เมื่อมองแวบแรก เครื่องพิมพ์ดีดอาจดูสับสนและน่าหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องพิมพ์ดีดเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณรู้วิธี ในการใช้งานเครื่องพิมพ์ดีด คุณจะต้องป้อนกระดาษเข้าไปในเครื่องและดันแคร่ตลับหมึกกลับเข้าที่ขณะพิมพ์ คุณควรทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ดีดเป็นประจำเพื่อให้เครื่องอยู่ในสภาพการทำงาน ดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีดของคุณโดยการจัดเก็บอย่างถูกต้องและป้องกันความเสียหาย
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การใช้งานเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 1. ใส่กระดาษ
สิ่งแรกที่คุณต้องการทำกับเครื่องพิมพ์ดีดคือใส่กระดาษ นำกระดาษสีขาวขนาดมาตรฐาน 8x11 นิ้วสองแผ่น วางอันหนึ่งไว้บนอีกอันหนึ่ง
- ดูที่ด้านบนของเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ ควรมีกระบอกยาววิ่งผ่านเครื่องพิมพ์ดีด นี่คือลูกกลิ้ง เรียกอีกอย่างว่า "แท่น" ด้านหลังลูกกลิ้งเป็นเครื่องจักรขนาดเล็กที่ทำมุมแบนซึ่งเอียงไปข้างหลังเล็กน้อย นี่คือโต๊ะกระดาษ คุณต้องการวางแผ่นกระดาษด้านบนระหว่างลูกกลิ้งกับโต๊ะกระดาษ
- ควรมีปุ่มเล็กๆ ที่ด้านข้างของลูกกลิ้ง นี่คือลูกบิดลูกกลิ้ง หมุนปุ่มนี้ทวนเข็มนาฬิกา สิ่งนี้ควรป้อนกระดาษเข้าไปในลูกกลิ้ง คุณควรหมุนปุ่มไปเรื่อยๆ จนกว่าส่วนบนของกระดาษจะอยู่ด้านหลังแป้น
ขั้นตอนที่ 2. ตั้งค่าแคร่ตลับหมึก
แคร่ของเครื่องพิมพ์ดีดเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องพิมพ์ดีดที่เคลื่อนลูกกลิ้งไปทั่วหน้า ทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม แคร่ตลับหมึกจะเลื่อนลูกกลิ้งไปทางซ้ายเล็กน้อย คุณต้องการเริ่มต้นด้วยแคร่ตลับหมึกไปทางซ้ายตามที่เครื่องพิมพ์ดีดอนุญาต เลื่อนลูกกลิ้งไปทางซ้าย แคร่ตลับหมึกควรหยุดลูกกลิ้งในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อกำหนดระยะขอบ
ขั้นตอนที่ 3 ประเภท
ตอนนี้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ การพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีดค่อนข้างยุ่งยาก กุญแจแต่ละดอกทำให้ตราประทับกระทบกับกระดาษ คุณต้องการพิมพ์ให้หนักพอที่จะทำให้ตัวอักษรประทับบนแบบที่ชัดเจน คุณควรพิมพ์ค่อนข้างช้าหากคุณไม่เคยใช้เครื่องพิมพ์ดีดมาก่อน
ขั้นตอนที่ 4. คืนแคร่ตลับหมึกขณะที่คุณพิมพ์
ในที่สุด คุณจะได้ยินเครื่องพิมพ์ดีดส่งเสียงดัง ซึ่งหมายความว่าคุณมาถึงจุดสิ้นสุดของบรรทัดที่คุณกำลังเขียนอยู่ คุณต้องคืนรถเพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
- ด้านหนึ่งของเครื่องพิมพ์ดีดของคุณจะมีคันโยกคืนสินค้า นี่คือคันโยกโลหะ ระดับแคร่รถเลื่อนลงหรือไปด้านข้าง กดระดับแคร่ตลับหมึกของคุณในทิศทางที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ นี้ควรจะได้รับกระดาษที่จะโอนไปยังบรรทัดถัดไป
- จากที่นี่ ให้ดันลูกกลิ้งไปทางขวาจนกระทั่งแคร่ตลับหมึกหยุด จากนั้นพิมพ์ต่อ
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ
คุณอาจพิมพ์ผิดบ้างเมื่อใช้เครื่องพิมพ์ดีด เครื่องพิมพ์ดีดบางรุ่นมีปุ่มแบ็คสเปซ ปุ่มนี้มักจะมีรูปลูกศรชี้ไปทางซ้าย แบ็คสเปซและการพิมพ์ทับข้อผิดพลาดได้ผล แต่สิ่งนี้ทำให้ข้อความของคุณขุ่นเคือง และมันก็ยากบนแท่นพิมพ์ดีด เหตุผลสุดท้ายคือเหตุผลที่คุณใช้กระดาษสองแผ่น NS
