เมื่อถึงเวลาต้องซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ผู้คนมักต้องเผชิญกับงานในการย้ายข้อมูลและไฟล์ โดยเฉพาะข้อมูลอีเมลจาก Microsoft Outlook ความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นคือเมื่อคุณย้ายไปยัง Microsoft Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าหรือใหม่กว่า สมมติว่าจาก Outlook 2003 เป็น Outlook 2010 หรือ 2013 การย้ายข้อมูล Outlook ไม่เหมือนกับไฟล์อื่นๆ ไฟล์จากเครื่องเก่าไปเครื่องใหม่ มันไม่ซับซ้อน แต่ต้องใช้ความพยายามบ้าง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การรับข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า
ขั้นตอนที่ 1. แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่
จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า คุณต้องรับไฟล์ข้อมูล Outlook ไฟล์เหล่านี้ถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ภายในไดเรกทอรีโฟลเดอร์ Windows ของคุณ
- คุณต้องแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ก่อนจึงจะสามารถเห็นได้ จากโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ไปที่ตัวเลือกโฟลเดอร์
- ภายใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ เลือกแท็บมุมมอง ใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง ให้ทำเครื่องหมายที่ "แสดงไฟล์ โฟลเดอร์และไดรฟ์ที่ซ่อนอยู่"
ขั้นตอนที่ 2 เลิกซ่อนส่วนขยาย
ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูงเดียวกัน ให้ลบเครื่องหมายสำหรับ “ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จัก” ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณกำลังมองหามีนามสกุลไฟล์.pst นามสกุลไฟล์จะต้องมองเห็นได้เพื่อให้คุณระบุได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่โฟลเดอร์ข้อมูล Outlook
เมื่อมองเห็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่และนามสกุลไฟล์แสดงขึ้น คุณสามารถเริ่มค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook ได้แล้ว ไฟล์ข้อมูลเหล่านี้ประกอบด้วยอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อของคุณจาก Outlook
ถ้าคุณสร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคล กล่องจดหมาย หรือที่เก็บถาวรภายใน Outlook คุณอาจมีไฟล์.pst มากกว่าหนึ่งไฟล์ ไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook อยู่ภายใต้ “%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook” หรือบางอย่างที่มีโครงสร้างคล้ายกัน เปิดโฟลเดอร์นี้
ขั้นตอนที่ 4 ปิด Microsoft Outlook
ก่อนที่คุณจะคัดลอกสิ่งใด คุณต้องปิด Microsoft Outlook ก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณได้รับนั้นเป็นข้อมูลที่อัปเดตมากที่สุด
ถ้า Outlook ยังคงเปิดอยู่เมื่อคุณทำสำเนา ไฟล์นั้นอาจไม่มีข้อมูลล่าสุดอยู่ในนั้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ PST
จากโฟลเดอร์ข้อมูล Outlook ให้กรองไฟล์และเลือกเฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์.pst คุณต้องการเฉพาะรายการที่มีข้อมูลของคุณเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์จะมีขนาดค่อนข้างใหญ่
หากคุณเห็นไฟล์.pst ที่มีขนาด 265 KB เท่านั้น คุณอาจปล่อยให้ไฟล์เหล่านั้นว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 6 จัดเก็บไฟล์ PST
เมื่อคุณเลือกไฟล์.pst ที่จำเป็นแล้ว ให้คัดลอกไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก เช่น ไดรฟ์ USB
ส่วนที่ 2 จาก 3: การคัดลอกข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่
ขั้นตอนที่ 1 ติดตั้ง Microsoft Outlook
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ให้ดำเนินการทันที
ขั้นตอนที่ 2 แสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่
บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณต้องใส่ไฟล์ข้อมูล Outlook ไว้ในไดเรกทอรี Outlook เริ่มต้นสำหรับไฟล์ผู้ใช้ของคุณ เช่นเดียวกับจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า ไดเร็กทอรีนี้จะถูกซ่อนไว้ คุณต้องแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ก่อนจึงจะใส่อะไรเข้าไปได้
จากโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้ไปที่ตัวเลือกโฟลเดอร์ ภายใต้ตัวเลือกโฟลเดอร์ เลือกแท็บมุมมอง ใต้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง ให้ทำเครื่องหมายที่ "แสดงไฟล์ โฟลเดอร์และไดรฟ์ที่ซ่อนอยู่"
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่โฟลเดอร์ข้อมูล Outlook
เหมือนกับจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า ไฟล์ข้อมูลที่ Outlook ใช้จะถูกจัดเก็บไว้ใต้เอกสารของผู้ใช้ของคุณ ไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook อยู่ภายใต้ “Users\%USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Outlook” หรือบางอย่างที่มีโครงสร้างคล้ายกัน
เปิดโฟลเดอร์นี้ คุณยังสามารถวางไฟล์.pst ของ Outlook ไว้ในโฟลเดอร์อื่นได้ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่าไฟล์นั้นอยู่ที่ไหน และกำหนดค่า Outlook ให้ค้นหาในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4 ปิด Microsoft Outlook
ก่อนที่คุณจะคัดลอกสิ่งใด คุณต้องปิด Microsoft Outlook ก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณกำลังใส่จะไม่ขัดแย้งกับข้อมูลที่ใช้งานอยู่และเปิดอยู่ ถ้า Outlook เปิดอยู่เมื่อคุณทำสำเนา คุณอาจพบข้อผิดพลาดบางอย่าง
ขั้นตอนที่ 5. คัดลอกและวางไฟล์ PST
ใส่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่คุณใส่ไฟล์.pst จากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่า คัดลอกไฟล์.pst แล้ววางลงในไดเร็กทอรี Outlook ที่คุณตั้งค่าไว้ในขั้นตอนที่ 3 ตอนนี้ไฟล์.pst ของคุณอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่แล้ว
ส่วนที่ 3 จาก 3: การเปิดตัว Outlook ด้วยไฟล์ PST ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
นำทางผ่านเมนู Start หรือทางลัดแล้วคลิกที่ Outlook Microsoft Outlook จะเปิดตัว
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่การตั้งค่าบัญชี
ไปที่เมนูไฟล์และค้นหาการตั้งค่าบัญชี คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างโต้ตอบการตั้งค่าบัญชี
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่ไฟล์ข้อมูล
ใต้หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีมีหลายแท็บ คลิกที่ "ไฟล์ข้อมูล" แท็บนี้เป็นที่ที่คุณกำหนดค่าไฟล์ข้อมูลที่ใช้โดย Outlook ไฟล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในที่นี้คือไฟล์.pst
หาก Outlook ไม่ได้ระบุไฟล์ PST ของคุณโดยอัตโนมัติ นี่คือที่ที่คุณตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มไฟล์ข้อมูล
จากเมนูส่วนหัวของแท็บไฟล์ข้อมูล ให้คลิกที่ "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มไฟล์ PST ที่ยังไม่ได้ระบุโดย Outlook
นำทางผ่านไดเร็กทอรีในเครื่องของคุณจนกว่าคุณจะไปถึงโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook หรือไฟล์.pst อยู่ นี่คือโฟลเดอร์ที่คุณใส่ไฟล์.pst ที่คัดลอกมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ เลือกไฟล์.pst ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5. โหลดไฟล์ข้อมูลอื่นๆ
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 สำหรับไฟล์.pst ทั้งหมดที่คุณมี
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น
จากไฟล์ข้อมูลที่คุณมีใน Outlook คุณต้องตั้งค่าหนึ่งไฟล์เป็นไฟล์หลักหรือไฟล์เริ่มต้น นี่คือที่ที่อีเมลใหม่ของคุณจะเข้ามา
คลิกที่รายการที่คุณต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้นและคลิกปุ่ม "ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น" จากเมนูส่วนหัว ไฟล์ข้อมูลที่เลือกจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายถูก
ขั้นตอนที่ 7 ปิดการตั้งค่าบัญชี
คลิกปุ่ม "ปิด" ที่ด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและปิดหน้าต่าง ขณะนี้คุณสามารถกลับไปที่กล่องจดหมาย Outlook และดูไฟล์ข้อมูลทั้งหมดของคุณในรายการได้แล้ว
