เมื่อบางสิ่งที่ต้องสั่งซื้อจากร้านเครื่องเขียน คำเชิญที่มีสไตล์คือสิ่งที่คุณสามารถสร้างเองได้โดยใช้โปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อป เช่น Microsoft Publisher Publisher ให้คุณสร้างบัตรเชิญได้ 2 รูปแบบ คือ การ์ดพับแบบดั้งเดิมหรือรูปแบบไปรษณียบัตร โดยใช้เทมเพลตหรือการออกแบบของคุณเอง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างคำเชิญใน Microsoft Publisher 2003, 2007 และ 2010
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การทำการ์ดเชิญพับ
ขั้นตอนที่ 1 เลือกการออกแบบที่คุณต้องการใช้งาน
Microsoft Publisher จัดระเบียบเทมเพลตการ์ดเชิญตามประเภทของโอกาสที่คุณต้องการเชิญผู้รับการ์ด
- ใน Publisher 2003 เลือก "สิ่งพิมพ์สำหรับการพิมพ์" ในบานหน้าต่างงานสิ่งพิมพ์ใหม่ จากนั้นคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของการ์ดเชิญ คลิกคำเชิญประเภทใดประเภทหนึ่งที่แสดงเพื่อแสดงการออกแบบที่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีแสดงตัวอย่าง
- ใน Publisher 2007 ให้เลือก "การ์ดเชิญ" จากรายการประเภทสิ่งพิมพ์ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ การออกแบบคำเชิญจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทของงานที่ต้องการเชิญ ตามด้วยส่วนของขนาดว่างทั่วไป ตามด้วยขนาดว่างที่จัดกลุ่มโดยผู้ผลิตเครื่องเขียน คุณสามารถเน้นการออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างงานที่ด้านบนขวา
- ใน Publisher 2010 ให้เลือก "การ์ดเชิญ" จากส่วนเทมเพลตเพิ่มเติมภายใต้เทมเพลตที่มีอยู่ การออกแบบคำเชิญจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทของกิจกรรมที่คำเชิญนั้นมีไว้สำหรับ ตามด้วยส่วนของขนาดว่างทั่วไป ตามด้วยขนาดว่างที่จัดกลุ่มในโฟลเดอร์โดยผู้ผลิตเครื่องเขียน คุณสามารถเน้นการออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างงานที่ด้านบนขวา
- หากคุณไม่เห็นแม่แบบที่ต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดแม่แบบเพิ่มเติมจาก Microsoft ได้หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสีและรูปแบบตัวอักษรสำหรับคำเชิญของคุณ
เทมเพลตการ์ดเชิญแต่ละแบบมาพร้อมกับชุดสีและฟอนต์เริ่มต้น แต่ถ้าคุณต้องการใช้สีหรือแบบแผนฟอนต์อื่น คุณสามารถทำได้โดยเลือกแบบแผนใหม่ที่เหมาะสม เลือกชุดสีใหม่จากชุดสีที่มีชื่อในรายการแบบเลื่อนลงชุดสีและแบบอักษรใหม่จากรายการแบบเลื่อนลงชุดแบบอักษร
คุณยังสามารถสร้างชุดสีหรือแบบอักษรที่กำหนดเองได้โดยเลือกตัวเลือก "สร้างใหม่" จากดรอปดาวน์ Color Scheme หรือ Font Scheme
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าควรพับบัตรของคุณอย่างไร
บัตรเชิญของคุณจะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียว แต่สามารถพับได้ 1 ใน 3 วิธี คุณเลือกวิธีพับบัตรได้จากดรอปดาวน์ขนาดหน้าในส่วนตัวเลือกของบานหน้าต่างงาน ตัวเลือกที่ใช้ได้มีดังนี้:
- พับด้านข้างของหน้าไตรมาส หน้าบัตรของคุณจะพิมพ์ออกมาที่ด้านหนึ่งของหน้า และเมื่อพับแล้วจะสร้างการ์ดที่เปิดทางด้านซ้าย
- พับบนสุดของหน้าไตรมาส หน้าบัตรของคุณจะพิมพ์ออกมาที่ด้านหนึ่งของหน้า และเมื่อพับแล้วจะสร้างการ์ดที่เปิดขึ้นที่ด้านบน
- พับครึ่งหน้า. ปกด้านหน้าและด้านหลังของคุณจะพิมพ์ที่ด้านหนึ่งของหน้า และด้านในของการ์ดจะพิมพ์อีกด้านหนึ่ง คุณสามารถจัดแนวเนื้อหาเพื่อให้การ์ดพับที่ด้านข้างหรือด้านบน การ์ดแบบครึ่งหน้าจะพับให้มีขนาดใหญ่กว่าการ์ดแบบครึ่งหน้า
- ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกเทมเพลตเปล่าตัวใดตัวหนึ่ง เนื่องจากมีการกำหนดโครงร่างการพับหน้าไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 4 กำหนดเค้าโครงหน้า