- คุณสามารถใช้ไวท์เอาต์เพื่อลบตัวอักษรหรือวลีที่ไม่ต้องการ จากนั้นป้อนกระดาษกลับเข้าไปในลูกกลิ้งจนกว่าจะถึงเส้นที่พิมพ์ผิด ปรับลูกกลิ้งจนกว่ากระดาษจะอยู่ในตำแหน่งที่คุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรหรือประโยคที่ถูกต้องเหนือส่วนที่เป็นสีขาวของหน้าได้
- เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติซึ่งทำงานคล้ายกับปุ่มแบ็คสเปซ หากเครื่องพิมพ์ดีดของคุณมีคุณลักษณะแก้ไขอัตโนมัติ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขการสะกดผิดตัวอักษรได้เพียงตัวเดียว หากคุณพบว่าคุณพิมพ์ตัวอักษรผิด ให้กดปุ่มแก้ไขอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์ดีดจะเลื่อนช่องว่างกลับและพิมพ์ตัวอักษรนั้นให้เป็นสีขาวเหนือหมึกสีดำ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ตัวอักษรที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6. นำกระดาษออก
เมื่อคุณทำเพจเสร็จแล้ว คุณสามารถนำกระดาษออกได้ หมุนปุ่มใกล้กับลูกกลิ้งตามเข็มนาฬิกาจนกว่ากระดาษจะออกมาจากเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 7 ถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ หากจำเป็น
หากคุณต้องการสำรองข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ของงานที่คุณทำบนเครื่องพิมพ์ดีด ให้ใช้เครื่องสแกนเพื่อสแกนหน้าทั้งหมดที่คุณพิมพ์ หากคุณไม่มีเครื่องสแกน คุณสามารถไปที่โรงพิมพ์ในพื้นที่และใช้เครื่องนั้นได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อย จากนั้นคุณสามารถส่งอีเมลหน้าถึงตัวคุณเองเพื่อให้คุณมีสำเนา
ส่วนที่ 2 จาก 3: การทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 1 รวบรวมเสบียงที่เหมาะสม
เครื่องพิมพ์ดีดต้องรักษาความสะอาดจึงจะสามารถใช้งานได้ ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ดีด ให้รวบรวมอุปกรณ์ต่อไปนี้:
- ผ้าขี้ริ้ว
- น้ำยาทำความสะอาดอ่อนโยน
- แปรงทาสีขนแข็ง
- เครื่องดูดฝุ่นด้วยเครื่องมือรอยแยก
- แว๊กซ์รถยนต์
- น้ำมันเครื่องพิมพ์ดีด
ขั้นตอนที่ 2. ทำความสะอาดพื้นผิวของเครื่องพิมพ์ดีดด้วยน้ำยาทำความสะอาดที่อ่อนโยน
ในการเริ่มต้น ให้ทำความสะอาดพื้นผิวของเครื่องพิมพ์ดีดด้วยน้ำยาทำความสะอาดที่อ่อนโยน คุณไม่ต้องการใช้สารเคมีมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเครื่องพิมพ์ดีดของคุณเก่า เจือจางน้ำยาทำความสะอาดด้วยน้ำเล็กน้อยก่อนเริ่มกระบวนการทำความสะอาด
- แต้มผ้าขี้ริ้วในน้ำยาทำความสะอาด ขัดด้านนอกของเครื่องพิมพ์ดีดจนกว่าคุณจะกำจัดฝุ่นและสิ่งสกปรกออกทั้งหมด ไปช้าๆและใช้แรงเล็กน้อยกับเครื่องพิมพ์ดีด เครื่องพิมพ์ดีดมักเป็นเครื่องจักรเก่า และคุณไม่ต้องการให้พื้นผิวเป็นรอยโดยไม่ได้ตั้งใจหรือทำให้สีเสียหายระหว่างกระบวนการทำความสะอาด
- จากที่นี่ ให้ใช้แปรงทาสีที่มีขนแข็ง ปัดฝุ่นกุญแจของเครื่องพิมพ์ดีด ขจัดสีหรือสิ่งสกปรกที่หลุดออกจากปุ่ม หยิบเครื่องมือรอยแยกของเครื่องดูดฝุ่นของคุณแล้ววิ่งผ่านคีย์บอร์ด ค่อยๆ แทรกเครื่องมือระหว่างช่องว่างในปุ่มต่างๆ วิธีนี้จะดูดเศษหรือฝุ่นที่ตกลงมาในเครื่องพิมพ์ดีดในขณะที่คุณปัดฝุ่นกุญแจ
ขั้นตอนที่ 3 หล่อลื่นกุญแจและชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหว
