คุณได้รับเอกสารที่มีวันที่ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องหรือไม่? บางทีคุณอาจเป็นคนหนึ่งที่ทำผิดพลาด หรือคุณเพียงแค่ตัดสินใจเลือกเส้นทางอื่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ใน Microsoft Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถเลือกเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับชุดข้อมูลเฉพาะภายในแผ่นงาน Excel หรือเปลี่ยนรูปแบบวันที่มาตรฐานสำหรับคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องเพื่อนำรูปแบบนั้นไปใช้กับแผ่นงาน Excel ในอนาคตทั้งหมด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การเปลี่ยนรูปแบบวันที่มาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่การตั้งค่าเวลาและวันที่
ในการเปลี่ยนรูปแบบวันที่มาตรฐานสำหรับแผ่นงาน Excel ใหม่ คุณจะต้องเปลี่ยนรูปแบบวันที่ที่ครอบคลุมสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ ขั้นแรกให้คลิกปุ่มเริ่ม ขั้นตอนต่อไปจะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้:
- หากคุณกำลังใช้ Windows Vista หรือ Windows 8: เปิดแผงควบคุม จากนั้นคลิก "นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค" หรือใน Windows 8 ให้เปิดโฟลเดอร์การตั้งค่าและเลือก "เวลาและภาษา"
- หากคุณกำลังใช้ Windows XP: เปิดแผงควบคุม จากนั้นคลิก "ตัวเลือกวันที่ เวลา ภาษา และภูมิภาค"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ตัวเลือกภูมิภาค
อีกครั้ง ขั้นตอนการนำทางแตกต่างกันไปในแต่ละระบบปฏิบัติการ
- หากคุณใช้ Windows 8: ในโฟลเดอร์นาฬิกา ภาษา และภูมิภาค ให้เลือก "เปลี่ยนรูปแบบวันที่ เวลา หรือตัวเลข" จากใต้หัวข้อ "ภูมิภาค"
- หากคุณกำลังใช้ Windows Vista: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกภูมิภาคและภาษา จากนั้นเลือกแท็บรูปแบบ
- หากคุณกำลังใช้ Windows XP: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกภูมิภาคและภาษา จากนั้นเลือกแท็บตัวเลือกภูมิภาค
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมปรับแต่งรูปแบบ
หากคุณกำลังใช้ Windows 8: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บรูปแบบเปิดอยู่ หากคุณกำลังใช้ Windows Vista: คลิกกำหนดรูปแบบนี้เอง หากคุณกำลังใช้ Windows XP: คลิกกำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 4 เลือกรูปแบบวันที่
คุณจะมีตัวเลือกสำหรับวันที่แบบสั้นและวันที่แบบยาว วันที่แบบสั้นหมายถึงเวอร์ชันย่อ: เช่น 6/12/2558. วันที่แบบยาวหมายถึงรูปแบบคำที่มากขึ้น: เช่น 31 ธันวาคม 2542 รูปแบบที่คุณเลือกที่นี่จะเป็นมาตรฐานสำหรับแอปพลิเคชัน Windows ทั้งหมด รวมถึง Excel คลิก "ตกลง" เพื่อใช้ตัวเลือกของคุณ
-
ตรวจสอบตัวเลือกวันที่แบบสั้น 2 มิถุนายน 2558 ใช้เป็นตัวอย่าง
- เดือน/วัน/ปปปป: 6/2/2558
- เดือน/วัน/ปี: 6/2/15
- เดือน/วัน/ปี: 06/02/15
- MM/dd/yyyy: 2015-02-06
- ปปปป/ดด/วว: 15/06/02
- ปปปป-ดด-วว: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-มิ.ย.-15
-
ตรวจสอบตัวเลือกวันที่แบบยาว 2 มิถุนายน 2558 ใช้เป็นตัวอย่าง
- dddd, MMMM dd, ปปปป: Friday, June 02, 2015
- dddd, MMMM d, ปปปป: Friday, June 2, 2015
- MMMM d, yyyy: 2 มิถุนายน 2015
- dddd, d MMMM, ปปปป: Friday, 2 June, 2015
- d MMMM, ปปปป: 2 มิถุนายน 2558
วิธีที่ 2 จาก 2: การเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับชุดเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตและเน้นฟิลด์วันที่ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์เดียว ให้คลิกที่เซลล์นั้น
- หากวันที่อยู่ในแนวเดียวกันในคอลัมน์ ให้เลือกและจัดรูปแบบทั้งคอลัมน์โดยคลิกซ้ายที่ตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ จากนั้นให้คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูการทำงาน
- ถ้าวันที่วางเรียงกันเป็นแถว ให้ไฮไลต์ส่วนหรือเซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิกซ้ายที่หมายเลขทางด้านซ้ายสุดของแถวเพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู "รูปแบบ" แบบเลื่อนลงจากแถบเครื่องมือ
ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงในช่อง "เซลล์" (ระหว่าง "สไตล์" และ "การแก้ไข") ขณะที่คุณอยู่ในแท็บ "หน้าแรก"
อีกวิธีหนึ่ง: คลิกขวาที่ตัวเลขทางด้านซ้ายสุดของแถวหรือตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ที่กำหนด การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแถวหรือคอลัมน์นั้น และเมนูการดำเนินการจะแสดงขึ้น เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูนั้นเพื่อจัดรูปแบบวันที่สำหรับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้น
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง
มองหาตัวเลือกนี้ที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่แท็บ "หมายเลข"
ค้นหาสิ่งนี้บนแท็บทางด้านซ้ายบนสุดของหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" ถัดจาก "การจัดแนว" "แบบอักษร" "เส้นขอบ" "เติม" และ "การป้องกัน" "หมายเลข" มักจะเป็นค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5. เลือก "วันที่" จากคอลัมน์ "หมวดหมู่" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ
ซึ่งจะทำให้คุณสามารถฟอร์แมตการตั้งค่าวันที่ใหม่ได้ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ
เน้นตัวเลือกนั้นแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกรูปแบบ จากนั้นบันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของคุณได้รับการเก็บรักษาไว้
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือนำรูปแบบวันที่เพียงรูปแบบเดียวไปใช้กับทั้งคอลัมน์หรือแถว
- โปรดจำไว้ว่ารูปแบบวันที่มีความสำคัญต่อความง่ายในการอ้างอิงเท่านั้น Excel จะสามารถจัดเรียงจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด) โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่
- เครื่องหมายปอนด์จำนวนไม่สิ้นสุด (####) ระบุว่ามีคนพยายามป้อนวันที่ก่อนปี 1900
-
หากคุณใช้งานไม่ได้ วันที่อาจถูกบันทึกเป็นข้อความ มีคนป้อนหรือคัดลอก แต่ Excel ไม่รู้จักหรือยอมรับเป็นวันที่ Excel ดื้อรั้นปฏิเสธที่จะใช้รูปแบบวันที่อื่นกับข้อความเช่น "วันเกิดแม่" หรือ "12.02.2009" แม้ว่าตัวอย่างแรกจะชัดเจน แต่ตัวอย่างที่สองอาจทำให้ผู้คนจำนวนมากที่อยู่นอกสหรัฐอเมริกาสับสน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ Excel เวอร์ชันในเครื่องยอมรับ
- รายการทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟีจะถูกเก็บไว้เป็นข้อความ ไม่ว่าพวกมันจะดูเหมือนวันที่มากแค่ไหนก็ตาม เครื่องหมายอะพอสทรอฟีไม่แสดงในเซลล์ เฉพาะในเครื่องมือแก้ไขเซลล์
- ปัญหาย้อนกลับยังมีอยู่ อาจป้อน 12312009 และคาดว่าจะเข้าสู่วันที่ 31 ธันวาคม 2552 อย่างไรก็ตาม ตัวเลขจำนวนมากจะถูกเขียนโดยตรงไปยังตัวยึดตำแหน่งสำหรับวันที่ และตัวเลขนี้จะถูกตีความว่าเป็นวันที่ 5 ตุลาคม 4670 ซึ่งอาจทำให้สับสนเมื่อรูปแบบวันที่ไม่ ไม่แสดงปี ใช้ตัวคั่นวันที่เสมอ เช่น เครื่องหมายทับ (/)
- ลองขยายคอลัมน์เพื่อทดสอบว่าวันที่ได้รับการยอมรับหรือไม่ ข้อความจะถูกจัดชิดซ้าย ในขณะที่วันที่จะถูกจัดชิดขวาโดยค่าเริ่มต้น
- ค่าเริ่มต้นนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น เราอาจพยายามไม่ใช้รูปแบบวันที่เลยก็ได้ วันที่ที่ยอมรับทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เป็นตัวเลข โดยมีค่าประมาณ 40,000 ในปี 2009 ลองจัดรูปแบบเป็นตัวเลข เมื่อสิ่งนี้ล้มเหลว มันคือข้อความ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ใช้รูปแบบวันที่ที่ดีกว่า ค่าตัวเองจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยการทดสอบนี้
- โปรดทราบว่าการพิมพ์รูปแบบวันที่เป็นการตั้งค่ารูปแบบวันที่สำหรับชุดข้อมูลที่กำหนด เมื่อคุณกำหนดรูปแบบสำหรับแถวหรือคอลัมน์ที่กำหนดแล้ว วันที่ใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในรูปแบบวันที่เริ่มต้นที่คุณเลือก ไม่ว่าคุณจะพิมพ์อย่างไร
