วิธีการ Dedupe บันทึกในสเปรดชีต: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

วิธีการ Dedupe บันทึกในสเปรดชีต: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วิธีการ Dedupe บันทึกในสเปรดชีต: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการ Dedupe บันทึกในสเปรดชีต: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วีดีโอ: วิธีการ Dedupe บันทึกในสเปรดชีต: 5 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)
วีดีโอ: การใช้ Section ในงาน Render 2024, อาจ
Anonim

พวกเราหลายคนจัดการกับรายการขนาดใหญ่มากใน Excel เช่นรายชื่อส่งเมลขนาดใหญ่ Excel 2007 มีคุณลักษณะการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนในตัว แต่การขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนสามารถทำได้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตเกือบทุกชนิด

ขั้นตอน

Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 1
Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่อาจมีรายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 2 การเรียงลำดับ:

  • เน้นคอลัมน์และคลิกที่เรียงลำดับ

    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2 Bullet 1
    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2 Bullet 1
  • จัดเรียงคอลัมน์ที่เลือกซึ่งมีฟิลด์ที่ซ้ำกันในลำดับจากน้อยไปมาก

    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2 Bullet 2
    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 2 Bullet 2
Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 3
Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างแรกในแถว =IF(A2=A1, 0, 1)

อย่าลืมปรับเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ให้เหมาะกับแผ่นงานของคุณ

Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 4
Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4. กรอกสูตรลงในคอลัมน์ (หรือวางแบบพิเศษ)

ขั้นตอนที่ 5. กรองรายการที่ซ้ำกัน:

  • เลือกคอลัมน์ที่มีสูตรแล้วคลิกตัวกรอง

    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 1
    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 1
  • กรองศูนย์

    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 2
    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 2
  • ลบทั้งแถวที่มีฟิลด์ '0' ไม่ใช่แค่ข้อมูลภายในแถวนั้น รายการที่ซ้ำกันจะถูกกำจัดออกจากแผ่นงานของคุณ

    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 3
    Dedupe บันทึกในสเปรดชีตขั้นตอนที่ 5 Bullet 3

แนะนำ: