บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการล็อกเอกสาร Microsoft Word ด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถทำได้ทั้งใน Microsoft Word เวอร์ชัน Windows และ Mac แม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารจากภายใน OneDrive ได้
หากต้องการเรียนรู้วิธีลบรหัสผ่านออกจากเอกสาร Microsoft Word โปรดอ่านบทความ เลิกป้องกันเอกสาร Word โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน.
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: บน Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร: เปิด Microsoft Word คลิก เอกสารเปล่า และสร้างเอกสารของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่เป็น tab มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word การทำเช่นนั้นจะเปิด ไฟล์ เมนู.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บข้อมูล
ทางด้านบนของคอลัมน์ตัวเลือก ทางซ้ายสุดของหน้าต่าง
หากไม่มีอะไรเกิดขึ้นเมื่อคุณคลิก ข้อมูล คุณอยู่ในแท็บข้อมูลอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 4 คลิกป้องกันเอกสาร
ที่เป็นไอคอนแม่กุญแจ ล่างชื่อเอกสาร ทางด้านบนของหน้า เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน
ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา คลิกแล้วจะมีหน้าต่างเปิดขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านที่จะใช้ในช่อง "Password" กลางหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
การดำเนินการนี้จะยืนยันการเลือกรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณปิดเอกสารแล้ว จะไม่มีใครสามารถเปิดใหม่ได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน
คุณยังสามารถลบเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดหรือป้อนรหัสผ่าน
วิธีที่ 2 จาก 2: บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เอกสารจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารของคุณก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตรวจสอบ
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Microsoft Word คลิก ทบทวน ให้แถบเครื่องมือปรากฏขึ้นใต้แถวของแท็บที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกป้องกันเอกสาร
ที่เป็นไอคอนรูปแม่กุญแจ ด้านขวาสุดของ toolbar หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4. ป้อนรหัสผ่าน
พิมพ์รหัสผ่านในช่อง "Password" ทางด้านบนของหน้าต่าง วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องป้อนรหัสผ่านก่อน
ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเอกสาร ให้พิมพ์รหัสผ่านในช่องข้อความด้านล่างของหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตกลง
ทางด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนรหัสผ่านของคุณอีกครั้ง จากนั้นคลิก ตกลง
การดำเนินการนี้จะยืนยันการเลือกรหัสผ่านของคุณ เมื่อคุณปิดเอกสารแล้ว จะไม่มีใครสามารถเปิดใหม่ได้โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่าน
