สัญญาการบันทึกเสียงเป็นข้อตกลงระหว่างค่ายเพลงกับศิลปิน สัญญาระบุภาระหน้าที่ในการบันทึกของศิลปินและอธิบายว่าค่ายเพลงจะทำการตลาดและแจกจ่ายสำเนาอย่างไร สัญญายังอธิบายวิธีคำนวณค่าลิขสิทธิ์สำหรับการขายแต่ละครั้ง ค่ายเพลงมักจะร่างสัญญาการบันทึกเสียง แม้ว่าศิลปินควรมีความรู้สึกทั่วไปว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาการบันทึกเสร็จสมบูรณ์ ผู้ร่างควรแสดงต่อทนายความที่มีคุณสมบัติ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 5: การเริ่มต้นสัญญา
ขั้นตอนที่ 1. จัดรูปแบบเอกสาร
คุณต้องการให้สัญญาอ่านง่าย ดังนั้นควรตั้งค่าแบบอักษรให้มีขนาดและสไตล์ที่สบายตา Times New Roman 12 จุด ถือว่าค่อนข้างมาตรฐาน
คุณยังสามารถใช้แบบอักษรตัวหนาและใหญ่ขึ้นได้หากต้องการเน้นส่วนใดส่วนหนึ่งของสัญญา
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มชื่อ
ที่ด้านบนของหน้าแรก คุณควรจัด "สัญญาการบันทึกศิลปิน" ไว้ตรงกลางระหว่างระยะขอบด้านขวาและด้านซ้าย คุณสามารถทำให้ชื่อมีขนาดใหญ่กว่าประเภทอื่นๆ เล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 3 ระบุคู่สัญญาในสัญญา
ในตอนเริ่มต้น คุณควรระบุศิลปินและบริษัทบันทึกเสียง คุณควรสร้างสัญญาเป็นเทมเพลตที่สามารถใช้ได้มากกว่าหนึ่งครั้ง ในการทำเช่นนั้น คุณควรแทรกบรรทัดว่างสำหรับวันที่และชื่อศิลปิน
ตัวอย่างภาษาสามารถอ่านได้ว่า “ข้อตกลงนี้ทำขึ้นจาก [แทรกบรรทัดว่างสำหรับวันที่] ระหว่าง [ใส่ชื่อของคุณ] ('บริษัท ' 'ค่ายเพลง' หรือ 'บริษัทบันทึกเสียง') และ [ใส่บรรทัดว่างสำหรับชื่อศิลปิน] ('ศิลปิน')."
ขั้นตอนที่ 4 ใส่บทบรรยายของคุณ
บทบรรยายเป็นประโยค "ในขณะที่" ที่อธิบายลักษณะทั่วไปหรือภูมิหลังของสัญญา คุณจะต้องการบรรยายที่อธิบายความต้องการของแต่ละฝ่าย เป็นมาตรฐานสำหรับการบรรยายเป็นประโยคย่อย
คุณสามารถเขียนว่า: “ในขณะที่คู่สัญญาต้องการทำสัญญาโดยศิลปินจะบันทึกเพลงให้กับบริษัทบันทึกเสียงและบริษัทนั้นจะพยายามทำการตลาดเพลงเป็นระยะเวลา 12 เดือนโดยเริ่มจากวันที่ลงนามในข้อตกลงนี้ ดังนั้น ในการพิจารณาผลประโยชน์และภาระผูกพันร่วมกันที่มีอยู่ในข้อตกลงนี้ จึงมีการทำข้อตกลงดังต่อไปนี้”
ขั้นตอนที่ 5. รวมส่วนคำจำกัดความ
สัญญาอาจมีข้อกำหนดที่คุณต้องกำหนดเนื่องจากบุคคลทั่วไปจะไม่เข้าใจ หากคุณลงเอยที่ศาลในคดีสัญญา คุณจะต้องให้ผู้พิพากษาเข้าใจว่าคุณใช้เงื่อนไขอย่างไร ดังนั้น คุณควรกำหนดคำศัพท์ใดๆ ที่คุณไม่คิดว่าจะชัดเจน
- หนึ่งคำที่คุณต้องกำหนดอย่างแน่นอนคือ "อาณาเขต" ค่ายเพลงได้รับสิทธิ์เฉพาะบางพื้นที่เท่านั้น เมื่อเซ็นสัญญากับศิลปินใหม่ ป้ายกำกับมักจะกำหนด “อาณาเขต” ว่าเป็นโลกทั้งใบ ศิลปินที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้นจะพยายามทำสัญญาแยกกันสำหรับดินแดนต่างๆ เช่น อเมริกาเหนือ
