ตารางที่ดีในเอกสารของคุณสามารถช่วยให้ข้อมูลของคุณโดดเด่นสำหรับผู้อ่าน และเพิ่มตารางใน Word ได้ในพริบตา คุณมีตัวเลือกมากมายในการกำหนดลักษณะการทำงานของตารางเอง และคุณยังสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อทำให้การแทรกตารางไม่ยุ่งยากเลย ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Word หรือเอกสารที่คุณต้องการวางตาราง
คุณสามารถแทรกตารางลงใน Word เวอร์ชันใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 วางเคอร์เซอร์บนพื้นที่ที่คุณต้องการแทรกตาราง
คลิกปุ่ม "ตาราง" ที่อยู่ใต้แท็บ "แทรก" ใน Word 2003 คลิกเมนู "แทรก" จากนั้นเลือก "ตาราง"
เพื่อผลลัพธ์การจัดรูปแบบที่ดีที่สุด ให้วางตารางไว้ระหว่างย่อหน้าหรือในบรรทัดของตัวเอง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวิธีการแทรกตารางของคุณ
ใน Word 2007, 2010 และ 2013 คุณมีตัวเลือกต่างๆ สองสามอย่างในการแทรกตารางลงในเอกสารของคุณ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "แทรก" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกจากวิธีการต่อไปนี้:
- ใช้ Grid เพื่อสร้างตาราง คุณสามารถแทรกตารางโดยใช้ตารางที่ช่องสี่เหลี่ยมแทนจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณสามารถมีได้บนโต๊ะของคุณ เพียงลากเมาส์ไปเหนือตารางแล้วคลิกหลังจากไฮไลต์จำนวนช่องสี่เหลี่ยมที่ต้องการแล้ว
- เปิดเมนู "แทรกตาราง" เมนูนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีตารางของคุณ รวมทั้งความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถตั้งค่าความกว้างเป็น ปรับพอดีอัตโนมัติ ให้กับเนื้อหาของเซลล์ของคุณหรือมีความกว้างคงที่ คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกตาราง
- แทรกสเปรดชีต Excel คลิกที่สเปรดชีต Excel หากคุณต้องการแทรกตารางที่ให้คุณจัดการข้อมูล เช่น Excel (เช่น สูตรและตัวกรอง) คลิกนอกตารางถ้าคุณต้องการทำงานกับเอกสารเอง
- ใช้เทมเพลตตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถคลิก "Quick Table" ได้หากต้องการใช้เทมเพลตตารางที่มีอยู่แล้วภายใน เพียงแทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณเอง
