ขั้นตอนการเช่ารถบางครั้งมีราคาแพง ใช้เวลานาน และเต็มไปด้วยค่าธรรมเนียมแอบแฝงและข้อกำหนดที่น่าประหลาดใจ การซื้อของในราคาที่ดีที่สุดและให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจกฎและข้อบังคับก่อนและหลังการใช้รถจะช่วยได้ เช่ารถโดยจองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและส่งคืนในสภาพเดียวกับที่คุณเช่า
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจองรถเช่า
ขั้นตอนที่ 1. เปรียบเทียบราคาออนไลน์
คุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ท่องเที่ยว เช่น Kayak, Hotwire, Expedia และ Priceline รวมถึงเว็บไซต์ตัวแทนเช่น Hertz, Avis, Enterprise และ Alamo เปรียบเทียบราคาสำหรับรถยนต์ขนาดประหยัดขั้นพื้นฐานที่สุด ค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับสถานที่ตั้งของคุณและช่วงเวลาที่คุณต้องการเช่า
- ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ คุณควรเลือกใช้เอเจนซี่เหล่านี้ เนื่องจากเป็นเอเจนซีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและมีชื่อเสียงที่สุด: Advantage, Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National
-
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกเอเจนซี่ โปรดพิจารณาและ/หรือสอบถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมของเอเจนซี่ ค่าธรรมเนียมเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งที่หน่วยงานให้ข้อเสนอที่ดีที่สุดได้ทุกอย่าง ค่าธรรมเนียมทั่วไปบางอย่างรวมถึง:
- ค่าธรรมเนียมผู้ขับขี่ที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ขับขี่ที่อายุต่ำกว่า 25 ปี
- ค่าธรรมเนียมสนามบิน: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการไปรับที่สนามบิน
- ค่าธรรมเนียมไมล์สะสม: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเกินจำนวนไมล์ที่กำหนดต่อวัน
- ค่าธรรมเนียมคนขับเพิ่มเติม: ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการมีผู้ขับเช่ามากกว่าหนึ่งคน
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาขนาดที่คุณต้องการ
คุณสามารถเช่ารถได้ทุกขนาดตั้งแต่ขนาดกะทัดรัดไปจนถึง SUV
โปรดทราบว่าคำจำกัดความของคำต่างๆ เช่น "กะทัดรัด" และ "ขนาดหรูหรา" อาจแตกต่างกันไป เว็บไซต์ตัวแทนส่วนใหญ่จะรวมตัวอย่างรุ่นหรือจำนวนผู้โดยสารที่สามารถบรรจุในรถแต่ละขนาดได้
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาจองเที่ยวบินและรถยนต์ร่วมกัน
หากคุณวางแผนที่จะเช่ารถหลังจากลงจากเครื่องบิน คุณควรจองเที่ยวบินและเช่ารถร่วมกัน ซึ่งมักจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ เนื่องจากจะมีการเสนอข้อเสนอและอัตราที่ดีกว่า คุณสามารถจองเที่ยวบินและรถเช่าร่วมกับเว็บไซต์ท่องเที่ยว เช่น https://www.priceline.com/ หรือเว็บไซต์ของสายการบิน เช่น
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มคุณสมบัติที่คุณต้องการกับรถเช่าของคุณ
ซึ่งอาจรวมถึงระบบ GPS หรือคาร์ซีทสำหรับเด็ก ส่วนเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถนำมาพิจารณาในขณะที่คุณกำลังดำเนินการขั้นตอนการเช่าออนไลน์ รถแต่ละรุ่นจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน ดังนั้น พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อคุณเลือกขนาดและรุ่นของรถ
ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะมีฐานะทางการเงินที่ดีขึ้นมากโดยการจัดหาสิ่งพิเศษเหล่านี้ด้วยตัวเอง แทนที่จะให้เช่า หลีกเลี่ยงคุณสมบัติพิเศษเว้นแต่คุณต้องการมันจริงๆ และไม่สามารถจัดหาเองได้
ขั้นตอนที่ 5. รวมค่าประกันหากคุณต้องการ
กรมธรรม์รถยนต์ส่วนบุคคลและบริษัทบัตรเครดิตหลายแห่งมีความคุ้มครองสำหรับรถเช่า แต่คุณยังมีตัวเลือกในการซื้อความคุ้มครองเพิ่มเติมอีกด้วย ข้อเสนอเหล่านี้มักจะทำในเวลาที่เช่า มองหาตัวเลือกเพื่อดูนโยบายบนเว็บไซต์เช่าที่คุณเลือกใช้ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเช่าใดๆ โปรดติดต่อบริษัทประกันภัยของคุณเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับนโยบายการเช่ารถยนต์ของพวกเขา กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์ส่วนบุคคลส่วนใหญ่จะขยายความคุ้มครองที่คุณมีสำหรับรถยนต์หลักของคุณไปจนถึงการเช่า
- คาดว่าจะต้องจ่ายค่าประกันและการอัพเกรดอื่นๆ เป็นรายวัน ตัวอย่างเช่น การประกันการชนอาจต้องเสียค่าเช่าของคุณ 9 ดอลลาร์ต่อวัน
- ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Enterprise.com คุณจะเห็นตัวเลือกที่มุมบนขวาเพื่อ "ดูนโยบาย" คุณสามารถดูนโยบายของพวกเขาสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น "การประกันอุบัติเหตุส่วนบุคคล" และ "การคุ้มครองริมถนน"
ขั้นตอนที่ 6 ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับรถเช่าของคุณหรือเพียงแค่ทำการจองและชำระเงินเมื่อคุณรับรถ
บริษัทรถเช่าส่วนใหญ่จะระงับการจองของคุณโดยไม่มีรูปแบบการชำระเงินใดๆ ในขณะที่บริษัทอื่นๆ จะต้องใช้หมายเลขบัตรเครดิต
ขั้นตอนที่ 7 ทำการจองทางโทรศัพท์หากคุณไม่ต้องการใช้ระบบออนไลน์
คุณสามารถโทรหาบริษัทที่คุณวางแผนจะใช้และจองเวลา วันที่ และสถานที่รับสินค้ากับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
ส่วนที่ 2 จาก 3: การรับรถเช่า
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ตำแหน่งที่คุณจองรถเช่าไว้
หากคุณกำลังจะเช่ารถหลังจากบินไปในสนามบินแล้ว ให้ปฏิบัติตามป้ายบอกทางไปยังรถเช่า บ่อยครั้ง นโยบายของเอเจนซี่จะรวมค่าธรรมเนียมจำนวนมากสำหรับการไปรับที่สนามบิน ดังนั้นให้พิจารณาใช้บริการรถรับส่งไปยังโรงแรมของคุณหรือย่านใจกลางเมืองแทน แล้วไปรับที่อื่น
ค้นหาว่าบริษัทรถเช่าจะไปรับคุณหรือไม่ โทรสอบถามเกี่ยวกับบริการนี้ บางครั้งอาจมีการจัดเตรียมรถเช่าในท้องถิ่นเพื่อให้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าไปรับคุณที่บ้านหรือที่ทำงาน และพาคุณไปที่บริษัทรถเช่าเพื่อรับรถของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบสัญญาเช่าของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง และราคาที่คุณเสนอเมื่อคุณจองจะแสดงอยู่ในสัญญา
หารือเกี่ยวกับคำถามใด ๆ กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3 ชำระค่าเช่า
หากคุณไม่ได้ชำระเงินทางออนไลน์ คุณจะต้องชำระเงินเมื่อมาถึงสถานที่รับ ก่อนที่คุณจะออกเดินทางพร้อมกับค่าเช่า ระบุหมายเลขการจอง รวมทั้งใบอนุญาตขับขี่และบัตรเครดิตของคุณ
- มักจะแนะนำให้ชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเมื่อเป็นไปได้ บริษัทบัตรเครดิตมักจะครอบคลุมการประกันของคุณ ซึ่งทำให้การใช้บัตรเครดิตในกรณีนี้เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับหลาย ๆ คน