- คุณอาจต้องการบันทึกขั้นตอนนี้ไว้เป็นครั้งสุดท้าย เมื่อคุณร่างสัญญาเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถย้อนกลับไปดูข้อตกลงและระบุเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจนได้
ส่วนที่ 2 จาก 5: การแทรกข้อกำหนดของสัญญา
ขั้นตอนที่ 1 ชี้แจงภาระหน้าที่ในการบันทึกของศิลปิน
ศิลปินต้องนำเสนอเพลงให้คุณก่อนที่คุณจะตกลงทำการตลาดให้เขาหรือเธอ ดังนั้น คุณควรอธิบายภาระผูกพันในการบันทึกเบื้องต้น ตัวอย่างเช่น บริษัทบันทึกเสียงอาจกำหนดให้ศิลปินตัดเพลงอย่างน้อยห้าเพลงโดยใช้แทร็กเสียงหลักของบริษัท คุณควรอธิบายว่าค่าใช้จ่ายในการบันทึกเพลงเหล่านี้จะถูกเรียกเก็บกลับไปยังศิลปินอย่างไร
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า “ศิลปินอยู่ภายใต้ 'ภาระผูกพันในการบันทึก' ในอีก 12 เดือนข้างหน้า ศิลปินจะเป็นผู้จัดหาทุนเบื้องต้นในการนำเสนอตัวเขาเองต่อบริษัทแผ่นเสียงด้วยอย่างน้อยห้าเพลง ซึ่งบันทึกโดยใช้แทร็กเสียงหลักของบริษัท หากค่ายเพลงเซ็นสัญญากับศิลปิน ภาระหน้าที่ในการบันทึกเพิ่มเติมจะเป็นค่าใช้จ่ายของค่ายเพลง อย่างไรก็ตาม ศิลปินต้องเข้าใจว่าเงินทั้งหมดที่มอบให้ศิลปินจะถูกหักกลับเข้าบัญชีของเขาหรือเธอ เงินทั้งหมดจะถูกกู้คืนจากการตีพิมพ์ของศิลปิน การขายแผ่นเสียง การแสดงตัวบุคคล การสนับสนุนองค์กร และการขายผลิตภัณฑ์ทุกประเภท ไม่มี 'การเดินทางฟรี' ในธุรกิจเพลง และค่าใช้จ่ายทั้งหมดนั้นบริษัทสามารถชดใช้คืนได้”
ขั้นตอนที่ 2 ระบุค่าใช้จ่ายที่จะไม่ถูกเรียกเก็บคืน
คุณอาจไม่คิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดคืนให้กับศิลปิน หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ระบุค่าใช้จ่ายที่คุณจะไม่เรียกเก็บเงินคืน ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่เรียกเก็บเงินสำหรับสิ่งต่อไปนี้:
- การผลิตแผ่นเสียงแผ่นเดียวในคอมแพคดิสก์
- การส่งจดหมาย ค่าแรง และค่าไปรษณีย์ที่เกี่ยวข้องกับการส่งจดหมายไปยังสถานีวิทยุทุกสถานี
- ค่าบริการและค่าบริการซ้ำ
- โปรโมชั่นฉลากภายใน
ขั้นตอนที่ 3 รวมบทบัญญัติ "โอเวอร์คอลอัลบั้ม"
คุณอาจได้รับข้อตกลงสำหรับอัลบั้มจากหนึ่งในค่ายเพลงรายใหญ่หรือค่ายเพลงอิสระรายใหญ่ในช่วงระยะเวลา 12 เดือนของสัญญา อย่างไรก็ตาม สัญญาอาจหมดอายุก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกได้ คุณควรรวมข้อกำหนดที่ศิลปินตกลงที่จะกลับมาและบันทึกอัลบั้มในสถานการณ์นี้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า: “ศิลปินอาจถูกเรียกกลับไปบันทึกอย่างน้อยหนึ่งอัลบั้มในนามของค่ายเพลงหลังจากหมดระยะเวลาสัญญา หากบริษัทมีข้อเสนอตามสัญญาในมือจากหนึ่งในค่ายเพลงหลักหรือค่ายเพลงอิสระรายใหญ่. ภาระผูกพันนี้เรียกว่า 'อัลบั้มโอเวอร์คอล' ของศิลปิน บริษัทอาจใช้ตัวเลือกเมื่อใดก็ได้ที่บริษัทได้เขียนข้อเสนอในมือ 'อัลบั้มโอเวอร์คอล' จะเสร็จสมบูรณ์ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงนี้ ศิลปินจะได้รับแจ้งอย่างเพียงพอเกี่ยวกับตัวเลือกที่จะใช้เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างน้อย 30 วันก่อนเวลาที่จะบันทึก”
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มข้อกำหนดเฉพาะ
ในช่วงระยะเวลาของสัญญา คุณไม่ต้องการให้ศิลปินบันทึกหรือแสดงให้ใครก็ตาม ด้วยเหตุผลนี้ คุณควรระบุเงื่อนไขที่ศิลปินตกลงที่จะให้บริษัทบันทึกเสียงของคุณแต่เพียงผู้เดียว
ใช้ประโยคดังนี้: “ศิลปินตกลงว่าในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงนี้ เขา/เธอจะไม่ดำเนินการเพื่อบุคคล บริษัท หรือองค์กรอื่นใดเพื่อวัตถุประสงค์ในการผลิตบันทึกเสียงเชิงพาณิชย์ ศิลปินยังตกลงด้วยว่าหลังจากสิ้นสุดข้อตกลงนี้ที่จะไม่บันทึกการเลือกดนตรีใดๆ ที่บันทึกไว้ภายใต้ข้อตกลงนี้สำหรับบุคคลอื่น และในกรณีที่มีการละเมิดข้อตกลงนี้ บริษัทจะมีสิทธิได้รับคำสั่งห้ามให้บังคับใช้สิ่งเดียวกัน นอกเหนือจากการเยียวยาอื่น ๆ ที่มีอยู่ในกฎหมายหรือความยุติธรรม”
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มประโยคที่ไม่แข่งขัน
ตามกฎหมาย คุณสามารถขอให้ศิลปินตกลงที่จะไม่บันทึกสัญญาหรือโปรโมตการบันทึกเสียงสำหรับค่ายเพลงอื่นในระยะเวลาหนึ่งหลังจากสัญญาของคุณสิ้นสุดลง คุณควรคาดหวังว่าศิลปินจะผลักดันเรื่องนี้กลับ แต่คุณสามารถรวมไว้ในเทมเพลตของคุณ:
“ศิลปินรับประกันที่จะไม่ดำเนินการหรืออนุญาตหรือยินยอมให้ใช้หรือใช้ประโยชน์จากแผ่นเสียงหรือการบันทึกใด ๆ โดยศิลปินสำหรับค่ายเพลง บริษัท จัดการหรือผู้ผลิตอื่นเป็นระยะเวลา 12 เดือนหลังจากการหมดอายุหรือสิ้นสุดของข้อตกลงนี้”
ส่วนที่ 3 จาก 5: อธิบายนโยบายและขั้นตอนการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 1 ระบุเงินฝากที่ศิลปินจ่าย
ศิลปินหรือบริษัทเพลงของศิลปินอาจจะจ่ายเงินมัดจำให้คุณเพื่อบันทึกเพลงเริ่มต้น คุณควรระบุจำนวนเงินฝากในส่วนนี้
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจกล่าวว่า “ศิลปินได้จ่ายเงินมัดจำให้กับบริษัทผู้บันทึกเสียงเป็นจำนวนเงินดังต่อไปนี้: [ใส่บรรทัดว่างเพื่อบันทึกผลรวม]”
- คุณยังสามารถระบุวิธีการที่ใช้ (เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร เช็คที่ผ่านการรับรอง ฯลฯ) และที่ที่เงินถูกส่งไป (เช่น ชื่อธนาคารของคุณ)
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายว่าศิลปินจะชำระยอดค่าธรรมเนียมการบันทึกอย่างไร
ศิลปินต้องชำระค่าใช้จ่ายส่วนที่เหลือสำหรับการบันทึกก่อนที่คุณจะเริ่มเซสชั่นการบันทึก คุณควรอธิบายรายละเอียด
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า: “ศิลปินต้องชำระยอดคงเหลือของสัญญาการบันทึกเสียง 72 ชั่วโมงก่อนที่จะเรียกเซสชั่น วันที่บันทึกถูกกำหนดไว้สำหรับ [แทรกบรรทัดว่างสำหรับวันที่] ต้นทุนรวมของการบันทึกโครงการเสร็จสมบูรณ์ หักด้วยจำนวนเงินฝากจะเป็น [แทรกบรรทัดว่างเพื่อป้อนจำนวนเงิน]”
