การนำชื่อมาจากตราประทับนูนบนกระดาษ ลายน้ำคือข้อความหรือภาพกราฟิกที่ซ้อนทับข้อความหรือภาพกราฟิกที่มีอยู่โดยไม่กีดขวาง สามารถใช้ลายน้ำเพื่อระบุการรักษาความลับของรายงาน ไม่ว่าจะชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วหรือใครเป็นเจ้าของภาพกราฟิกที่แสดงบนเว็บไซต์ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างลายน้ำใน Microsoft Word, Microsoft Excel และโปรแกรมแก้ไขกราฟิกของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ใน Microsoft Word (2002 และใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ไดอะล็อกลายน้ำที่พิมพ์
วิธีที่คุณเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณมี Word 2002 และ 2003 ใช้อินเทอร์เฟซเมนูและแถบเครื่องมือ ในขณะที่ Word 2007 และใหม่กว่าใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้น
- ใน Word 2002 และ 2003 ให้เข้าถึงกล่องโต้ตอบที่พิมพ์ลายน้ำโดยเลือกพื้นหลังจากเมนูรูปแบบ จากนั้นเลือกลายน้ำที่พิมพ์
- ใน Word 2007 และใหม่กว่า ให้คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ค้นหากลุ่มพื้นหลังของหน้า จากนั้นคลิกปุ่มตัวเลือกลายน้ำ เลือกตัวเลือกลายน้ำแบบกำหนดเองที่ด้านล่างของแกลเลอรีลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทของลายน้ำที่คุณต้องการสร้าง
คุณสามารถสร้างลายน้ำจากรูปภาพ (กราฟิก) หรือข้อความ
- ในการสร้างลายน้ำข้อความ ให้เลือกตัวเลือกลายน้ำข้อความ พิมพ์ข้อความลายน้ำในกล่องข้อความ (หรือเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการ) จากนั้นเลือกแบบอักษรขนาดและสีของข้อความจากตัวเลือกในกล่องแบบอักษร ขนาด และสี หากคุณต้องการลายน้ำแบบทึบ ให้ยกเลิกการเลือกช่องกึ่งโปร่งใส ถ้าไม่ ให้ปล่อยไว้และข้อความลายน้ำของคุณจะเป็นแบบกึ่งโปร่งใส เลือกตัวเลือกเค้าโครงแนวทแยงหรือแนวนอนตามวิธีที่คุณต้องการให้ข้อความลายน้ำเป็นแนว
- หากต้องการสร้างลายน้ำรูปภาพ ให้เลือกตัวเลือกลายน้ำรูปภาพ คลิก เลือกรูปภาพ เพื่อเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการใช้ เมื่อคุณพบรูปภาพที่ต้องการแล้ว ให้เลือกรูปภาพนั้นแล้วคลิกแทรก เลือกหนึ่งในตัวเลือกในกล่องมาตราส่วนเพื่อกำหนดขนาดรูปภาพ เลือกอัตโนมัติเพื่อแสดงรูปภาพในขนาดที่ดีที่สุด ถ้าคุณต้องการให้รูปภาพปรากฏอย่างชัดเจน ให้ยกเลิกการเลือกช่อง Washout; ถ้าไม่ ให้ปล่อยไว้ แล้วภาพลายน้ำของคุณจะจางลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ลายน้ำ
ลายน้ำของคุณตอนนี้จะปรากฏบนเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ปรับลักษณะที่ปรากฏของลายน้ำ
ถ้าลายน้ำเป็นข้อความ ให้ใช้คำสั่ง Word Art หากลายน้ำเป็นรูปภาพ ให้ใช้คำสั่งสำหรับจัดการกับรูปภาพ
ใน Word 2002 และ 2003 คำสั่ง Word Art และ Picture เป็นตัวเลือกในเมนูรูปแบบ ใน Word 2007 ตัวเลือกเหล่านี้จะพบได้ใน Ribbon เมนูแทรก โดยมีอักษรศิลป์อยู่ในกลุ่มข้อความ และรูปภาพในกลุ่มภาพประกอบ
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดว่าลายน้ำปรากฏบนหน้าใด
