เปลี่ยน Android ของคุณให้เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลโดยซิงค์กับแอปคู่หูของ Microsoft ใช้แอปกับผู้ให้บริการอีเมลรายใดก็ได้และเข้าถึงข้อมูลจากหลายบัญชีโดยกำหนดให้ Outlook เป็นกล่องจดหมายหลักของคุณ ดาวน์โหลด Microsoft Outlook จาก Google Play เพื่อเริ่มต้น!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การซิงค์กับแอป Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 1. แตะไอคอน Google Play
ซึ่งจะเป็นการเปิดร้านแอปของ Android ซึ่งคุณจะดาวน์โหลด Microsoft Outlook ไอคอนนี้ดูเหมือน "ปุ่มเล่น" ที่มีสีสันภายในกระเป๋าเอกสารสีขาว
แตะที่ไอคอนจุดเพื่อเลื่อนดูแอปของคุณหากคุณไม่พบ Google Play จากหน้าจอหลัก
ขั้นตอนที่ 2. แตะที่แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ
เพื่อจะได้ช่องพิมพ์ข้อความ
ขั้นตอน 3. พิมพ์ “Outlook”
เมื่อคุณพิมพ์ "Outlook" ลงในแถบค้นหาแล้ว ให้แตะแว่นขยายที่มุมล่างขวาของแป้นพิมพ์เพื่อแสดงรายการแอปพลิเคชัน
รายการการค้นหาที่แนะนำจะปรากฏใต้ช่องข้อความขณะพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 แตะที่แท็บ Microsoft Outlook
เป็นแอปพลิเคชันแรกที่ระบุไว้ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าข้อมูลของแอป
ค้นหาแอพสามแถวจากด้านบน หากคุณต้องการค้นหาด้วยรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 5. แตะปุ่ม "ติดตั้ง" สีเขียว
Microsoft Outlook จะเริ่มดาวน์โหลด
โปรดอ่านบทวิจารณ์และข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับแอปก่อนติดตั้งเพื่อดูว่าเข้ากันได้กับอุปกรณ์และความต้องการด้านฟังก์ชันของคุณหรือไม่
ขั้นตอนที่ 6 แตะปุ่ม "เปิด" สีเขียว
การทำเช่นนั้นเมื่อดาวน์โหลดแอปเสร็จแล้วจะทำให้ Outlook เปิดขึ้น หน้าจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยแตะ "เริ่มต้นใช้งาน"
เปิด Outlook จากลิ้นชักแอป หากคุณออกจาก Google Play แล้ว
ขั้นตอนที่ 7 พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการซิงค์
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมล Outlook หรืออีเมลกับผู้ให้บริการรายอื่น
ขั้นตอนที่ 8. แตะ “ดำเนินการต่อ”
ปุ่มนี้อยู่ใต้ที่อยู่อีเมลของคุณและจะแจ้งหน้าที่คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลบัญชีก่อนลงชื่อเข้าใช้
- Outlook จะกำหนดค่าบัญชีโดยอัตโนมัติ
- แตะ "ค้นหาบัญชีของฉัน" และปฏิบัติตามคำแนะนำหากที่อยู่อีเมลของคุณไม่ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 9 แตะปุ่ม "ถัดไป" สีน้ำเงิน
พิมพ์รหัสผ่านบัญชีของคุณลงในช่องข้อความที่ปรากฏใต้ที่อยู่อีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. แตะ “ลงชื่อเข้าใช้”
การดำเนินการนี้จะนำคุณไปยังหน้าการอนุญาต ซึ่งคุณสามารถดูรายการคุณลักษณะที่จะซิงค์กับแอปได้
คุณสามารถเปลี่ยนการอนุญาตบัญชีของคุณได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 11 แตะปุ่ม "อนุญาต"
