบุคคลหรือสร้างสิ่งกีดขวางเพื่อให้ทางเดินเหล่านั้นชัดเจน
- ซื้อป้ายที่แข็งแรงพร้อมตัวอักษรที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนมองเห็นได้ง่าย
- หากคุณต้องการอุปสรรค โปรดขอให้รัฐบาลท้องถิ่นจัดเตรียมสิ่งกีดขวางไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายจุดจอดรถสำหรับรถโชว์ของคุณด้วยสีสเปรย์สีขาว
รถที่เข้าร่วมแต่ละคันต้องการพื้นที่จอดรถโดยเฉพาะ ดังนั้นควรทำเครื่องหมายที่ว่างเหล่านั้นก่อนการแสดงจะเริ่มหลายชั่วโมง พกไม้สักสองสามเส้นติดตัวไปด้วย เพื่อให้คุณได้เส้นที่สวยงามและเรียบร้อยด้วยสีสเปรย์สีขาว
หากคุณกำลังกำหนดหมายเลขที่จอดรถ อย่าลืมพ่นสีแต่ละหมายเลขให้ชัดเจนในพื้นที่ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 นำผู้ขายและความบันเทิงไปยังพื้นที่เพื่อตั้งค่า
ขอให้ผู้ขายและสถานบันเทิงมาถึงก่อนเวลา 1 ชั่วโมงสำหรับการตั้งค่า แสดงให้ผู้ขายอาหารดูว่าจะไปที่ไหนและช่วยดีเจหรือวงดนตรีให้ตั้งศูนย์ในสถานที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายไฟและเครื่องกำเนิดไฟฟ้าอยู่ในสถานที่ก่อนใครจะมาถึง
ขั้นตอนที่ 4. ตั้งค่าพื้นที่ลงทะเบียนบริเวณทางเข้างาน
มอบหมายให้สมาชิกในทีมของคุณรับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกผู้เข้าร่วมและรับค่าธรรมเนียมแรกเข้า มอบการ์ดหน้าต่างให้กับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนแต่ละคนพร้อมชื่อ ข้อมูลรถ และคลาสรถบนนั้น กำหนดพื้นที่จอดรถที่มีหมายเลขเฉพาะหรือระบุจุดจอดรถให้รถแต่ละคันเพื่อให้รู้ว่าจะไปที่ใด
