เราทุกคนได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน การจัดระเบียบมีประโยชน์ในการจัดลำดับความสำคัญว่าสิ่งใดต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก ยาฮู! เมลมีระบบการกรองในตัวที่ให้คุณแยกอีเมลขาเข้าออกเป็นโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใส่อีเมลงานในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่มีลำดับความสำคัญสูง ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใส่อีเมลที่ไม่พึงประสงค์ไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือสแปมได้ สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 1. เข้าสู่ระบบ Yahoo! บัญชีเมล
ขั้นตอนที่ 2. สร้างโฟลเดอร์ใหม่
ที่แผงด้านซ้าย คุณจะพบเมนู "โฟลเดอร์" คลิกเพื่อแสดงโฟลเดอร์ปัจจุบันทั้งหมดของคุณ คลิกที่ไอคอนด้านข้างเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่
ทำให้สั้นแต่มีคำอธิบาย คุณต้องการรู้ว่ามีอะไรอยู่ในโฟลเดอร์เพียงแค่ดูที่ชื่อ
ขั้นตอนที่ 4 สร้างโฟลเดอร์เพิ่มเติม
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ตามต้องการ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเพิ่มตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ "การตั้งค่า
" มีไอคอนรูปสลักข้างชื่อของคุณที่ด้านขวาบนของหน้าจอ คลิกที่มันแล้วเลือก "การตั้งค่า"
ขั้นตอนที่ 2. ไปที่ "ตัวกรอง
" ในเมนู "การตั้งค่า" ให้คลิกที่ "ตัวกรอง" จากแผงด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวกรองที่มีอยู่
หน้าจอตัวกรองจะแสดงตัวกรองปัจจุบันทั้งหมดของคุณ คลิกที่หนึ่งเพื่อดูว่ากฎใดที่สร้างขึ้นภายในตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มตัวกรอง
คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 5. ตั้งชื่อตัวกรอง
ตั้งชื่อตัวกรองที่ไม่ซ้ำ ทำให้สั้นแต่มีคำอธิบาย
ส่วนที่ 3 จาก 3: การกำหนดค่าตัวกรอง
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งกฎของตัวกรอง
กำหนดสิ่งที่ตัวกรองจะมองหา พารามิเตอร์ที่สามารถตั้งค่าได้มีดังต่อไปนี้:
- ผู้ส่ง
- ผู้รับ
- เรื่อง
- เนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 2. ระบุโฟลเดอร์ปลายทาง
นี่คือโฟลเดอร์ที่อีเมลที่ผ่านกฎของตัวกรองจะไป เลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4 สร้างตัวกรองเพิ่มเติม
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 8 เพื่อสร้างตัวกรองเพิ่มเติม เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวกรองเหล่านี้เสริมกัน ไม่ขัดแย้งกัน
ขั้นตอนที่ 5. จัดเรียงตัวกรองทั้งหมด
ใช้ไอคอนลูกศรขึ้นและลงเพื่อจัดเรียงตัวกรองของคุณ รายการที่อยู่ด้านบนจะมีลำดับความสำคัญก่อนรายการที่อยู่ด้านล่าง และอื่นๆ จนกว่าจะถึงตัวกรองสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 6. ออก
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อออกจากเมนู "การตั้งค่า" และกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณ
