คุณกรอกแบบฟอร์มที่คล้ายกันมากหรือไม่? ลายมือของคุณอ่านยากหรือเปล่า มีหลายครั้งในชีวิตที่คุณต้องกรอกแบบฟอร์มกระดาษจำนวนมากพร้อมข้อมูลที่เกือบจะเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจสมัครตำแหน่งเสมียนของรัฐบาลหลายตำแหน่ง คุณสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงด้วยปากกาและกระดาษ หรือ….
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. สแกนแบบฟอร์ม
วางกระดาษเปล่าเปล่าไว้ด้านหลังต้นฉบับเพื่อลดระดับที่ด้านหลังของแบบฟอร์มจะแสดงที่ด้านหน้า
ขั้นตอนที่ 2 คุณควรใช้ 300 หรือ 400 dpi ไม่มากก็น้อย
เลือกตัวเลือก "ลดมัวร์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสแกนมีความตรงและสะอาดมาก
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Word
เลือก แทรก รูปภาพ จากไฟล์ และไปที่ไฟล์สแกน ไฮไลต์ไฟล์นั้นแล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 4 ปรับขนาดรูปภาพให้เต็มหน้า
คุณสามารถทำได้โดยคลิกซ้ายที่รูปภาพ การดำเนินการนี้จะเปิดใช้ "ที่จับ" ที่ด้านข้างและมุมของรูปภาพ ลากขอบจับมุมไปที่มุมไกลของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. คุณต้อง "ซูม" เข้าไปในงานทันที เนื่องจากงานจะน่าเบื่อและใกล้ขึ้นจากนี้ไปใน
จากเมนูหลักแบบเลื่อนลง ให้เลือก ดู ซูม และเลือก 200% คลิกที่ตกลง
ขั้นตอนที่ 6. ใช้เมาส์เพื่อย้ายไปยังจุดแรกบนหน้าที่คุณต้องการเขียนข้อความ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านซ้ายของกึ่งกลางเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกที่ปุ่ม "แทรกกล่องข้อความ"
เคอร์เซอร์ของคุณจะกลายเป็นกากบาทแนวตั้ง ใช้เมาส์เพื่อวาดกล่องข้อความจากมุมบนซ้ายไปมุมขวาล่าง โดยการลากเมาส์
ขั้นตอนที่ 9 คลิกขวาที่กล่องข้อความและเลือกจัดรูปแบบกล่องข้อความจากเมนูป๊อปอัป
บนแท็บ Colors and Lines ฉันแนะนำให้คุณเลือก Color: No Fill และ Line Color: No Line บนแท็บกล่องข้อความ ลองตั้งค่าระยะขอบภายในทั้งหมดเป็นค่าต่ำสุดและเปิดใช้งาน Word Wrap Text ในรูปร่างอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 10. พิมพ์ข้อความจำลอง และทดลองกับแอตทริบิวต์ข้อความ (แบบอักษร ขนาด ฯลฯ)
จากนั้นลบข้อความจำลองและออกจากการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 11 ตอนนี้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มและพิมพ์เป็นสี
บันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือนำมาใช้ใหม่
เคล็ดลับ
- แบบอักษรตัวหนาทำงานได้ไม่ดี
- ใช้แบบอักษรที่มีขนาดเล็กมาก ฟอร์มจะดูดีที่สุดด้วยขนาดฟอนต์ 6 หรือ 8 พอยท์
- สิ่งนี้จะง่ายขึ้นเล็กน้อยหากคุณเปิดใช้งานแถบเครื่องมือการวาด จากเมนูหลักแบบเลื่อนลง ให้เลือก เครื่องมือ ปรับแต่ง แล้วเลือกแท็บ แถบเครื่องมือ คลิกที่กล่องกาเครื่องหมายรูปวาด (ซึ่งตอนนี้ควรแสดงกาเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย) จากนั้นเลือกปิด จากนั้นคุณสามารถสร้างกล่องข้อความโดยคลิกที่ปุ่มสร้างกล่องข้อความ
- คัดลอกและวางกล่องข้อความเมื่อคุณได้รับสิทธิ์ จากนั้นคุณสามารถลากกล่องใหม่เข้าที่ แล้วขยายให้เป็นรูปร่างใหม่ได้ แอตทริบิวต์ข้อความจะยังคงเหมือนเดิม
- กล่องข้อความมักจะ "สแนป" ในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม นั่นคือพวกเขาไม่ดี ความอดทนและการประนีประนอมเป็นประโยชน์ เพราะการขอทาน การวิงวอน และการข่มขู่ไม่ได้ผล
คำเตือน
- บันทึกงานของคุณบ่อยๆ!
- พักผ่อนเยอะๆ
- ใช้การซูม