คุณจะพบได้ที่มุมล่างขวาของหน้าการอนุญาต การกดจะซิงค์ Outlook กับ Android ของคุณ เมื่อการซิงค์เสร็จสิ้น คุณจะสามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อ เอกสาร อีเมล และปฏิทินที่แชร์ได้โดยตรงจากแดชบอร์ดของแอป
วิธีที่ 2 จาก 2: การซิงค์หลายบัญชีกับ Outlook
ขั้นตอนที่ 1. แตะที่ไอคอน Microsoft Outlook
เปิด Outlook โดยค้นหาในรายการแอปของอุปกรณ์
โปรดอ่านวิธีที่ 1 (การซิงค์กับแอป Microsoft Outlook) ก่อนดำเนินการต่อ หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Outlook บน Android
ขั้นตอนที่ 2. แตะที่ไอคอนรูปเฟือง
เมื่อคุณเปิด Outlook แล้ว ให้เข้าถึงการตั้งค่าของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อซิงค์หลายบัญชี
ขั้นตอน 3. แตะที่ “เพิ่มบัญชี”
ด้านล่างที่อยู่อีเมลหลัก คุณจะพบคำสั่งที่พิมพ์เป็นสีน้ำเงิน กล่องเล็กๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก: “เพิ่มบัญชีอีเมล” หรือ “เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล”
ขั้นตอนที่ 4. แตะที่ “เพิ่มบัญชีอีเมล”
ทำตามขั้นตอนที่ 5 - 7 จากวิธีที่หนึ่ง (การซิงค์กับแอป Microsoft Outlook)
เพิ่มบัญชีได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. แตะ “เพิ่มบัญชีที่เก็บข้อมูล” (ไม่บังคับ)
เลือกประเภทบัญชีจากรายการตัวเลือกและลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอน 6. แตะ “อนุญาต”
การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่หน้าการตั้งค่า และทำให้สามารถเข้าถึงบัญชีได้ภายใน Outlook
Google ไดรฟ์จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มบัญชี Gmail
ขั้นตอนที่ 7 เลื่อนลงไปที่ "จดหมาย"
จากหน้าการตั้งค่า คุณสามารถปรับวิธีที่บัญชีอีเมลของคุณโต้ตอบกับ Outlook แตะที่แท็บภายในส่วน "จดหมาย" เพื่อสลับการตั้งค่าเหล่านี้เป็น:
- สร้างการแจ้งเตือนเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชี
- เปลี่ยนบัญชีเริ่มต้นของคุณ
- สร้างลายเซ็น Outlook ที่จะปรากฏในข้อความขาออกทั้งหมดที่ส่งจากแอปพลิเคชัน
- ปรับทางลัดการปัดเพื่อเก็บข้อความและกำหนดเวลากิจกรรม
- เปลี่ยนรูปแบบของกล่องจดหมายเข้าของ Outlook
ขั้นตอนที่ 8 เลื่อนลงไปที่ "ปฏิทิน"
ด้านล่าง "Mail" คุณสามารถปรับการตั้งค่าปฏิทินและทำให้ Outlook เป็นปฏิทินหลักของ Android โดยการเชื่อมโยงแอปเพิ่มเติม เช่น Facebook, Evernote และ Wunderlist แตะที่แท็บภายในส่วน "ปฏิทิน" เพื่อสลับการตั้งค่าเหล่านี้เป็น:
- สร้างการแจ้งเตือนเฉพาะสำหรับแต่ละบัญชี
- เปลี่ยนปฏิทินเริ่มต้นและวันที่เริ่มต้นรายสัปดาห์
ขั้นตอนที่ 9 แตะที่ลูกศรสีขาว
เมื่อบัญชีของคุณได้รับการซิงค์แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เป็นทรัพยากรส่วนกลางได้
เคล็ดลับ
- ใช้ประโยชน์จากการซิงค์แอปและบัญชีเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียว
- เล่นกับแอพเพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชั่นของมัน
- สร้างตัวกรองเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ
- ที่อยู่อีเมลที่ทำงานอาจไม่ซิงค์อย่างถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายความปลอดภัยของนายจ้างของคุณ
