บทความนี้จะกล่าวถึงการนำข้อมูลติดต่อของผู้ส่งออกจากเมลที่ส่งต่อบนไคลเอนต์เดสก์ท็อปและมือถือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งก่อนหน้านี้ถูกลบออกก่อนที่จะส่งต่อเป็นเรื่องของการรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และมารยาท คำแนะนำเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลจากแพลตฟอร์มใด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การลบชื่อบนอุปกรณ์มือถือ
ขั้นตอนที่ 1 เข้าถึงอีเมลของคุณบนมือถือ
แอป Mail สำหรับ iOS และแอป Gmail สำหรับ Android เป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองราย การตั้งค่าทำได้ง่ายเพียงแค่ป้อนที่อยู่และรหัสผ่าน
- บน iOS คุณสามารถเข้าถึงแอป Mail ได้จากปุ่มบนหน้าจอหลัก โดยค่าเริ่มต้น จะแสดงในท่าเรือคงที่ที่ด้านล่าง
- ใน Android อินเทอร์เฟซจะแตกต่างกันไปตามยี่ห้อของอุปกรณ์ แต่สามารถพบ Gmail อยู่ในรายการในแอปทั้งหมดเสมอ ปุ่มหน้าจอหลักทั่วไปในการเข้าถึงนี่คือไอคอนกริด
ขั้นตอนที่ 2 แตะปุ่มส่งต่อในอีเมลที่เปิดอยู่
อีเมลส่งต่อถูกสร้างขึ้นด้วยการจัดรูปแบบใหม่ เนื้อหาของอีเมลตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อความในองค์ประกอบอีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความที่ต้องการลบ
แตะบริเวณที่คุณต้องการไฮไลท์ค้างไว้ หลังจากนั้นครู่หนึ่ง ตัวเลือกข้อความจะปรากฏขึ้น แตะและลากปลายแต่ละด้านของตัวเลือกจนกว่าข้อความที่คุณต้องการลบจะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 4 ลบชื่อและอีเมลที่ไม่ต้องการ
แตะปุ่มลบเพื่อลบข้อความ
หากคุณประสบปัญหาในการใช้การแตะเพื่อไฮไลต์ คุณสามารถแตะหน้าจอที่ตำแหน่งของตัวอักษรสุดท้ายของชื่อ/ที่อยู่ที่คุณต้องการลบและกดปุ่มลบค้างไว้จนกว่าข้อความที่ต้องการทั้งหมดจะถูกลบออก
ขั้นตอนที่ 5. ส่งต่ออีเมลของคุณ
ป้อนผู้รับ เพิ่มข้อความส่วนตัวในอีเมล แล้วกด "ส่ง"
วิธีที่ 2 จาก 2: การลบชื่อบนเดสก์ท็อป
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม "ส่งต่อ" ในอีเมล
อีเมลส่งต่อจะถูกสร้างขึ้นและขณะนี้เนื้อหาของอีเมลก่อนหน้าได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความในองค์ประกอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เลือกข้อความที่คุณต้องการลบ
คลิกและลากเคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเน้นชื่อและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 ลบข้อความที่ไม่ต้องการ
กด ← Backspace หรือ Delete หรือไปที่ แก้ไข > ตัด เพื่อลบข้อความที่เน้น
โปรดจำไว้เสมอว่าเมื่อส่งต่อการสนทนาหรืออีเมลที่ส่งต่อก่อนหน้านี้ ชื่อและที่อยู่อาจปรากฏในข้อความที่ส่งต่อหลายบรรทัด
ขั้นตอนที่ 4 ปรับแต่งและส่งอีเมล
เพิ่มข้อความของคุณเองเหนือข้อความที่ส่งต่อ ป้อนผู้รับ แล้วกด "ส่ง"
ถ้าข้อความนี้ถูกส่งถึงคุณจากคนอื่น คุณอาจต้องการล้างหัวเรื่อง แท็ก "Fwd" จะถูกเพิ่มทุกครั้งที่มีการส่งต่อข้อความ ซึ่งทำให้หัวเรื่องดูรก
เคล็ดลับ
- หากคุณบังเอิญลบมากกว่าที่คุณตั้งใจไว้ อย่าตกใจ ก่อนดำเนินการใดๆ ให้ไปที่บรรทัดเมนูด้านบนแล้วคลิก แก้ไข > เลิกทำ, (บน Windows คุณสามารถกด Ctrl + Z สำหรับ Mac คุณสามารถกด ⌘ Cmd + Z) เพื่อรีเซ็ตการทำงานล่าสุดที่คุณทำ
- เมื่อส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลหลายคน ให้ใช้ช่อง BCC เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของทุกคนที่เกี่ยวข้อง