น้ำมันเครื่องพิมพ์ดีดซึ่งคุณสามารถซื้อทางออนไลน์หรือที่ร้านฮาร์ดแวร์บางแห่ง สามารถใช้เพื่อให้เครื่องพิมพ์ดีดทำงานได้อย่างราบรื่น ใช้น้ำมันเพียงเล็กน้อย การหล่อลื่นเพียงเล็กน้อยก็ช่วยได้มาก บีบน้ำมันในปริมาณปานกลางลงบนชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้ เช่นเดียวกับชิ้นส่วนภายในของปุ่ม
ระวังอย่าใช้มากเกินไป น้ำมันน้อยกว่าหยดน่าจะเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 4 ขัดเครื่องพิมพ์ดีด
หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ของคุณดูเงางามและใหม่หลังจากทำความสะอาดแล้ว ให้ใช้แว็กซ์สำหรับรถยนต์เพื่อให้มีประกายแวววาว วางน้ำยาขัดรถบนผ้าขี้ริ้วแล้วขัดมันที่ด้านนอกของเครื่องพิมพ์ดีดจนดูเหมือนมันและใหม่
เช่นเดียวกับการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์ดีด ให้อ่อนโยน การเคลื่อนไหวที่รุนแรงอาจทำให้คุณสร้างความเสียหายต่อภายนอกของเครื่องพิมพ์ดีดได้ ดังนั้นอย่าใช้แรงมากเกินไป
ส่วนที่ 3 จาก 3: การดูแลรักษาเครื่องพิมพ์ดีดของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. ปิดเครื่องพิมพ์ดีดเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน
คุณต้องการให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ดีดของคุณสัมผัสกับฝุ่นและเศษซากน้อยที่สุด ฝุ่นและวัสดุภายนอกมากเกินไปอาจส่งผลต่อการทำงานของเครื่องพิมพ์ดีด เมื่อคุณไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ดีด ให้ปิดไว้
- หากเครื่องพิมพ์ดีดของคุณมีกระเป๋าหิ้ว ให้ใส่ไว้ข้างในเมื่อไม่ได้ใช้งาน
- หากคุณไม่มีกระเป๋าหิ้ว คุณสามารถเก็บเครื่องพิมพ์ดีดไว้ในลิ้นชักหรือพื้นที่ปิดเล็กๆ ที่ปราศจากสิ่งสกปรกและเศษขยะ
ขั้นตอนที่ 2 ดึงคันโยกปลดกระดาษไปข้างหน้าหากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์ดีดสักครู่
ก้านปลดกระดาษคือคันโยกที่คุณกดบนเครื่องพิมพ์ดีดบางรุ่นเพื่อปลดกระดาษ ไม่ใช่เครื่องพิมพ์ดีดทั้งหมดที่มีคันโยกปลดล็อค แต่ถ้าของคุณมี คุณควรดึงไปข้างหน้าเมื่อเครื่องพิมพ์ดีดเลิกใช้งาน หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ดีดบ่อยๆ จะเป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยคันโยกไปข้างหน้า หากคันโยกถูกปิดทิ้งไว้เป็นเวลานาน อาจทำให้จุดราบเรียบปรากฏบนลูกกลิ้งได้ จุดเรียบอาจทำให้กระดาษย่นและทำให้ดูยุ่งเหยิงเมื่อคุณพิมพ์<
ขั้นตอนที่ 3 เก็บเครื่องพิมพ์ดีดของคุณในอุณหภูมิที่เหมาะสม
เครื่องพิมพ์ดีดอาจเกิดความเสียหายได้หากไม่ได้จัดเก็บไว้อย่างเหมาะสม เครื่องพิมพ์ดีดควรเก็บไว้ที่อุณหภูมิประมาณ 40 ถึง 75 องศาฟาเรนไฮต์ เก็บเครื่องพิมพ์ดีดของคุณไว้ในห้องปรับอากาศในช่วงเดือนที่อากาศร้อน หากคุณไม่มีเครื่องปรับอากาศ ให้เก็บเครื่องพิมพ์ดีดไว้ในห้องที่เจ๋งที่สุดในบ้าน เช่น ห้องใต้ดิน
อุณหภูมิที่เย็นจัดสามารถส่งผลเสียต่อเครื่องพิมพ์ดีดได้เช่นกัน อย่าเก็บเครื่องพิมพ์ดีดของคุณในที่เย็น เช่น โรงรถ ในช่วงฤดูหนาว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ดีดของคุณอยู่ในที่ที่อบอุ่น
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- ไปช้าๆ. การแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อใช้เครื่องพิมพ์ดีดอาจเป็นกระบวนการที่ทันท่วงที ดังนั้นควรพิมพ์ช้าๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาด
- รับดินสอสีดำหรือปากกามาร์คเกอร์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เครื่องพิมพ์ดีดของคุณทำ
- เมื่อกดปุ่มใช้ staccato แกล้งทำเป็นว่ากุญแจเป็นลาวาร้อนและคุณไม่อยากแตะต้องมัน