ขั้นตอนที่ 3 อธิบายว่าศิลปินสามารถยกเลิกวันที่บันทึกได้อย่างไร
คุณต้องการระบุให้ชัดเจนว่าศิลปินสามารถรับเงินคืนจากเงินมัดจำหรือค่าธรรมเนียมหากจำเป็นต้องยกเลิกเซสชันการบันทึกหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียน:
“ศิลปินไม่สามารถยกเลิกเซสชั่นโดยไม่ได้แจ้งให้โปรดิวเซอร์หรือตัวแทนของบริษัททราบเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันทำการก่อนเซสชั่นการบันทึก หากเซสชั่นถูกยกเลิก เงินมัดจำจะไม่สามารถขอคืนได้ อย่างไรก็ตาม มันอาจจะใช้กับวันอื่นก็ได้”
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายว่าใครเป็นเจ้าของแทร็กที่บันทึกไว้
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อพิพาทหลังการบันทึก คุณควรอธิบายว่าใครจะเป็นเจ้าของแทร็กที่บันทึกไว้ เป็นมาตรฐานสำหรับค่ายเพลงที่จะถือครองสิทธิ์ในดนตรีทั้งหมดเมื่อศิลปินเป็นสามเณร ศิลปินที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้นสามารถเจรจาเพื่อควบคุมเพลงได้หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง
คุณสามารถเขียนว่า “ทุกฝ่ายที่บันทึกในระหว่างเงื่อนไขของสัญญานี้จะถูกบันทึกโดยศิลปินในนามของบริษัทแผ่นเสียง บันทึกหรือแผ่นดิสก์ทั้งหมดที่ทำขึ้นจากมัน ร่วมกับการแสดงที่มีอยู่ในนั้น จะต้องเป็นทรัพย์สินของบริษัทแผ่นเสียงตลอดกาล ผ่านอาณาเขต โดยปราศจากการเรียกร้องใด ๆ จากศิลปิน”
ขั้นตอนที่ 5. ระบุสิทธิ์ในการแจกจ่ายของคุณ
คุณควรอธิบายในสัญญาด้วยว่าคุณมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการใช้เพลงที่บันทึกไว้ทั่วทั้งเขตแดนที่คุณตกลงตามที่เห็นสมควร ด้วยประโยคนี้ คุณกำลังบอกศิลปินว่าคุณจะควบคุมการจัดจำหน่าย ไม่ใช่ศิลปิน
ตัวอย่างเช่น คุณอาจรวมบทบัญญัติการแจกจ่ายนี้: “บริษัทแผ่นเสียงจะมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการใช้ด้านข้างทั่วทั้งอาณาเขตหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของสิ่งนั้นในลักษณะใด ๆ ที่เห็นสมควร รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในความเป็นอมตะและ ทั่วทั้งอาณาเขตเพื่อผลิต โฆษณา ขาย แจกจ่าย ให้เช่า อนุญาต หรือใช้หรือกำจัดฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง”
ขั้นตอนที่ 6 ระบุอัตราค่าลิขสิทธิ์
ศิลปินคาดหวังเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของการขายซีดีหรือการดาวน์โหลดดิจิทัลแต่ละรายการ คุณต้องรวมบทบัญญัติซึ่งระบุถึงวิธีการชำระเงินค่าลิขสิทธิ์ อย่าลืมใส่ข้อมูลเกี่ยวกับค่าสิทธิในประเทศและค่าลิขสิทธิ์ระหว่างประเทศ
- ค่ายเพลงส่วนใหญ่จ่ายค่าลิขสิทธิ์ในการขายระหว่างประเทศน้อยกว่าที่ทำในการขายในประเทศ หากศิลปินมีทนายความ คุณควรคาดหวังที่จะเจรจาเรื่องอัตราค่าลิขสิทธิ์