แม้ว่าจะไม่ปรากฏที่นั่น แต่ลายน้ำจะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัว ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้ลายน้ำของคุณปรากฏบน 1 หรือสองสามหน้าในเอกสาร Word คุณต้องแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณและกำหนดส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละส่วน หลังจากที่คุณคลิกด้านบนของหน้าแรกที่คุณไม่ต้องการให้ลายน้ำปรากฏ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใน Word 2002 และ 2003 ให้เลือกตัวแบ่งจากเมนูแทรก เลือกหน้าถัดไปเป็นประเภทของตัวแบ่งส่วนแล้วคลิกตกลง คลิกหน้าใดก็ได้ในส่วนที่คุณสร้าง แล้วเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูมุมมอง เลือก ลิงก์ไปยังก่อนหน้า จากแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแยกลิงก์ระหว่างส่วนหัวในส่วนใหม่กับส่วนหัวในส่วนก่อนหน้า คลิกที่ลายน้ำแล้วกดปุ่ม Delete
- ใน Word 2007 ให้เลือกตัวแบ่งในกลุ่มการตั้งค่าหน้าบนริบบิ้นเมนูเค้าโครงหน้า จากนั้นเลือกหน้าถัดไปจากส่วนตัวแบ่งส่วนของเมนูดรอปดาวน์ คลิกหน้าใดก็ได้ในส่วนที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคลิกในส่วนหัวใหม่แล้วเลือกลิงก์ไปยังหน้าก่อนหน้าจากส่วนการนำทางของ Ribbon เมนูออกแบบเพื่อทำลายลิงก์ คลิกที่ลายน้ำและกดปุ่ม Delete
วิธีที่ 2 จาก 3: ใน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
วิธีนี้จะไม่สร้างลายน้ำที่แท้จริง แต่จะแทรกรูปภาพลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายแทน
ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึงส่วนควบคุมส่วนหัวและส่วนท้าย
ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ใน Excel 2007 และใหม่กว่า ทำได้โดยใช้ริบบอนเมนูแทรกและออกแบบ หลังจากเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการแสดงลายน้ำแล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูมุมมอง จากนั้นเลือกส่วนหัวที่กำหนดเองหรือส่วนท้ายแบบกำหนดเอง
- ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในกลุ่มข้อความบน Ribbon เมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 3 กำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายน้ำ
เลือกช่องส่วนด้านซ้าย ตรงกลาง หรือด้านขวา ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า กล่องเหล่านี้จะปรากฏเคียงข้างกันในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า กล่องเหล่านี้จะปรากฏเคียงข้างกันในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ใน Excel 2007 หน้าต่างภายใต้ Ribbon เมนูออกแบบจะแสดงสเปรดชีตที่มีส่วนหัวที่ด้านบนที่มีป้ายกำกับว่า "คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว" คลิกเพื่อแสดงสามส่วนย่อย (หากคุณต้องการวางกราฟิกไว้ในส่วนท้าย ให้คลิกปุ่มไปที่ส่วนท้ายในส่วนการนำทาง)
ขั้นตอนที่ 4. วางรูปภาพ
ใช้วิธีการที่เหมาะสมสำหรับ Excel เวอร์ชันของคุณเพื่อวางรูปภาพในส่วนหัวหรือส่วนท้ายส่วนใดส่วนหนึ่ง
- ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า ในกล่องโต้ตอบ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ ให้คลิก แทรกรูปภาพ นำทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วดับเบิลคลิก คุณสามารถปรับขนาดได้โดยคลิกจัดรูปแบบรูปภาพและใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปภาพ
- ใน Excel 2007 ให้คลิก รูปภาพ ในกลุ่ม องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย ใน Ribbon เมนูออกแบบ นำทางไปยังรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วดับเบิลคลิก คุณสามารถปรับขนาดได้โดยคลิกจัดรูปแบบรูปภาพและใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปภาพ
- นอกจากนี้ยังสามารถจำลองลายน้ำใน Excel โดยการเพิ่มภาพกราฟิกเป็นพื้นหลัง อย่างไรก็ตาม พื้นหลังจะปรากฏบนหน้าจอเท่านั้น ไม่ปรากฏในสำเนาที่พิมพ์ออกมา
วิธีที่ 3 จาก 3: ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรมแก้ไขกราฟิกของคุณ
คำแนะนำต่อไปนี้เขียนโดยทั่วไป สำหรับคำแนะนำเฉพาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกของคุณ โปรดดูไฟล์วิธีใช้ของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2 สร้างไฟล์กราฟิกใหม่
คุณสามารถทำให้ไฟล์นี้มีขนาดใดก็ได้ตามต้องการ แม้ว่าคุณอาจต้องปรับขนาดไฟล์ให้ตรงกับขนาดของไฟล์รูปภาพที่คุณจะใส่ลายน้ำลงไป
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเลเยอร์ใหม่ภายในไฟล์กราฟิกนี้
เลเยอร์เป็นแผ่นโปร่งใสเป็นหลัก ซึ่งคุณสามารถวางและจัดเรียงส่วนประกอบแต่ละส่วนเพื่อสร้างภาพกราฟิกได้ คุณจะคัดลอกเลเยอร์นี้ไปยังไฟล์กราฟิกที่คุณต้องการเพิ่มลายน้ำในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำของคุณโดยใช้เครื่องมือข้อความของตัวแก้ไข
หากคุณกำลังวางแผนที่จะใส่ลายน้ำรูปภาพสำหรับเว็บไซต์ของคุณ ข้อความลายน้ำของคุณควรมีประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์พร้อมชื่อของคุณ URL เว็บไซต์ของคุณหรือทั้งสองอย่าง
คุณอาจต้องการใช้แบบอักษรที่มีตัวอักษรหนาหรือตัวหนาเพื่อทำให้ข้อความลายน้ำแตกต่างออกไป คุณอาจต้องการปรับปรุงลักษณะข้อความด้วยเอฟเฟกต์ยกนูนหรือนูน
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกลายน้ำเป็นไฟล์
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเรียกลายน้ำอีกครั้งและนำไปใช้กับไฟล์กราฟิกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 เปิดไฟล์รูปภาพกราฟิกที่คุณต้องการใช้ลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 7 คัดลอกเลเยอร์จากไฟล์ลายน้ำไปยังไฟล์รูปภาพ
ขึ้นอยู่กับตัวแก้ไขกราฟิกที่คุณใช้ คุณสามารถลากและวางเลเยอร์หรือคัดลอกเลเยอร์ไปยังคลิปบอร์ดแล้ววางลงในกราฟิกใหม่
ขั้นตอนที่ 8. บันทึกไฟล์รูปภาพที่มีลายน้ำ
คุณอาจต้องการบันทึกไฟล์นี้โดยใช้ชื่ออื่น ในกรณีที่คุณต้องการเก็บสำเนาของไฟล์กราฟิกไว้โดยไม่มีลายน้ำ
เคล็ดลับ
- คำแนะนำทั้งหมดข้างต้นมีจุดประสงค์เพื่อสร้างลายน้ำที่มองเห็นได้ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างลายน้ำดิจิทัลที่มองไม่เห็นด้วยตาแต่สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมซอฟต์แวร์เมื่อโหลดโปรแกรม สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับลายน้ำดิจิทัลสำหรับไฟล์กราฟิก โปรดดูไฟล์วิธีใช้สำหรับโปรแกรมแก้ไขกราฟิกของคุณ
- เพิ่มลายน้ำดิจิทัลให้กับงานศิลปะที่คุณอัปโหลดเสมอ ซึ่งจะช่วยป้องกันการโจรกรรมงานศิลปะ