บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างใบบันทึกเวลาสำหรับบัญชีเงินเดือนใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac โดยใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือโดยการสร้างใบบันทึกเวลาของคุณเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
เป็นแอพสีเขียวเข้ม มีตัว "X" สีขาวด้านบน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแถบค้นหา
ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
บน Mac ให้คลิก. ก่อน ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ใบบันทึกเวลาลงในแถบค้นหาแล้วกด ↵ Enter
สิ่งนี้จะค้นหาฐานข้อมูลเทมเพลตของ Microsoft สำหรับเทมเพลตแผ่นเวลา
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกบนเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ หน้าจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถดูรูปแบบและลักษณะของเทมเพลตได้
หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ชอบเทมเพลตที่คุณเลือก คลิก NS ในหน้าต่างของเทมเพลตเพื่อปิด
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของตัวอย่างเทมเพลต เพื่อสร้างเทมเพลตใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 รอให้เทมเพลตของคุณโหลด
อาจใช้เวลาสักครู่ เมื่อโหลดเทมเพลตแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างใบบันทึกเวลาได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลที่จำเป็น
แต่ละเทมเพลตจะแตกต่างจากเทมเพลตอื่นเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปคุณจะมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- อัตราต่อชั่วโมง - จำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับพนักงานที่เป็นปัญหาต่อชั่วโมงของการทำงาน
- บัตรประจำตัวพนักงาน - ชื่อพนักงาน หมายเลขบัตรประชาชน และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนเวลาที่ใช้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม
ใบบันทึกเวลาส่วนใหญ่จะมีวันของสัปดาห์แสดงอยู่ในคอลัมน์ทางด้านซ้ายสุดของหน้า หมายความว่าคุณจะต้องป้อนชั่วโมงที่ทำงานในคอลัมน์ "เวลา" (หรือใกล้เคียง) ทางด้านขวาของ "วัน" " คอลัมน์
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานทำงานแปดชั่วโมงในวันจันทร์ในช่วงสัปดาห์แรกของเดือน คุณจะพบเซลล์ "วันจันทร์" ในคอลัมน์ "สัปดาห์ที่ 1" แล้วพิมพ์ 8.0
ขั้นตอนที่ 9 ตรวจสอบผลลัพธ์
เทมเพลตแผ่นงานเวลาทุกครั้งจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่คุณป้อน และหากคุณป้อนค่าอัตราต่อชั่วโมงแล้ว ให้แสดงผลรวมที่พนักงานที่เป็นปัญหาได้รับ
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกใบบันทึกเวลาของคุณ
โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "January Time Sheet") ในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "ใบบันทึกเวลาของเดือนมกราคม") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
ไอคอนของแอพจะเป็นตัว "X" สีขาวบนพื้นเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ไอคอนสีขาวนี้จะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้า "New" ของ Excel
ข้ามขั้นตอนนี้ใน Mac
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนส่วนหัวของคุณ
พิมพ์ส่วนหัวต่อไปนี้ลงในเซลล์ต่อไปนี้:
- A1 - พิมพ์วัน
- B1 - พิมพ์ในสัปดาห์ที่ 1
- C1 - พิมพ์ในสัปดาห์ที่ 2
- คุณจะเพิ่มสัปดาห์ [หมายเลข] ใน D1, E1, และ F1 (ถ้าจำเป็น) เซลล์เช่นกัน
- หากคุณสังเกตการทำงานล่วงเวลา คุณสามารถเพิ่มหัวข้อการล่วงเวลาในเซลล์ C1 สำหรับสัปดาห์ที่ 1 เซลล์ E1 สำหรับสัปดาห์ที่ 2 เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนวันในสัปดาห์ของคุณ
ในเซลล์ A2 ผ่าน A8, พิมพ์วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มอัตรา
พิมพ์ อัตรา ลงในเซลล์ A9 จากนั้นป้อนอัตราต่อชั่วโมงในเซลล์ B9. ตัวอย่างเช่น ถ้าอัตราคือ $15.25 ต่อชั่วโมง คุณจะต้องพิมพ์ 15.25 ลงใน cell B9.
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มแถว "รวม"
พิมพ์ ผลรวม ลงในเซลล์ A10. นี่คือที่ที่จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดจะไป
หากต้องการทำงานล่วงเวลาด้วย ให้พิมพ์ Overtime ลงใน A11 และป้อนอัตราค่าล่วงเวลาลงใน B11.
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนสูตรสำหรับสัปดาห์ที่ 1
สูตรนี้จะเพิ่มชั่วโมงทำงานตั้งแต่วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ แล้วคูณผลรวมด้วยอัตรา เพื่อทำสิ่งนี้:
- คลิกเซลล์ "รวม" สัปดาห์ที่ 1 ซึ่งควรเป็น B10.
-
พิมพ์
=ผลรวม(B2:B8)*B9
- แล้วกด ↵ Enter
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนสูตรสำหรับสัปดาห์ที่เหลือ
ในการดำเนินการดังกล่าว เพียงคัดลอกสูตรที่คุณป้อนสำหรับสัปดาห์ที่ 1 แล้ววางลงในแถว "รวม" ใต้สัปดาห์ที่คุณเลือกและแทนที่ B2:B8 ส่วนด้วยตัวอักษรประจำสัปดาห์ของคุณ (เช่น C2:C8).
-
หากคุณทำงานล่วงเวลา คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อคำนวณค่าล่วงเวลาโดยแทนที่ B9 คุณค่ากับ B11. ตัวอย่างเช่น หากคอลัมน์ "ค่าล่วงเวลา" สัปดาห์ที่ 1 ของคุณอยู่ในคอลัมน์ ค, คุณจะป้อน
=ผลรวม(C2:C8)*B11
เข้าไปในเซลล์ C10.
-
หากคุณกำลังทำงานล่วงเวลา คุณสามารถสร้างส่วน "ผลรวมสุดท้าย" โดยพิมพ์ผลรวมสุดท้ายลงในเซลล์ A12, พิมพ์
=ผลรวม(B10, C10)
เข้าไปในเซลล์ B12 และทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ "สัปดาห์ [หมายเลข]" ด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 9 กรอกใบบันทึกเวลา
ป้อนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันในคอลัมน์ "สัปดาห์ที่ 1" คุณควรเห็นชั่วโมงและจำนวนเงินที่ได้รับทั้งหมดที่ด้านล่างของแผ่นงานในส่วน "ทั้งหมด"
หากคุณเปิดใช้งานการทำงานล่วงเวลา ให้กรอกคอลัมน์นี้ด้วย ส่วน "ผลรวมสุดท้าย" จะเปลี่ยนเพื่อแสดงค่าจ้างปกติและค่าล่วงเวลารวมกัน
ขั้นตอนที่ 10 บันทึกใบบันทึกเวลาของคุณ
โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งเซฟไฟล์ทางซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "January Time Sheet") ในช่อง "File name" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "ใบบันทึกเวลาของเดือนมกราคม") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกช่อง "ที่ไหน" แล้วคลิกโฟลเดอร์ จากนั้นคลิก บันทึก.
