การเอาน้ำมันออกจากเครื่องทำลายเอกสารเป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรประจำวันของคุณ แม้ว่าความถี่ของการเอาอกเอาใจขึ้นอยู่กับประเภทของเครื่องทำลายเอกสารและความถี่ในการใช้งาน แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะต้องเติมน้ำมันเครื่องในบางจุด เมื่อใช้เครื่องทำลายเอกสาร ฝุ่นกระดาษจะถูกสร้างขึ้นและสามารถเคลือบใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารของคุณได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเพื่อรักษาเครื่องทำลายเอกสารของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Paper
ขั้นตอนที่ 1. วางแผ่นกระดาษลงบนพื้นผิว
วางกระดาษหนึ่งแผ่น (ขนาด Letter หรือ A4) บนพื้นผิวที่สามารถทำความสะอาดได้จากน้ำมัน น้ำมันอาจหกบนพื้นผิวนี้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าจะไม่ได้รับความเสียหายหากทำหกรั่วไหล
ขั้นตอนที่ 2 รับน้ำมันที่ผ่านการรับรองจากผู้ผลิต
ซื้อน้ำมันที่แนะนำสำหรับเครื่องทำลายเอกสารของคุณโดยผู้ผลิต เครื่องหั่นย่อยต่างๆ จะใช้น้ำมันต่างกันและมักจะขายน้ำมันที่คุณซื้อเครื่องทำลายเอกสาร
หากคุณใช้เครื่องทำลายเอกสารเก่าและ/หรือหมดประกัน คุณสามารถใช้น้ำมันคาโนลาแทนน้ำมันแทนการซื้อน้ำมันได้ น้ำมันที่ผลิตโดยบางยี่ห้อนั้นจริงๆ แล้วเป็นเพียงน้ำมันคาโนลาที่บรรจุใหม่ ดังนั้นคุณสามารถประหยัดเงินได้เล็กน้อยโดยใช้น้ำมันคาโนลา
ขั้นตอนที่ 3 ทาน้ำมันลงบนกระดาษในรูปแบบซิกแซก
หยดน้ำมันลงบนกระดาษในรูปแบบซิกแซกด้านหนึ่งของกระดาษ พยายามอย่าให้กระดาษเปียกหรือใส่น้ำมันมากเกินไป ไม่เช่นนั้นกระดาษอาจเลอะเทอะได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซิกแซกยืดจากด้านหนึ่งไปอีกด้านหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 4. เปิดเครื่องทำลายกระดาษและฉีกกระดาษที่เคลือบน้ำมัน
ฉีกกระดาษที่หุ้มด้วยน้ำมันโดยวิ่งผ่านเครื่อง เมื่อกระดาษถูกฉีก น้ำมันจะเคลือบใบมีด แล้วกระจายน้ำมันอีกครั้ง ช่วยให้เครื่องทำลายเอกสารทำงานได้อย่างราบรื่น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษไม่มีรอยยับและเสียหาย หรืออาจทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ
ขั้นตอนที่ 5. ใส่กระดาษอีกสองสามใบลงในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกิน
ส่งกระดาษอีกสองสามแผ่นเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกินที่เหลืออยู่บนใบมีด
วิธีที่ 2 จาก 2: การเอาน้ำมันออกจากเครื่องทำลายเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1 รับน้ำมันที่ผ่านการรับรองจากผู้ผลิต
ซื้อน้ำมันที่แนะนำสำหรับเครื่องทำลายเอกสารของคุณโดยผู้ผลิต เครื่องหั่นย่อยต่างๆ จะใช้น้ำมันต่างกันและมักจะขายน้ำมันที่คุณซื้อเครื่องทำลายเอกสาร
หากคุณใช้เครื่องทำลายเอกสารเก่าและ/หรือหมดประกัน คุณสามารถใช้น้ำมันคาโนลาแทนน้ำมันแทนการซื้อน้ำมันได้ น้ำมันที่ผลิตโดยบางยี่ห้อนั้นจริงๆ แล้วเป็นเพียงน้ำมันคาโนลาที่บรรจุใหม่ ดังนั้นคุณสามารถประหยัดเงินได้เล็กน้อยโดยใช้น้ำมันคาโนลา
ขั้นตอนที่ 2 ตั้งค่าเครื่องทำลายเอกสารเป็นโหมดแมนนวล
การตั้งค่าเครื่องทำลายเอกสารเป็นโหมดแมนนวลช่วยให้คุณควบคุมทิศทางที่ใบมีดหมุนและระยะเวลาที่ใบมีดหมุนได้ คุณจะต้องใช้สิ่งนี้ในการทากระดาษ
ขั้นตอนที่ 3 เทน้ำมันเล็กน้อยตามแนวป้อนกระดาษ
ขณะที่เครื่องทำลายกระดาษปิดอยู่ ให้ฉีดน้ำมันตามแนวยาวผ่านกระดาษเข้าไป ทำให้น้ำมันไหลไปตามความยาวของใบมีด
ขั้นตอนที่ 4 เรียกใช้เครื่องทำลายเอกสารย้อนกลับเป็นเวลา 10-20 วินาที
เริ่มต้นเครื่องทำลายเอกสารในทิศทางย้อนกลับและให้มันเคลื่อนที่เป็นเวลา 10-20 วินาทีก่อนที่จะหยุดใบมีด วิธีนี้จะทำให้น้ำมันกระจายและกระจายไปทั่วชุดตัด
ขั้นตอนที่ 5. ใส่เครื่องทำลายเอกสารกลับไปที่โหมดอัตโนมัติ
ปิดโหมดแมนนวลและรีสตาร์ทเครื่องในโหมดอัตโนมัติเพื่อการใช้งานปกติ
ขั้นตอนที่ 6. ป้อนกระดาษสองสามแผ่นลงในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกิน
ส่งกระดาษอย่างน้อยสองหรือสามแผ่นเข้าไปในเครื่องทำลายเอกสารเพื่อดูดซับน้ำมันส่วนเกินที่เหลืออยู่บนใบมีด
เคล็ดลับ
- น้ำมันตามความถี่ที่คุณใช้เครื่องทำลายกระดาษ เครื่องทำลายเอกสารที่ใช้อย่างหนักในสำนักงานจะต้องทาน้ำมันหลายครั้งต่อสัปดาห์ ในขณะที่เครื่องทำลายเอกสารที่ใช้ในบ้านอาจต้องทาน้ำมันเพียงไม่กี่ครั้งต่อปี ผู้ผลิตมักจะแนะนำให้เอาน้ำมันออกจากเครื่องทำลายเอกสารทุกๆ 30 นาทีของการใช้งานสะสม
- เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดขวางจะต้องทาน้ำมันบ่อยขึ้นเพราะมีใบมีดมากกว่าและสร้างฝุ่นกระดาษมากขึ้น
- การทำลายกระดาษจำนวนมากในคราวเดียวหรือใช้วัสดุบางประเภทอาจสร้างความจำเป็นในการเอาอกเอาใจบ่อยขึ้น
- ข้อเตือนใจที่ดีคือการเติมน้ำมันเครื่องทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนถุงที่ถือกระดาษเสีย
