หากคุณมีรูปภาพ เอกสาร เพลง และไฟล์ดิจิทัลอื่นๆ จำนวนมาก คุณจะรู้ว่าไฟล์เหล่านั้นอาจไม่เป็นระเบียบ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างระบบองค์กรคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ คำแนะนำเหล่านี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Windows แต่คำแนะนำนี้สามารถนำไปใช้กับระบบปฏิบัติการอื่นได้ในบทคัดย่อ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. สร้างโฟลเดอร์
หากคุณมีรูปภาพ คุณต้องมีโฟลเดอร์รูปภาพ งานในชั้นเรียนต้องมีโฟลเดอร์และหมวดหมู่ย่อย รูปภาพครอบครัวต้องมีหมวดหมู่ย่อย: การเดินทางของครอบครัวหรือโอกาสของครอบครัว หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ในการทำงาน ให้สร้างโฟลเดอร์งาน สร้างโฟลเดอร์สำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 จัดระเบียบด้วยไอคอน
คลิกขวาที่โฟลเดอร์และไปที่ Properties ภายใต้แท็บปรับแต่ง ภายใต้เปลี่ยนไอคอน คุณจะสามารถเปลี่ยนไอคอนโฟลเดอร์ปกติเป็นแบบส่วนตัวได้ หากคุณกำลังทำอะไรกับรูปภาพ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะเปลี่ยนไอคอนเป็นกล้อง และอื่นๆ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3 ปรับแต่งคอมพิวเตอร์ในแบบของคุณ
การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณมากขึ้นช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่างๆ และจัดระเบียบได้ สำรวจสิ่งต่างๆ และคลิกขวาทุกที่ แผงควบคุมคือจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 4 อย่าวางไอคอนไว้ด้านข้าง
วางจากซ้ายไปขวาโดยเริ่มจากด้านบนแล้วเลื่อนลง สิ่งนี้อาจดูผิดปกติ แต่มองเห็นได้ง่ายกว่ามาก และเรียบร้อยกว่า และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดที่เหมาะสมในการอ่าน สื่อจะดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหน่วยความจำและโฟลเดอร์สำรองนอกเครือข่ายในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย
ขั้นตอนที่ 6 ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกจากเดสก์ท็อปของคุณ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ค้นหาบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งคอมพิวเตอร์ในแบบของคุณ
- เก็บโฟลเดอร์ส่วนตัวของคุณไว้ไม่เกินสามโฟลเดอร์ ซึ่งจะทำให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายและจดจำได้ง่าย
- อย่าเพิ่งตั้งชื่อโฟลเดอร์สุ่มตัวอักษร (เช่น hdrukbxawth) เพราะคุณคิดว่าเป็นโฟลเดอร์ชั่วคราว ตั้งชื่อให้ถูกต้องเสมอหรือสร้างโฟลเดอร์เบ็ดเตล็ดบนเดสก์ท็อปของคุณและทำความสะอาดเป็นครั้งคราว
- สำหรับ Mac วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบไฟล์และโฟลเดอร์หลายไฟล์คือการไฮไลต์ทั้งหมด ในการไฮไลท์หลายรายการ ให้คลิกรายการแรก จากนั้นในขณะที่กด Shift ค้างไว้ ให้คลิกรายการสุดท้าย หากคุณต้องการยกเลิกการเลือกบางไฟล์ คุณสามารถกดคำสั่งค้างไว้แล้วคลิกเพื่อยกเลิกการเลือกไฟล์บางไฟล์โดยไม่ต้องยกเลิกการเลือกทั้งหมด
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบไฟล์และโฟลเดอร์หลายไฟล์คือการกดปุ่ม 'Ctrl' ค้างไว้แล้วคลิกไฟล์ที่ไม่ต้องการ คุณสามารถเอานิ้วออกจาก 'Ctrl' ก่อนที่คุณจะเลือกเสร็จ ตราบใดที่คุณกดค้างไว้อีกครั้งเมื่อคุณต้องการเลือกต่อ จากนั้นกดปุ่มลบและยืนยันการลบ
คำเตือน
- อย่าลบไฟล์ที่คุณอาจต้องการ
- ห้ามลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ Program files, โฟลเดอร์ C:\WINDOWS หรือโฟลเดอร์ Documents and Settings
- อย่าลบรีจิสตรีคีย์หรือไฟล์ระบบที่สำคัญ!
- หากใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกัน อย่าลบไฟล์ที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของ
- โฟลเดอร์ชื่อ Temp หรือ Temporary อาจเป็นอันตรายต่อองค์กร พวกเขามักจะจบลงด้วยการ "จับทั้งหมด" สำหรับไฟล์ที่ควรจัดระเบียบหรือลบจริงๆ หากคุณใช้โฟลเดอร์ชั่วคราว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการจัดเรียงอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
