แผ่นงาน Excel สามารถรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก และไม่สะดวกเสมอไปที่จะพิมพ์ทั้งหมดในครั้งเดียว คุณสามารถพิมพ์บางส่วนของสเปรดชีตโดยเน้นพื้นที่เป้าหมาย ไปที่การตั้งค่าการพิมพ์ และเลือกตัวเลือก 'พิมพ์พื้นที่ที่เลือก' สามารถใช้กระบวนการที่คล้ายกันในการพิมพ์แผ่นงานที่เลือกในสมุดงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้ “พื้นที่การพิมพ์” สำหรับผู้ที่ต้องการปรับการจัดรูปแบบก่อนเข้าสู่เมนูการพิมพ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การพิมพ์จากส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
ดับเบิลคลิกที่เวิร์กชีตหรือไปที่ “ไฟล์ > เปิด” ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกเซลล์แรกในช่วงนั้นค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
เมนูอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอและเปิด "การตั้งค่าการพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4. เลือก “พิมพ์ส่วนที่เลือก”
ด้านล่างอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ที่เลือกคือเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกส่วนใดของสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์ การเลือกนี้จะตั้งค่าการพิมพ์ให้ใช้เฉพาะพื้นที่ของสเปรดชีตที่คุณไฮไลต์ไว้
ขั้นตอนที่ 5. กด “พิมพ์”
ปุ่มจะอยู่ที่ด้านบนของเมนู เนื้อหาทั้งหมดยกเว้นการเลือกของคุณจะไม่รวมอยู่ในการพิมพ์
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้พื้นที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
ดับเบิลคลิกที่เวิร์กชีตหรือไปที่ “ไฟล์ > เปิด” ใน Excel
ขั้นตอนที่ 2 เน้นเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกเซลล์แรกในช่วงนั้นค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์จนกว่าคุณจะไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
แท็บนี้จะอยู่ในแถบเมนูด้านบน ซึ่งอยู่สองสามตัวเลือกทางด้านขวาของเมนู "ไฟล์" คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าต่างๆ เพื่อจัดรูปแบบสเปรดชีตได้ที่นี่ ในบรรดาตัวเลือกเหล่านี้คือ "พื้นที่พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์
กด "พื้นที่พิมพ์" และเลือก "ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์" จากดรอปดาวน์ เซลล์ที่ไฮไลต์จะถูกกำหนดให้กับพื้นที่พิมพ์ พื้นที่นี้จะถูกบันทึกไว้สำหรับการพิมพ์ในอนาคต และคุณสามารถทำงานต่อไปได้
- ปุ่ม "การวางแนว" จะสลับไปมาระหว่างการวางแนวแนวนอนและแนวตั้ง
- ปุ่ม "ระยะขอบ" ปรับระยะขอบบนหน้าที่พิมพ์
- “ปรับขนาดให้พอดี” เลือกจำนวนหน้าที่คุณต้องการให้พอดีกับเนื้อหาที่พิมพ์ของคุณ
- คุณสามารถล้าง เขียนทับ หรือเพิ่มลงในพื้นที่พิมพ์ได้จากเมนูดรอปดาวน์เดียวกัน
ขั้นตอนที่ 5. ไปที่ "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
เมนูอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอและเปิด "การตั้งค่าการพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 6. ปรับการตั้งค่าการพิมพ์
ในเมนูดรอปดาวน์ใต้อุปกรณ์เครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่" และไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ละเว้นพื้นที่พิมพ์"
โปรดทราบว่า "พิมพ์ส่วนที่เลือก" หมายความว่าส่วนที่เลือกที่ไฮไลต์ใหม่จะแทนที่พื้นที่พิมพ์ที่กำหนดของคุณ
ขั้นตอนที่ 7. กด “พิมพ์”
ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนของเมนู และหน้าจะพิมพ์ด้วยการปรับพื้นที่พิมพ์และเค้าโครงหน้าของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 3: การพิมพ์แต่ละแผ่นจากสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ที่มีหลายแผ่น
ในเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ อาจมีเพียงหนึ่งหรือสองแผ่นที่คุณต้องการพิมพ์ ใน Excel ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "เปิด" หรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 2. เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
คลิกชื่อแผ่นงานในแถบด้านล่าง สามารถเลือกแผ่นงานได้หลายแผ่นโดยใช้ Ctrl + คลิก (⌘ Cmd + คลิกบน Mac)
ขั้นตอนที่ 3 ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"
เมนูอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอและเปิด "การตั้งค่าการพิมพ์"
ขั้นตอนที่ 4. เลือก “พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่”
ตัวเลือกแรกด้านล่างอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ที่เลือกคือเมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกพื้นที่ของเวิร์กบุ๊กที่จะพิมพ์ “พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่” จะตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่คุณเลือกแทนที่จะพิมพ์ทั้งสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 5. ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ
เมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างเมนูการเลือกช่วยให้คุณสามารถปรับตัวเลือกเค้าโครง เช่น การวางแนวหน้าหรือระยะขอบจากแผงนี้
หากคุณตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้แต่ตัดสินใจไม่ใช้งาน ให้เลือก “ละเว้นพื้นที่พิมพ์” เพื่อละเว้น
ขั้นตอนที่ 6 กด "พิมพ์"
ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านบนของเมนู และแผ่นงานที่คุณเลือกจะพิมพ์ออกมา ยกเว้นแผ่นอื่นๆ
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณตั้งค่าพื้นที่พิมพ์แล้ว ตัวอย่างก่อนพิมพ์จะแสดงสิ่งที่คุณได้เลือกพิมพ์
- หากต้องการพิมพ์เอกสารทั้งหมดหลังจากตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ ให้เลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ -> พื้นที่พิมพ์ -> ล้างพื้นที่พิมพ์
คำเตือน
- คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ได้ครั้งละหนึ่งพื้นที่เท่านั้น
- หากคุณตั้งค่าหลายพื้นที่ในเวิร์กชีต เป็นพื้นที่พิมพ์เดียว คุณจะได้รับการพิมพ์แต่ละพื้นที่บนกระดาษแยกต่างหาก
