หากคุณมีทั้งชีต (หรือแท็บ) ในเอกสาร Google ชีตที่คุณต้องการเปรียบเทียบ มีสูตรที่ค่อนข้างง่ายที่คุณสามารถใช้ได้ บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการค้นหาความแตกต่างระหว่างแผ่นงานสองแผ่นใน Google ชีต
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าสองแท็บของคุณใน Google ชีตก่อน
วิธีนี้จะช่วยคุณเปรียบเทียบสองแท็บภายในไฟล์ Google ชีตเดียวกัน ดังนั้นคุณจะต้องตั้งค่าและแท็บทั้งสองแท็บให้พร้อม
กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณมีสเปรดชีตที่เหมือนกันทางทฤษฎีสองชุดที่คุณต้องการเปรียบเทียบเพื่อค้นหาความแตกต่างใดๆ ให้ใส่หนึ่งรายการในแต่ละแท็บ โดยค่าเริ่มต้น แท็บเหล่านี้จะมีชื่อว่า "Sheet1" และ "Sheet2" แต่คุณสามารถกำหนดชื่อเองได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างแผ่นงาน/แท็บที่สามสำหรับการเปรียบเทียบของคุณ
คลิกเครื่องหมาย "+" ที่มุมล่างซ้ายเพื่อเพิ่มแผ่นงานนี้
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเซลล์ A1 บนแท็บเปรียบเทียบใหม่
ใส่สูตร
=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1, "")
-
หากคุณเปลี่ยนแผ่นงานเพื่อไม่ให้เรียกว่า Sheet1 และ Sheet2 ให้ปรับเปลี่ยนชื่อตามต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าชีตแรกของคุณเรียกว่า "Original Data" และแผ่นที่สองเรียกว่า "New Data" สูตรของคุณจะเป็น
=IF('Original Data'!A1 'New Data'!A1, 'Original Data'!A1&" | "&'New Data'!A1, "")
ขั้นตอนที่ 4 วางสูตรนี้ลงในทุกเซลล์ที่เกี่ยวข้องของแผ่นเปรียบเทียบ
ใช้ Ctrl+C เพื่อคัดลอกสูตร ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดของแผ่นเปรียบเทียบ (เพื่อให้ตรงกับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ใช้โดยแผ่นงานต้นฉบับของคุณ) และวางโดยใช้ Ctrl+V
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบผลลัพธ์
สเปรดชีตการเปรียบเทียบจะแสดงตำแหน่งที่ไม่ตรงกันระหว่างสองแผ่นงาน ในกรณีที่ค่าต่างกัน แผ่นเปรียบเทียบจะแสดงทั้งสองเวอร์ชัน โดยคั่นด้วยสัญลักษณ์ไปป์ ("|")
หากคุณไม่เห็นข้อความใดๆ ในแผ่นเปรียบเทียบเลย แสดงว่าแผ่นงานทั้งสองแผ่นเหมือนกัน ความแตกต่างเท่านั้นจะปรากฏขึ้น
เคล็ดลับ
- คุณอาจเห็นความแตกต่างบางอย่างถูกเน้นถ้าช่องว่างไม่ตรงกันในช่องใดๆ ของสเปรดชีตต้นฉบับ เพื่อขจัดผลบวกที่ผิดพลาดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีช่องว่างเพิ่มเติมก่อนหรือหลังข้อมูลของคุณในแผ่นงานใดแผ่นหนึ่งที่คุณกำลังเปรียบเทียบ
- คุณอาจเห็นความแตกต่างบางอย่างถูกเน้นถ้าการจัดรูปแบบข้อความแตกต่างกันระหว่างแผ่นงาน (เช่น ถ้าแผ่นงานหนึ่งมีข้อมูลที่กำหนดเป็น "ข้อความธรรมดา" และอีกแผ่นหนึ่งเป็น "ตัวเลข") ตั้งค่าฟิลด์ทั้งหมดเป็นประเภทรูปแบบเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปรียบเทียบที่ถูกต้อง
