คุณสามารถสร้างส่วนหัวใน Excel ได้หลายวิธี และทั้งหมดนี้มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถตรึงแถวเพื่อให้ปรากฏบนหน้าจอเสมอ แม้ว่าผู้อ่านจะเลื่อนหน้าลงก็ตาม หากคุณต้องการให้ส่วนหัวเดียวกันปรากฏในหลาย ๆ หน้า คุณสามารถตั้งค่าแถวและคอลัมน์เฉพาะที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้าได้ ถ้าข้อมูลของคุณถูกจัดเป็นตาราง คุณสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อช่วยกรองข้อมูลได้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การตรึงแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นได้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ มุมมอง
ถ้าคุณต้องการให้แถวของข้อมูลมองเห็นได้ตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะเลื่อนแผ่นงานลงแล้ว คุณสามารถตรึงข้อมูลนั้นได้
คุณสามารถตั้งค่าแถวนี้ให้พิมพ์บนทุกหน้าได้เช่นกัน ซึ่งจะมีประโยชน์มากสำหรับสเปรดชีตที่ครอบคลุมหลายหน้า ดูส่วนถัดไปสำหรับรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเฟรมโดยตรงภายในแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง
คุณสามารถตั้งค่าให้ Excel ตรึงแถวและคอลัมน์เพื่อให้มองเห็นได้เสมอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์ที่มุมของพื้นที่ที่คุณต้องการให้ปลดล็อก
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้แถวบนสุดและคอลัมน์แรกถูกล็อกบนหน้าจอ ให้ไฮไลต์เซลล์ B2 คอลัมน์ทั้งหมดทางด้านซ้ายจะถูกตรึง และแถวด้านบนทั้งหมดจะถูกตรึง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม "ตรึงบานหน้าต่าง" และเลือก "ตรึงบานหน้าต่าง
" การดำเนินการนี้จะล็อกแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณเลือก และคอลัมน์ทางด้านซ้ายของเซลล์ที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเซลล์ B2 แถวบนสุดและคอลัมน์แรกจะถูกล็อกบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มการเน้นไปที่แถวส่วนหัวของคุณ (ไม่บังคับ)
สร้างคอนทราสต์ภาพสำหรับแถวนี้โดยจัดกึ่งกลางข้อความในเซลล์เหล่านี้ ใช้ข้อความตัวหนา เพิ่มสีพื้นหลัง หรือวาดเส้นขอบใต้เซลล์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้อ่านสังเกตเห็นส่วนหัวเมื่ออ่านข้อมูลบนแผ่นงาน
ส่วนที่ 2 จาก 3: การพิมพ์แถวส่วนหัวข้ามหลายแผ่น
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ
ถ้าคุณมีเวิร์กชีตขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมหลายหน้าที่คุณจำเป็นต้องพิมพ์ คุณสามารถตั้งค่าแถวหรือแถวที่จะพิมพ์ที่ด้านบนสุดของทุกหน้าได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "พิมพ์ชื่อ"
คุณจะพบสิ่งนี้ในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ของคุณเป็นเซลล์ที่มีข้อมูล
คลิกปุ่มถัดจากฟิลด์พื้นที่พิมพ์ แล้วลากส่วนที่เลือกไปไว้เหนือข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์ อย่าใส่ส่วนหัวของคอลัมน์หรือป้ายชื่อแถวในส่วนที่เลือกนี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่มถัดจาก "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน
" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกแถวที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวคงที่ได้
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นส่วนหัว
แถวที่คุณเลือกจะปรากฏที่ด้านบนของทุกหน้าที่พิมพ์ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำให้สเปรดชีตขนาดใหญ่สามารถอ่านได้ในหลาย ๆ หน้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มถัดจาก "คอลัมน์ที่จะทำซ้ำทางด้านซ้าย
" ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้คงที่ในแต่ละหน้า คอลัมน์เหล่านี้จะทำหน้าที่เหมือนแถวที่คุณเลือกในขั้นตอนก่อนหน้า และจะปรากฏในทุกหน้าที่พิมพ์
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้าย (ไม่บังคับ)
คลิกแท็บ "ส่วนหัว/ส่วนท้าย" และใส่ส่วนหัวและ/หรือส่วนท้ายสำหรับงานพิมพ์ของคุณ คุณสามารถใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อเอกสารที่ด้านบน และแทรกหมายเลขหน้าที่ด้านล่าง นี้จะช่วยให้ผู้อ่านได้จัดหน้า
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์แผ่นงานของคุณ
คุณสามารถส่งสเปรดชีตเพื่อพิมพ์ได้ทันที และ Excel จะพิมพ์ข้อมูลที่คุณตั้งค่าด้วยส่วนหัวคงที่และคอลัมน์ที่คุณเลือกในหน้าต่าง Print Titles
ส่วนที่ 3 จาก 3: การสร้างส่วนหัวในตาราง
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นตาราง
เมื่อคุณแปลงข้อมูลของคุณเป็นตาราง คุณสามารถใช้ตารางเพื่อจัดการข้อมูลได้ คุณลักษณะหนึ่งของตารางคือความสามารถในการตั้งค่าส่วนหัวสำหรับคอลัมน์ โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้ไม่เหมือนกับส่วนหัวของคอลัมน์ในเวิร์กชีตหรือส่วนหัวที่พิมพ์ออกมา
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก และคลิกปุ่ม "ตาราง"
ยืนยันว่าการเลือกของคุณถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตารางของฉันมีส่วนหัว" จากนั้นคลิก "ตกลง
จะสร้างตารางจากข้อมูลที่เลือก แถวแรกของการเลือกของคุณจะถูกแปลงเป็นส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
หากคุณไม่เลือก "ตารางของฉันมีส่วนหัว " แถวส่วนหัวจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อเริ่มต้น คุณแก้ไขชื่อเหล่านี้ได้โดยเลือกเซลล์
ขั้นตอนที่ 4 เปิดหรือปิดใช้งานส่วนหัว
คลิกแท็บ ออกแบบ และเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่อง "Header Row" เพื่อเปิดหรือปิดแถวส่วนหัว คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วนตัวเลือกสไตล์ตารางของแท็บออกแบบ
เคล็ดลับ
- คำสั่ง "Freeze Panes" ทำหน้าที่เป็นตัวสลับ นั่นคือ หากคุณมีบานหน้าต่างค้างอยู่แล้ว การคลิกตัวเลือกอีกครั้งจะเป็นการเลิกตรึงการตั้งค่าปัจจุบันของคุณ การคลิกอีกครั้งจะเป็นการตรึงบานหน้าต่างใหม่ในตำแหน่งใหม่
- ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นจากการใช้ตัวเลือก Freeze Panes เป็นผลมาจากการเลือกแถวส่วนหัวแทนที่จะเป็นแถวที่อยู่ด้านล่าง หากคุณได้รับผลลัพธ์โดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ลบตัวเลือก "ตรึงแนว" เลือกด้านล่าง 1 แถวแล้วลองอีกครั้ง