- เพื่อทำความเข้าใจว่าอัตราค่าลิขสิทธิ์มาตรฐานคืออะไร โปรดติดต่อค่ายเพลงอื่นๆ หรือพบกับทนายความที่มีประสบการณ์ในวงการเพลง
ส่วนที่ 4 จาก 5: การเพิ่มพันธสัญญา
ขั้นตอนที่ 1 รวมพันธสัญญาว่างานของศิลปินเป็นต้นฉบับ
คุณต้องการปกป้องตัวเองจากศิลปินที่ขโมยผลงานของคนอื่น แต่นำเสนอเป็นผลงานต้นฉบับ ในสถานการณ์นั้น คุณอาจถูกฟ้องในข้อหาละเมิดลิขสิทธิ์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจรวมพันธสัญญานี้: “พันธสัญญาของศิลปินที่เขา/เธอมีสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวในการบันทึกเพลงต้นฉบับดังกล่าวโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ ศิลปินขอรับประกันเพิ่มเติมว่าเขา/เธอไม่ได้ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร วาจา หรือข้อผูกมัดใดๆ ก่อนทำการบันทึกเพลงดังกล่าวในนามของบริษัทแผ่นเสียง”
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อกำหนดการชดใช้ค่าเสียหาย
โดยการยอมรับข้อกำหนดนี้ ศิลปินตกลงที่จะไม่ฟ้องคุณสำหรับความเข้าใจผิดใด ๆ ในข้อตกลง เห็นได้ชัดว่าบทบัญญัตินี้ไม่สามารถป้องกันการฟ้องร้องได้ทั้งหมด อย่างไรก็ตามมันสามารถเป็นประโยชน์ที่จะมี
คุณอาจเขียนว่า: “ศิลปินตกลงและรับประกันที่จะถือบริษัทแผ่นเสียง 'ปราศจากอันตรายโดยสิ้นเชิง' จากการฟ้องร้องและการดำเนินคดีใด ๆ ก็ตามที่อาจดำเนินการจากความเข้าใจผิดใด ๆ ที่สะกดออกมาหรือไม่ระบุไว้ในข้อตกลงนี้
ขั้นตอนที่ 3 แทรกประโยคการระงับข้อพิพาท
คุณสามารถตกลงที่จะอนุญาโตตุลาการข้อพิพาทใด ๆ ที่เกิดขึ้นภายใต้สัญญานี้ อนุญาโตตุลาการก็เหมือนการพิจารณาคดี เว้นแต่เป็นเรื่องส่วนตัว คุณนำเสนอกรณีของคุณต่ออนุญาโตตุลาการแทนผู้พิพากษา อีกวิธีหนึ่ง คุณอาจรวมข้อกำหนดที่คุณจะไกล่เกลี่ยข้อพิพาทด้วยความช่วยเหลือจากผู้ไกล่เกลี่ย
“หากเกิดความขัดแย้งขึ้น คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันในสัญญานี้เพื่อขออนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันสำหรับความแตกต่างนอกขอบเขตของคดีความ และก่อนที่คณะอนุญาโตตุลาการจะประกอบด้วยผู้คนในชุมชนดนตรีที่เข้าใจด้านกฎหมายของแต่ละคนและทุก แง่มุมของข้อตกลงนี้”
ขั้นตอนที่ 4 รวมบทบัญญัติที่อธิบายว่าอุตสาหกรรมเพลงมีความเสี่ยง
ศิลปินรุ่นเยาว์หลายคนมีดวงดาวในสายตาของพวกเขาและจินตนาการว่าชื่อเสียงและความมั่งคั่งได้รับการประกันโดยอัตโนมัติเพราะพวกเขาได้ลงนามในสัญญาการบันทึกเสียง คุณสามารถใส่ข้อกำหนดบางอย่างที่อธิบายให้ศิลปินฟังว่าวงการเพลงมีความเสี่ยง
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ศิลปินสัญญากับสิ่งต่อไปนี้: “พันธสัญญาของศิลปินที่เขา/เธอไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของการตัดสินใจบันทึกคำสัญญา ความฝัน หรือสิ่งจูงใจใดๆ ที่จับต้องไม่ได้หรือฉ้อฉลที่ผู้ผลิต บริษัท หรือ บริษัท จัดการ มันคือความจริงของธุรกิจเพลงที่ศิลปินใช้โอกาสในการบันทึกและอาจเซ็นสัญญากับค่ายเพลงรายใหญ่ในอนาคตหรือไม่ก็ได้”
