คุณต้องการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำหรือไม่? PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถสร้างความช่วยเหลือด้านภาพที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยทำให้การนำเสนอของคุณดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใช้ PowerPoint ให้เกิดประโยชน์สูงสุดอาจต้องใช้เวลาสักระยะ แต่ด้วยการทดลองเพียงเล็กน้อย คุณจะมีการนำเสนอที่พิเศษและมีประสิทธิภาพ ดูขั้นตอนที่ 1 ด้านล่างเพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การสร้างงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกระหว่างงานนำเสนอเปล่าและเทมเพลต
เมื่อคุณเริ่มไฟล์ PowerPoint ใหม่ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอเปล่าหรือเทมเพลตได้ งานนำเสนอเปล่าช่วยให้คุณสามารถนำสไตล์ของคุณเองไปใช้ แต่กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน เทมเพลตสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณมีรูปแบบที่เหมือนกัน แต่อาจไม่ตรงกับความต้องการที่แท้จริงของคุณ
- คุณสามารถแก้ไขรูปแบบใดก็ได้ ดังนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบที่ตรงกับวิสัยทัศน์ของคุณเป็นส่วนใหญ่ และปรับแต่งได้ตามที่เห็นสมควร
- คุณสามารถใช้ธีมกับโครงการของคุณในภายหลังหลังจากที่คุณได้เพิ่มเนื้อหาแล้ว คลิกแท็บ ออกแบบ และเลือกธีม จะถูกนำไปใช้กับโครงการของคุณทันที คุณสามารถเลิกทำ (Ctrl + Z) หรือเปลี่ยนกลับเป็นธีมว่างได้หากไม่ชอบ
- คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้จากแท็บไฟล์ คลิกใหม่แล้วเรียกดูเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ทางออนไลน์ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2 สร้างสไลด์ชื่อเรื่องของคุณ
ชื่อของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้ชมของคุณจะเห็น ควรอ่านง่ายและให้ภาพรวมพื้นฐานเกี่ยวกับหัวข้อของงานนำเสนอ ผู้นำเสนอส่วนใหญ่จะรวมชื่อของพวกเขาหรือกลุ่มไว้ในชื่อด้วย
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสไลด์ใหม่สำหรับเนื้อหา
กด Ctrl + M สำหรับสไลด์ใหม่ สไลด์เปล่าจะถูกเพิ่มหลังจากสไลด์ที่คุณเปิดอยู่ สไลด์จะมีกล่องชื่อเรื่องและกล่องข้อความ คุณสามารถเลือกใช้สิ่งเหล่านี้หรือแทรกวัตถุของคุณเองโดยใช้แท็บ แทรก
- เมื่อเพิ่มกล่องข้อความ คุณสามารถคลิกและลากเพื่อทำให้เป็นขนาดใดก็ได้ตามต้องการ จากนั้นคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ในภายหลังโดยจับที่มุมใดมุมหนึ่งด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ จากนั้นคลิกและลากอีกครั้ง
- คุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความและเริ่มพิมพ์เพื่อเริ่มเพิ่มข้อความในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้เช่นเดียวกับใน Word โดยมีตัวเลือกการจัดรูปแบบในแท็บหน้าแรก
ขั้นตอนที่ 4 นำทางการนำเสนอของคุณ
คุณสามารถใช้กรอบทางด้านซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลื่อนดูสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว การคลิกที่สไลด์ใด ๆ จะเป็นการเปิดสไลด์นั้นเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถคลิกแท็บ เค้าร่าง เพื่อดูแผนผังเค้าร่างของงานนำเสนอของคุณได้ แต่ละสไลด์จะมีป้ายกำกับตามชื่อสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณ
คุณสามารถสัมผัสได้ถึงความลื่นไหลของงานนำเสนอของคุณ ณ จุดนี้ โดยกด F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอสไลด์ คลิกเมาส์เพื่อเลื่อนสไลด์ ใช้การแสดงตัวอย่างสไลด์โชว์เพื่อให้ทราบว่างานนำเสนอมีความยาวเท่าใด และข้อมูลไหลจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งได้ดีเพียงใด
