ข้อมูลประเภททั่วไปที่เรียกว่า metadata นั้นมีหลากหลายรูปแบบ โดยแต่ละประเภทมีโครงสร้าง โปรโตคอล และรูปแบบของตัวเอง หากคุณกำลังพยายามแก้ไขข้อมูลเมตาบางประเภทด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอาจได้รับประโยชน์จากวิธีการทั่วไปบางประการในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประเภทนี้ ผู้เชี่ยวชาญกำหนดข้อมูลเมตาเป็น "ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูล" โดยพื้นฐานแล้วเป็นข้อมูลประเภทหนึ่งที่อธิบายวัตถุ ซึ่งอาจเป็นส่วนของข้อมูล เช่น เรื่องราวหรือไฟล์ข้อความ รูปภาพหรือรูปภาพ หรือรายการประเภทอื่นๆ ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่บุคคลจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขข้อมูลเมตาอย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจข้อตกลงเมตาดาต้า
ข้อมูลเมตาแต่ละประเภทมีข้อตกลงและกฎเกณฑ์เฉพาะของตนเอง องค์ประกอบข้อมูลเมตายังมีรูปแบบเฉพาะ เช่น ฟิลด์คีย์สำหรับไฟล์ข้อความ รูปแบบ XMP (Extensible Metadata Platform) หรือรูปแบบ Exif (รูปแบบไฟล์ภาพที่เปลี่ยนได้) สำหรับภาพ และการนำเสนอทั่วไปประเภทอื่นๆ การทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ข้อมูลเมตาได้อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึงข้อมูลเมตา
ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมตา คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลนั้น ซึ่งอาจหมายถึงการมีสิทธิ์การดูแลระบบที่เหมาะสม มีการเชื่อมต่อเครือข่ายไปยังตำแหน่งที่เก็บไฟล์ หรือแม้แต่รู้วิธีปลดล็อกโฟลเดอร์ที่บีบอัดหรือรูปแบบที่จำกัด
รับการกวาดล้าง ทิศทางไฟล์และรหัสผ่านของคุณ สำหรับงานทั่วไปบางประเภทในการแก้ไขข้อมูลเมตา บุคคลจะต้องเข้าถึงเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ในการแก้ไขข้อมูลเมตาของหน้าข้อความในระบบจัดการเนื้อหา (CMS) เช่น Joomla คุณจะต้องมีรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อเข้าถึงส่วนหลังของเว็บไซต์ พนักงานที่ได้รับคำสั่งให้แก้ไขข้อมูลเมตาจะต้องใช้คีย์เสมือนเหล่านี้จากฝ่ายจัดการก่อนที่จะทำการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาแท็กข้อมูลเมตา
สำหรับข้อมูลเมตาของหน้าเว็บ ซึ่งเป็นหนึ่งในประเภทที่มีการแก้ไขบ่อยที่สุด คุณจะต้องค้นหาแท็กการแก้ไขที่ถูกต้องสำหรับข้อมูล ซึ่งมักจะอยู่ในระยะขอบของหน้าที่แสดงเนื้อหาหลักของหน้าเว็บ
ขั้นตอนที่ 4 เขียนข้อมูลเมตาใหม่
เมื่อคุณพบข้อมูลเมตาของข้อความหรือไอคอนแล้ว ให้คลิกในช่องและแก้ไขตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกหรือใช้การเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนนี้มีความสำคัญต่อการแก้ไขข้อมูลเมตา โปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนใหญ่ต้องการคำสั่งบันทึกเฉพาะเพื่อรักษาการแก้ไขที่ผู้ใช้ทำขณะอยู่ในระบบ ละเว้นกฎนี้ และคุณอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณไม่ได้รับการบันทึก
