บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองใน Microsoft Word คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Word หรือเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถใส่ข้อความที่กำหนดเอง หมายเลขหน้า รูปภาพ และการจัดรูปแบบพิเศษได้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ แทรก
ที่ด้านบนสุดของ Word
หากคุณได้แทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้วและต้องการแก้ไข เพียงดับเบิลคลิกทันที
ขั้นตอนที่ 2. คลิก ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย
ในแผง "Header & Footer" ทางด้านบนของ Word เมนูจะขยาย
- บนเมนู คุณจะเห็นสไตล์ส่วนหัวและส่วนท้ายต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้ ทั้งหมดนี้สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกรายการใดรายการหนึ่งเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้หากต้องการ หากต้องการแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายหลังจากวางแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่หน้านั้น
- คุณยังสามารถเรียกดูส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพิ่มเติมได้โดยคลิก ส่วนหัวเพิ่มเติมจาก Office.com.
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แก้ไขส่วนหัว หรือ แก้ไขส่วนท้าย
คุณจะเห็นลิงก์ที่ด้านล่างของเมนู ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก ซึ่งจะเปิดแท็บออกแบบในแถบเครื่องมือสำหรับสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองโดยเฉพาะ
ทุกครั้งที่คุณคลิกสองครั้งที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแก้ไข แท็บออกแบบ (Windows) หรือแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย (Mac) จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกหมายเลขหน้าเพื่อเพิ่มหมายเลขหน้า
คุณสามารถเลือกรูปแบบการนับจำนวนและตำแหน่งได้จากเมนู
คลิก จัดรูปแบบเลขหน้า เมนูเพื่อเลือกรูปแบบตัวเลขต่างๆ เช่น เลขโรมัน คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มองค์ประกอบการกำหนดหมายเลขอื่นๆ ได้ที่นี่ เช่น หมายเลขบทและหัวเรื่อง
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มข้อความในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
หากคุณต้องการเพิ่มข้อความเฉพาะ เช่น ชื่อของคุณ ลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย คุณสามารถพิมพ์ข้อความดังกล่าวในตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณเลือกเทมเพลตส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Word คุณสามารถแก้ไขข้อความตัวแทนได้โดยการคลิกที่ข้อความแล้วพิมพ์ทับ
ขั้นตอนที่ 6 แทรกคุณสมบัติอื่น ๆ ลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
แผง "แทรก" บนแท็บการออกแบบหรือส่วนหัวและส่วนท้ายมีคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณได้:
-
วันเวลา:
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกรูปแบบวันที่และ/หรือเวลาที่จะวางไว้ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย
-
ข้อมูลเอกสาร:
ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับเอกสารของคุณในส่วนหัวหรือส่วนท้าย เช่น ชื่อเรื่องของเอกสาร ชื่อผู้เขียน และเส้นทางของไฟล์
-
อะไหล่ด่วน:
Quick Parts คือข้อความและคุณสมบัติที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มไปยังส่วนใดๆ ของเอกสารของคุณ รวมทั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
-
รูปภาพ หรือ รูปภาพออนไลน์:
คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้เพื่อวางรูปภาพลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ยึดติดกับรูปภาพขนาดเล็ก เช่น แถบแนวนอนหรือโลโก้ตกแต่ง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย
ที่ไอคอน "X" สีขาวแดง ด้านขวาสุดของ tab Design การดำเนินการนี้จะปิดตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไร
หากคุณเพิ่มส่วนหัวและต้องการเพิ่มส่วนท้ายด้วย (หรือกลับกัน) ให้กลับไปที่ แทรก แท็บและเลือก หัวข้อ หรือ ส่วนท้าย ตามความจำเป็น
วิธีที่ 2 จาก 2: การเริ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายภายหลังในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่คุณสร้างขึ้นปรากฏในหน้าแรก (หรือจนกว่าคุณจะระบุบางหน้า) ให้ใช้วิธีนี้ เริ่มต้นด้วยการดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าแรกเพื่อเปิดเพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน
ในแผงตัวเลือกบนแท็บออกแบบ (PC) หรือแท็บหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Mac) ซึ่งจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะลบส่วนหัวหรือส่วนท้ายออกจากหน้าแรก ทำให้หน้าที่ 2 ของเอกสารของคุณเป็นหน้า 1 ใหม่
- หากต้องการคุณสามารถเลือก หน้าคี่และคู่ที่แตกต่างกัน เพื่อวางส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แตกต่างกันบนหน้าคู่และหน้าคี่ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้หน้าคี่มีชื่อเรื่องของเอกสารของคุณ และแม้แต่หน้าเพื่อแสดงหมายเลขหน้า
- NS แสดงข้อความเอกสาร ตัวเลือกเพียงแค่สลับเปิดหรือปิดข้อความจริงของเอกสารของคุณ เพื่อให้สามารถดูว่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายมีลักษณะอย่างไรโดยไม่มีเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย
ที่เป็นไอคอน "X" สีขาวแดง ด้านขวาสุดของ tab Design หรือ Header & Footer สิ่งนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