ตอนที่ 2 ของ 3: แจ๊สขึ้น
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มการเปลี่ยนระหว่างสไลด์
เมื่อคุณมีเนื้อหาบางส่วนในสไลด์ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มเอฟเฟกต์เพื่อช่วยให้ผู้ชมของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อย เลือกสไลด์แล้วคลิกแท็บการเปลี่ยน คุณจะเห็นรายการการเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุด คุณยังสามารถคลิกลูกศรที่ท้ายรายการเพื่อเปิดรายการการเปลี่ยนทั้งหมดที่มีได้
- เมื่อคุณเลือกการเปลี่ยนแปลง จะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของสไลด์นั้น ตัวอย่างเช่น การเพิ่มทรานซิชันไปยังสไลด์ 2 จะส่งผลต่อการเปลี่ยนสไลด์ 1 ลงในสไลด์ 2 คุณจะสามารถดูตัวอย่างได้ในหน้าต่างแก้ไขสไลด์เมื่อคุณคลิกการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
- อย่าเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพมากเกินไปในงานนำเสนอของคุณ สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิและทำให้พวกเขาไม่จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดซึ่งเป็นเนื้อหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มพื้นหลัง
ขาวธรรมดาก็น่าเบื่อ ถ้างานนำเสนอของคุณเป็นข้อความมาตรฐานบนพื้นหลังสีขาวธรรมดา ครึ่งหนึ่งของผู้ชมจะหลับก่อนที่คุณจะไปถึงสไลด์ที่สาม ใช้พื้นหลังที่ละเอียดอ่อนเพื่อเพิ่มไหวพริบทางภาพเล็กน้อยให้กับโครงการของคุณ
- คลิกขวาที่ส่วนว่างของสไลด์แล้วเลือก "จัดรูปแบบพื้นหลัง" หรือคลิกแท็บออกแบบ แล้วคลิกไอคอนลูกศรถัดจาก "พื้นหลัง" ทางด้านขวาสุด
- เลือกประเภทการเติมของคุณ คุณสามารถเลือกสีทึบ สีเติมแบบไล่ระดับสี พื้นหลังรูปภาพ หรือการเติมลวดลาย การเลือกแต่ละตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกต่างๆ เช่น สีเติม ตำแหน่งรูปภาพ การตั้งค่าการไล่ระดับสี และอื่นๆ ทดลองจนกว่าคุณจะพบพื้นหลังที่เหมาะกับการนำเสนอของคุณ
- ตามค่าเริ่มต้น พื้นหลังจะมีผลกับสไลด์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น คลิกปุ่ม "นำไปใช้กับทั้งหมด" เพื่อใช้ตัวเลือกพื้นหลังของคุณกับทุกสไลด์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณยังคงสามารถอ่านได้ง่ายด้วยพื้นหลังที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
การเพิ่มรูปภาพ ไดอะแกรม และสื่อโสตทัศน์อื่นๆ สามารถช่วยให้ผู้ชมเข้าใจแนวคิดในการนำเสนอของคุณและขับเคลื่อนประเด็นของคุณกลับบ้าน รูปภาพช่วยขจัดความซ้ำซากจำเจของข้อความและช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ฟังสนใจ
- คลิกแท็บ แทรก จะมีตัวเลือกมากมายในการแทรกวัตถุ คลิกปุ่มรูปภาพเพื่อแทรกรูปภาพจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถคลิกปุ่มอัลบั้มรูปภาพเพื่อแทรกอัลบั้มรูปภาพทั้งหมดลงในสไลด์ได้เช่นกัน
- ใช้ปุ่มแผนภูมิเพื่อแทรกแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งจะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลของคุณ เมื่อคุณเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว Excel จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลหรือคัดลอกจากสเปรดชีตที่มีอยู่ได้
- ใช้ปุ่มรูปร่างเพื่อแทรกรูปร่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือวาดของคุณเอง คุณสามารถใช้รูปร่างเพื่อร่างข้อความสำคัญหรือสร้างลูกศรและตัวบ่งชี้ภาพอื่นๆ
- หลีกเลี่ยงการจมน้ำการนำเสนอของคุณกับรูปภาพ ถ้ามันดูยุ่งเกินไป ผู้ชมจะมีปัญหาในการแยกวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มลิงค์
คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังสไลด์ของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงเว็บไซต์หรือที่อยู่อีเมลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังแจกจ่ายงานนำเสนอและต้องการให้บุคคลอื่นสามารถดูหน้าเว็บที่เกี่ยวข้องหรือส่งอีเมลถึงคุณได้อย่างง่ายดาย
เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้วางเคอร์เซอร์ในกล่องข้อความแล้วคลิกปุ่มไฮเปอร์ลิงก์บนแท็บแทรก คุณสามารถเลือกที่จะลิงก์ไปยังไฟล์บนคอมพิวเตอร์ เว็บเพจ ที่อยู่อีเมล หรือแม้แต่สไลด์อื่นในงานนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ฝังวิดีโอ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์วิดีโอลงในสไลด์ของคุณได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับรายงานหรือไฟล์วิดีโออื่นๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการนำเสนอของคุณ ไฟล์วิดีโอจะเล่นเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น
- คลิกปุ่มวิดีโอในแท็บแทรก คุณจะสามารถเรียกดูไฟล์วิดีโอในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- แม้ว่าจะไม่ตรงไปตรงมา แต่คุณสามารถฝังวิดีโอ YouTube ได้เช่นกัน ดูคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
ตอนที่ 3 ของ 3: ทำให้มันน่าจดจำ
ขั้นตอนที่ 1 รักษาจำนวนสไลด์ให้น้อยที่สุด
การนำเสนอที่ยาวมากจะทำให้ผู้ชมของคุณเบื่อ แม้ว่าพวกเขาจะหมกมุ่นอยู่กับหัวข้อของคุณก็ตาม สไลด์ที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งมีเนื้อหาเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยจะทำให้การนำเสนอดึงความสนใจของผู้ชมได้ พยายามทำให้การนำเสนอของคุณสั้นและไพเราะ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้พื้นที่ในแต่ละสไลด์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกขนาดตัวอักษรที่ดี
งานนำเสนอออกแบบมาให้อ่านได้ ไม่เช่นนั้นอาจเป็นแค่คำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณจะสามารถอ่านสิ่งที่คุณเขียนได้อย่างง่ายดาย แบบอักษร 10 พอยต์อาจดูไม่เป็นไรเมื่อคุณนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ แต่เมื่อฉายขึ้นบนหน้าจอ ผู้คนอาจเอนไปข้างหน้าในที่นั่งเพื่ออ่านหนังสือ
ในบันทึกที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกแบบอักษรของคุณสามารถอ่านได้เช่นกัน แบบอักษรที่โค้งมนและฟุ่มเฟือยอาจดูเท่ แต่จะทำให้ผู้ชมของคุณเลิกสนใจหากพวกเขาอ่านไม่ออก
ขั้นตอนที่ 3 ใช้สไตล์ที่สม่ำเสมอและละเอียดอ่อน
การนำเสนอที่ดีที่สุดคือการนำเสนอที่มีสไตล์ที่สอดคล้องกันและรอบคอบ ใช้สีและสำเนียงที่มีสไตล์น้อยที่สุดเพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่นโดยไม่ดูหรูหรา หากมีข้อสงสัย ให้ใช้เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งเป็นแนวทาง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์สามครั้ง
หากคุณสะกดคำผิด คุณอาจไม่สังเกตเห็นคำนั้น แต่ผู้ที่อยู่ในกลุ่มผู้ชมของคุณจะจำได้แน่นอน ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์จะลดความน่าเชื่อถือของคุณลง แม้กระทั่งในจิตใต้สำนึก ดังนั้น คุณจะต้องทำงานหนักเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจนและถูกต้อง
หาคนมาช่วยพิสูจน์อักษรก่อนนำเสนอ ดวงตาที่สดใสมักจะจับข้อผิดพลาดที่คุณมองข้ามไป
ขั้นตอนที่ 5. ฝึกฝน
PowerPoint เป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณ อีกส่วนคือคุณ! ใช้เวลาและฝึกฝนการพูดคุยของคุณตลอดจนเลื่อนดูสไลด์ กำหนดเวลาของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์สรุปประเด็นการสนทนาของคุณได้อย่างแม่นยำ จดบันทึกของคุณเองหรือจดจำงานนำเสนอของคุณ การอ่านสไลด์ของคุณในขณะที่คุณนำเสนองานเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