-
บริษัทให้เช่ารถต่างๆ มีนโยบายที่แตกต่างกันว่าสามารถใช้บัตรเดบิตได้หรือไม่ ควรโทรสอบถามสถานที่เช่าล่วงหน้าเกี่ยวกับนโยบายเกี่ยวกับบัตรเดบิต
- บางคนต้องใช้บัตรเครดิตและไม่รับบัตรเดบิต
- คนอื่นจะอนุญาตให้คุณชำระเงินในตอนท้ายด้วยบัตรเดบิต แต่ต้องใช้บัตรเครดิตเพื่อเช่ารถ
- บางแห่งอนุญาตให้คุณใช้บัตรเดบิตได้ก็ต่อเมื่อคุณคืนรถที่จุดรับรถเท่านั้น
- บางแห่งต้องมีการกันวงเงินล่วงหน้าซึ่งทำให้เงินบางส่วนของคุณถูกระงับไว้จนกว่าคุณจะคืนรถ
ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบรถให้ดีก่อนออกจากล็อตรถ
คุณต้องการให้แน่ใจว่ามีการบันทึกรอยขีดข่วน รอยบุบ หรือปัญหาใดๆ ไว้ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องรับผิดต่อสิ่งเหล่านี้เมื่อคุณคืนรถ ละเอียดถี่ถ้วนที่นี่ คุณต้องการค้นหาปัญหาทั้งใหญ่และเล็ก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างทำงานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีชิ้นส่วนที่หลวม ไฟผิดปกติ รอยรั่ว หรือสิ่งใดๆ ที่อาจถือเป็นความเสียหายได้ หากมีให้บันทึกและถ่ายภาพหรือวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 5. ปล่อยเช่า
รวบรวมกุญแจและสำเนาสัญญาของคุณและขับรถออกจากพื้นที่เช่า
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบกรมธรรม์ก่อนข้ามรัฐหรือเขตแดน
อย่าลืมแจ้งบริษัทให้เช่าหากคุณกำลังข้ามพรมแดนประเทศในการเช่า คุณจะต้องมีประกันพิเศษที่สามารถซื้อได้ อาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการข้ามรัฐเช่นกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน่วยงาน
ส่วนที่ 3 จาก 3: การคืนรถเช่า
ขั้นตอนที่ 1. เติมน้ำมันรถ
สัญญารถเช่าบางรายการมีตัวเลือกในการคืนรถโดยไม่ใช้น้ำมันเต็มถัง แต่คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม พยายามหาปั๊มน้ำมันห่างจากจุดส่งรถสองสามไมล์ แต่พึงระวังว่าปั๊มน้ำมันที่ใกล้กับสถานที่เช่านั้นน่าจะมีราคาสูงที่สุด
หลายหน่วยงานจะเสนอให้คุณชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเติมเงินในขั้นสุดท้าย แต่นี่มักจะเป็นข้อตกลงที่ไม่ดี ฉลาดเรื่องเงิน แม้จะสะดวกก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2. ทำความสะอาดภายในรถ
อย่าทิ้งขยะไว้ข้างหลังเพื่อให้หน่วยงานทำความสะอาด มิฉะนั้นคุณจะถูกเรียกเก็บเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบเบาะนั่งด้านหน้าและด้านหลังอย่างถี่ถ้วน และนำทรัพย์สินทั้งหมดของคุณออกก่อนออกจากรถ
ตรวจสอบใต้ที่นั่งว่ามีสิ่งของที่อาจกลิ้งอยู่ใต้ที่นั่งทั้งหมดหรือไม่
ขั้นตอนที่ 3. นำรถกลับมาที่บริษัทตัวแทนให้เช่าตามวันและเวลาที่ตกลงกันไว้
อย่ามาสาย; หน่วยงานบางแห่งจะเรียกเก็บเงินจากคุณเป็นเวลาเต็มวันหากคุณนำรถกลับมาแม้จะช้ากว่าที่คุณบอก 30 นาทีก็ตาม ตรวจสอบกับหน่วยงานล่วงหน้าเพื่อค้นหานโยบายที่แน่นอนในการส่งคืนล่าช้า
โปรดทราบด้วยว่าบางหน่วยงานอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการคืนรถเร็วเกินไป ขอย้ำอีกครั้งว่าควรขอนโยบายเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนถึงเวลาคืนรถ
ขั้นตอนที่ 4 มอบกุญแจและรอใบเสร็จรับเงินของคุณ
หากคุณต้องการชำระเงินด้วยบัตรอื่นหรือด้วยเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้หักค่าใช้จ่ายจากบัตรที่คุณใช้ครั้งแรก