- นอกจากนี้ คุณสามารถให้ศิลปินรับประกันได้ว่าไม่มีใครรับประกันความสำเร็จได้: “ศิลปินเข้าใจและรับประกันว่าจะไม่มีใครสามารถรับประกัน 'ซุปเปอร์สตาร์' ในวงการเพลงได้ มีเพียงไม่กี่เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่เซ็นสัญญากับค่ายเพลงรายใหญ่เพื่อก้าวไปสู่การเป็นซูเปอร์สตาร์”
- หากต้องการเน้นเป็นพิเศษ คุณสามารถกำหนดข้อกำหนดเหล่านี้เป็นตัวหนาได้
ส่วนที่ 5 จาก 5: การสิ้นสุดสัญญา
ขั้นตอนที่ 1 รวมประโยคการสิ้นสุด
ใกล้จะสิ้นสุดสัญญา คุณต้องการอธิบายว่าสามารถยกเลิกสัญญาได้อย่างไร และเหตุใดที่อาจทำให้เกิดการยกเลิก โดยทั่วไป คุณจะต้องให้อำนาจตัวเองในการยกเลิกข้อตกลงหากศิลปินละเมิดข้อกำหนดใดๆ ในสัญญา
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า: “หากศิลปินละเมิดข้อกำหนดที่เป็นสาระสำคัญหรือข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ หรือหากบริษัทพิจารณาแล้วว่าความสามารถของศิลปินในการแสดงในฐานะศิลปินบันทึกนั้นบกพร่อง นอกเหนือไปจากสิทธิ์อื่นๆ ทั้งหมดและ การเยียวยาที่บริษัทมีได้ตามกฎหมายหรือส่วนทุน บริษัทจะมีทางเลือกดังต่อไปนี้: (1) ยุติข้อตกลงนี้เมื่อใดก็ได้ ไม่ว่าศิลปินจะได้เริ่มแก้ไขการผิดนัดก่อนที่จะมีการยกเลิกสัญญาดังกล่าวหรือไม่ (2) ระงับภาระผูกพันของบริษัทในการจัดทำรายการบัญชีหรือการชำระเงินให้แก่ศิลปินจนกว่าจะถึงเวลาที่ศิลปินได้ขจัดการผิดนัดหรือเงื่อนไข และ/หรือ (3) กำหนดให้ศิลปินชำระเงินล่วงหน้าใด ๆ ที่ยังไม่ได้ชดใช้ให้กับบริษัท”
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มส่วนคำสั่งการควบรวมกิจการ
ข้อนี้ระบุว่าสัญญาประกอบด้วยข้อตกลงทั้งหมดของคุณ ข้อตกลงก่อนหน้านี้จะถูกรวม (และแทนที่) โดยข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณต้องการข้อนี้เพื่อไม่ให้ศิลปินฟ้องและอ้างว่าคุณมีข้อตกลงปากเปล่าก่อนหน้านี้ที่ไม่รวมอยู่ในสัญญา
ตัวอย่างประโยคการควบรวมกิจการอาจอ่านว่า: “สัญญานี้มีข้อตกลงทั้งหมดระหว่างคู่สัญญาในส่วนที่เกี่ยวกับเรื่องที่มีอยู่ในที่นี้ ห้ามแก้ไข ยกเว้น หรือเพิ่มเติม เว้นแต่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ลงนามโดยทุกฝ่าย”
ขั้นตอนที่ 3 แทรกทางเลือกของบทบัญญัติของกฎหมาย
หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในข้อพิพาทสัญญา ผู้พิพากษาจะต้องตีความสัญญาโดยใช้กฎหมายของรัฐ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการใช้กฎหมายของรัฐใด โดยทั่วไป บริษัทจะเลือกกฎหมายของรัฐที่พวกเขาตั้งอยู่
บทบัญญัติทางเลือกของกฎหมายสามารถอ่านได้ว่า: “สัญญานี้จะถูกควบคุมและตีความตามกฎหมายของรัฐเทนเนสซี ยกเว้นหลักการเลือกกฎหมายของรัฐนั้น และการเรียกร้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องหรือเกิดขึ้นจากสัญญา หรือการฝ่าฝืนข้อตกลงดังกล่าว ไม่ว่าจะฟังดูในสัญญา การละเมิด หรืออย่างอื่น จะต้องอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐเทนเนสซีเช่นเดียวกัน ยกเว้นหลักการเลือกกฎหมายของรัฐนั้น”
ขั้นตอนที่ 4 รวมที่อยู่ของฝ่ายต่างๆ
คุณควรระบุที่อยู่ของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน อย่าใส่ข้อมูลนี้ภายใต้บล็อกลายเซ็น แต่คุณสามารถแทรกก่อนลายเซ็นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้สำหรับแต่ละฝ่าย:
- ชื่อ
- ที่อยู่
- โทรศัพท์ตอนกลางวัน
- โทรศัพท์ตอนเย็น
- เบอร์แฟกซ์
- ที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 5. รวมบรรทัดลายเซ็น
เป็นเรื่องปกติที่หลายคนต่างลงนามในสัญญาบันทึก ดังนั้นคุณอาจต้องมีลายเซ็นห้าบรรทัด เหนือบรรทัด ให้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้: “เพื่อเป็นพยานในการนี้ ทุกฝ่ายต่อไปนี้ได้ทำให้ลายเซ็นทางกฎหมายของพวกเขาถูกประทับตราในข้อตกลงนี้ [ใส่บรรทัดว่างสำหรับวันที่]” คุณควรมีลายเซ็นสำหรับแต่ละบุคคลต่อไปนี้:
- ตัวแทนค่ายเพลง
- บริษัทจัดการ
- ผู้ผลิต
- ผู้ผลิตร่วม
- ตัวแทนบริษัทเพลงของศิลปินหรือศิลปิน
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มบล็อกทนายความ
สัญญาอาจลงนามต่อหน้าโนตารีพับลิค หากคุณต้องการรับรองสัญญา ให้รวมบล็อกรับรองเอกสาร คุณสามารถค้นหาบล็อกที่เหมาะสมสำหรับรัฐของคุณได้โดยการค้นหาทางอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 7 แสดงสัญญาต่อทนายความของคุณ
นี่เป็นเพียงสัญญาการบันทึกขั้นพื้นฐานเท่านั้น หลังจากที่คุณทำร่างจดหมายเสร็จแล้ว คุณควรแสดงสัญญาต่อทนายความของคุณ เขาหรือเธอจะตรวจสอบและบอกคุณว่าคุณจำเป็นต้องใส่อะไรอีกหรือไม่ สัญญามักจะต้องแก้ไขตามความต้องการทางธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ
หากคุณไม่มีทนายความ ให้ถามบริษัทบันทึกเสียงอื่น ๆ ว่าใครคือทนายความของพวกเขา และพวกเขาจะแนะนำทนายความของพวกเขาหรือไม่ จากนั้นคุณสามารถโทรหาทนายความและนัดหมายการปรึกษาหารือ นำสัญญาตัวอย่างของคุณติดตัวไปด้วย
ขั้นตอนที่ 8 ให้ร่างสัญญากับศิลปิน
คุณสามารถเจรจาเงื่อนไขของสัญญา ให้ศิลปินและทนายความของศิลปิน (ถ้ามี) ดูแลสัญญา พวกเขาอาจเขียนความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างและส่งร่างนี้กลับมาหาคุณ
ทนายความของคุณอาจต้องพูดคุยกันเพื่อเจรจาประนีประนอมยอมความในบางประเด็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฝ่ายตกลงในสัญญาทั้งหมดก่อนที่จะลงนาม
ขั้นตอนที่ 9 แจกจ่ายสำเนาข้อตกลงที่ลงนาม
หลังจากที่ทุกคนลงนามในข้อตกลงแล้ว คุณควรทำสำเนาอย่างน้อยหนึ่งฉบับสำหรับแต่ละคนที่ลงนามในข้อตกลง เก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย เช่น ตู้นิรภัย
