คุณสามารถเพิ่มแท็บใน Excel ที่เรียกว่า "เวิร์กชีต" เพื่อแยกข้อมูลของคุณออกจากกัน แต่เข้าถึงและอ้างอิงได้ง่าย Excel เริ่มต้นคุณด้วยแผ่นงานเดียว (สามแผ่นถ้าคุณใช้ 2007) แต่คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การเพิ่มแผ่นเดียว
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานของคุณใน Excel
เริ่มต้น Excel จากเมนู Start (Windows) หรือโฟลเดอร์ Applications (Mac) แล้วเปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการเพิ่มแท็บ คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกไฟล์เมื่อคุณเปิด Excel
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "+" ที่ส่วนท้ายของแท็บแผ่นงาน
สิ่งนี้จะสร้างแผ่นเปล่าใหม่ต่อจากแผ่นงานที่มีอยู่ของคุณ
- คุณยังสามารถกด ⇧ Shift+F11 เพื่อสร้างแผ่นงานใหม่ที่ด้านหน้าของแผ่นงานที่เลือก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก Sheet1 แล้วกด ⇧ Shift+F11 แผ่นงานใหม่ที่ชื่อว่า Sheet2 จะถูกสร้างขึ้นที่ด้านหน้าของ Sheet1
- บน Mac ให้กด ⌘ Command+T เพื่อสร้างแท็บใหม่
ขั้นตอนที่ 3 สร้างสำเนาของแผ่นงานที่มีอยู่
คุณคัดลอกแผ่นงาน (หรือแผ่นงาน) ได้อย่างรวดเร็วด้วยการเลือกโดยกด Ctrl/⌥ Opt ค้างไว้ แล้วลากแผ่นงาน การดำเนินการนี้จะสร้างสำเนาใหม่ที่มีข้อมูลทั้งหมดจากต้นฉบับ
กด Ctrl/⌥ Opt ค้างไว้แล้วคลิกหลายแผ่นเพื่อเลือกแผ่นงานหากต้องการคัดลอกมากกว่าหนึ่งแผ่นพร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกที่แท็บเพื่อเปลี่ยนชื่อ
ข้อความจะถูกเน้น และคุณสามารถพิมพ์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการเป็นชื่อแท็บ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกขวาที่แท็บและเลือก "Tab Color" เพื่อระบายสี
คุณสามารถเลือกจากสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้หลากหลาย หรือคลิก "สีเพิ่มเติม" เพื่อสร้างสีที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนจำนวนแผ่นงานเริ่มต้นสำหรับสมุดงานใหม่
คุณสามารถปรับการตั้งค่าของ Excel เพื่อเปลี่ยนจำนวนแผ่นงานที่ปรากฏตามค่าเริ่มต้นทุกครั้งที่มีการสร้างสมุดงานใหม่
- คลิกแท็บไฟล์หรือปุ่ม Office แล้วเลือก "ตัวเลือก"
- ในแท็บ "ทั่วไป" หรือ "ยอดนิยม" ให้ค้นหาส่วน "เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่"
- เปลี่ยนหมายเลขสำหรับ "รวมแผ่นงานจำนวนมากนี้"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกและลากแท็บไปทางซ้ายและขวาเพื่อจัดลำดับใหม่
เมื่อคุณมีหลายแท็บแล้ว คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเปลี่ยนลำดับที่ปรากฏ ลากแท็บไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อวางไว้ในตำแหน่งใหม่ในแถวแท็บของคุณ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อสูตรหรือการอ้างอิงใดๆ ของคุณ
ส่วนที่ 2 จาก 3: การเพิ่มหลายแผ่น
ขั้นตอนที่ 1. กดค้างไว้
⇧กะ และเลือกจำนวนแผ่นงานที่คุณต้องการสร้าง
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มแผ่นงานสามแผ่นพร้อมกัน ให้กด ⇧ Shift ค้างไว้แล้วเลือกแผ่นงานที่มีอยู่สามแผ่น กล่าวคือ คุณจะต้องมีแผ่นงานสามแผ่นเพื่อสร้างแผ่นงานใหม่สามแผ่นอย่างรวดเร็วโดยใช้คำสั่งนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แทรก ▼" ในแท็บหน้าแรก
ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวเลือกการแทรกเพิ่มเติม อย่าลืมคลิกส่วน ▼ ของปุ่มเพื่อเปิดเมนู
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "แทรกแผ่นงาน
" สิ่งนี้จะสร้างแผ่นเปล่าใหม่ตามจำนวนแผ่นงานที่คุณเลือก พวกเขาจะถูกแทรกก่อนแผ่นงานแรกในการเลือกของคุณ
ส่วนที่ 3 จาก 3: การแทรกเทมเพลตชีต
ขั้นตอนที่ 1 สร้างหรือดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถเปลี่ยนเวิร์กชีตของคุณให้เป็นเทมเพลตได้โดยเลือกรูปแบบ "เทมเพลต Excel (*.xltx)" เมื่อคุณบันทึกไฟล์ การดำเนินการนี้จะบันทึกสเปรดชีตปัจจุบันลงในไดเร็กทอรีเทมเพลตของคุณ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตต่างๆ จาก Microsoft เมื่อสร้างไฟล์ใหม่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกขวาที่แท็บที่คุณต้องการแทรกเทมเพลตด้านหน้า
เมื่อคุณแทรกเทมเพลตเป็นแผ่นงาน เทมเพลตนั้นจะถูกเพิ่มไว้ด้านหน้าแท็บที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "แทรก" จากเมนูคลิกขวา
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการแทรก
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการแทรก
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดและบันทึกไว้จะแสดงในแท็บ "ทั่วไป" เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแท็บใหม่ของคุณ
แท็บใหม่ของคุณ (หรือแท็บหากเทมเพลตมีมากกว่าหนึ่งแผ่น) จะถูกแทรกที่ด้านหน้าของแท็บที่คุณเลือก
เคล็ดลับ
- คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงกับหลายแท็บพร้อมกันได้โดยจัดกลุ่ม กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะคลิกแต่ละแท็บเพื่อสร้างกลุ่ม เลือกช่วงของแผ่นงานที่อยู่ติดกันโดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บแรกและแท็บสุดท้ายในช่วงของแผ่นงาน ปล่อยปุ่ม Ctrl และ Shift แล้วคลิกแท็บอื่นเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
- การจัดการแท็บของคุณทำได้ง่ายกว่าโดยการตั้งชื่อเฉพาะ อาจเป็นเดือน ตัวเลข หรือบางอย่างที่ไม่ซ้ำกัน เพื่ออธิบายว่ามีอะไรอยู่ในแท็บ