แม้ว่าเทมเพลตการ์ดเชิญของผู้จัดพิมพ์แต่ละเทมเพลตจะมีเลย์เอาต์เริ่มต้นขององค์ประกอบการออกแบบของการ์ด คุณสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ขององค์ประกอบเหล่านั้นตามที่คุณต้องการโดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการดรอปดาวน์เลย์เอาต์บนบานหน้าต่างงาน
ตัวเลือกเลย์เอาต์เหล่านี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณเลือกเทมเพลตเปล่าอันใดอันหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 5. ใส่ข้อมูลบริษัทหรือข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากต้องการ
หากคุณกำลังใช้ Publisher 2003 โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบข้อมูลนี้ในครั้งแรกที่คุณใช้ หลังจากนั้น คุณเลือกข้อมูลนี้จากข้อมูลส่วนบุคคลในเมนูแก้ไขเพื่อแทรกลงในคำเชิญของคุณ ใน Publisher 2007 และ 2010 คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลบริษัทของคุณจากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลธุรกิจ หรือเลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างชุดข้อมูลใหม่ ข้อมูลนี้จะถูกแทรกลงในบัตรเชิญของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 สร้างการ์ดเชิญของคุณ
ใน Publisher 2007 และ 2010 ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานเพื่อสร้างโบรชัวร์ของคุณ (ผู้จัดพิมพ์ 2003 จะถือว่าโดยอัตโนมัติ ณ จุดนี้ว่าคุณกำลังสร้างโบรชัวร์และไม่มีปุ่ม "สร้าง" บนบานหน้าต่างงาน)
ณ จุดนี้คุณอาจต้องการพิมพ์คำเชิญเพื่อดูว่าการออกแบบเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือสร้าง PDF เพื่อส่งอีเมลถึงผู้อื่นเพื่อรับข้อมูลในการออกแบบ
วิธีที่ 2 จาก 3: การเชิญไปรษณียบัตร
ขั้นตอนที่ 1 เลือกการออกแบบที่คุณต้องการใช้งาน
Microsoft Publisher จัดระเบียบเทมเพลตไปรษณียบัตรตามวัตถุประสงค์ที่คุณวางแผนจะใส่ไปรษณียบัตร
- ใน Publisher 2003 เลือก "สิ่งพิมพ์สำหรับการพิมพ์" ในบานหน้าต่างงานสิ่งพิมพ์ใหม่ จากนั้นคลิกลูกศรทางด้านซ้ายของไปรษณียบัตร คลิกไปรษณียบัตรประเภทใดประเภทหนึ่งที่แสดงเพื่อแสดงการออกแบบที่พร้อมใช้งานในแกลเลอรีแสดงตัวอย่าง
- ใน Publisher 2007 ให้เลือก "โปสการ์ด" จากรายการประเภทสิ่งพิมพ์ยอดนิยมที่กึ่งกลางของหน้าจอหรือจากรายการประเภทสิ่งพิมพ์ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ การออกแบบไปรษณียบัตรจะถูกจัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ของไปรษณียบัตร ตามด้วยส่วนของขนาดว่างทั่วไป ตามด้วยขนาดเปล่าที่จัดกลุ่มโดยผู้ผลิตเครื่องเขียน คุณสามารถเน้นการออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างงานที่ด้านบนขวา
- ใน Publisher 2010 ให้เลือก "ไปรษณียบัตร" จากส่วนยอดนิยมใต้เทมเพลตที่มีอยู่ การออกแบบไปรษณียบัตรจะถูกจัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ของโปสการ์ด ตามด้วยส่วนของขนาดว่างทั่วไป ตามด้วยขนาดว่างที่จัดกลุ่มในโฟลเดอร์โดยผู้ผลิตเครื่องเขียน คุณสามารถเน้นการออกแบบใดๆ เพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่กว่าที่ด้านบนสุดของบานหน้าต่างงานที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2 เลือกสีและรูปแบบตัวอักษรสำหรับคำเชิญของคุณ
เช่นเดียวกับเทมเพลตการ์ดเชิญ เทมเพลตไปรษณียบัตรแต่ละแบบมาพร้อมกับชุดสีและฟอนต์เริ่มต้นของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามใจชอบโดยใช้ตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง Color Scheme และ Font Scheme โดยเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการ หรือเลือก "สร้างใหม่" เพื่อสร้างของคุณเอง
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าจะจัดวางโปสการ์ดของคุณอย่างไรเมื่อพิมพ์
ใช้ตัวเลือกขนาดหน้าแบบเลื่อนลงเพื่อพิมพ์คำเชิญไปรษณียบัตรของคุณเป็นหน้าสี่หรือสี่แผ่น (4 ใบต่อกระดาษหรือการ์ดปกติ) หรือเป็นครึ่งหน้าหรือครึ่งแผ่น (2 ใบต่อกระดาษหรือการ์ดปกติ).
ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้เมื่อสร้างคำเชิญไปรษณียบัตรจากเทมเพลตเปล่า
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ที่ด้านที่อยู่ของคำเชิญไปรษณียบัตร
คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะที่อยู่สำหรับส่งและที่อยู่สำหรับส่งที่ด้านไปรษณีย์ของไปรษณียบัตรของคุณ หรือให้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม คุณเลือกตัวเลือกนี้จากรายการดรอปดาวน์ข้อมูลด้าน 2 รายการตัวเลือกบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับไปรษณียบัตรเชิญมีดังนี้:
- "ที่อยู่เท่านั้น" เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแสดงเฉพาะที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ผู้ส่งที่ด้านการส่งจดหมายของคำเชิญไปรษณียบัตร
- "แผนที่." เลือกตัวเลือกนี้หากคำเชิญของคุณคือเข้าร่วมกิจกรรม และคุณวางแผนที่จะรวมแผนที่ง่ายๆ เพื่อนำทางผู้คนไปยังตำแหน่งของกิจกรรม ตัวเลือกนี้มักใช้สำหรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทางธุรกิจ แต่แผนที่สามารถช่วยให้ผู้คนหาทางไปยังไซต์ของงานแต่งงานหรือพิธีสำเร็จการศึกษาได้เช่นเดียวกับการขาย (คุณจะต้องเปลี่ยนตัวยึดตำแหน่งด้วยแผนที่ของคุณเอง)
- "บันทึกของผู้บรรยาย" เลือกตัวเลือกนี้หากคำเชิญของคุณคืองานที่มีวิทยากรทางการเมือง ธุรกิจ หรือนักสร้างแรงบันดาลใจ เพื่อรวมรายชื่อวิทยากรที่สำคัญที่สุดสั้นๆ
- "ข้อความส่งเสริมการขาย" เลือกตัวเลือกนี้หากคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมการขาย และคุณต้องการแสดงรายการสินค้าหลักบางรายการสำหรับการขายในข้อเสนอพิเศษที่อธิบายในรายละเอียดมากขึ้นในอีกด้านหนึ่งของบัตร
- "ข้อความนัดหมาย" เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจดเวลาและสถานที่ของกิจกรรม คุณสามารถเพิ่มโทรศัพท์ที่ติดต่อ โทรสาร และอีเมลได้ (คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบบรรทัด "เพื่อยืนยันหรือยกเลิกการนัดหมาย" ได้หากไม่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของการเชิญของคุณ)
- ตัวเลือกเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้เมื่อสร้างคำเชิญไปรษณียบัตรจากเทมเพลตเปล่า
ขั้นตอนที่ 5. รวมข้อมูลที่อยู่ของคุณ
บัตรเชิญไปรษณียบัตรแตกต่างจากบัตรเชิญตรงที่ด้านหลังบรรจุอยู่ในซองจดหมายที่มีจ่าหน้าซอง ในขณะที่คำเชิญไปรษณียบัตรจะมีข้อมูลการส่งทางไปรษณีย์อยู่ด้านหลัง การรวมข้อมูลของคุณสำหรับที่อยู่ผู้ส่งจะได้รับการจัดการในลักษณะเดียวกับใน Microsoft Publisher สำหรับการเชิญไปรษณียบัตร เนื่องจาก Publisher เวอร์ชันของคุณจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลบริษัทของคุณ หากคุณเลือกที่จะรวมไว้ในการ์ดเชิญ
ในการจัดการที่อยู่ทางไปรษณีย์ คุณสามารถสร้างจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Microsoft Excel ฐานข้อมูล Access หรือเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 6 สร้างคำเชิญไปรษณียบัตรของคุณ
เช่นเดียวกับการ์ดเชิญ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างงานใน Publisher 2007 หรือ 2010 ในขณะที่ Publisher 2003 จะถือว่าไปรษณียบัตรถูกสร้างขึ้นตั้งแต่วินาทีที่คุณเลือก "โปสการ์ด" จากบานหน้าต่างงาน New Publications
วิธีที่ 3 จาก 3: การแก้ไข การบันทึก และการพิมพ์คำเชิญของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 แทนที่ข้อความที่พักด้วยข้อความของคุณเอง
คลิกที่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่และพิมพ์ข้อความใหม่ของคุณในช่องข้อความ
- ข้อความจะปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับกล่องในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณต้องการตั้งค่าข้อความให้มีขนาดที่แน่นอน ให้เลือก "ปรับข้อความอัตโนมัติ" จากเมนูรูปแบบ แล้วเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2546 และ 2550) หรือเลือก "ปรับข้อความให้พอดี" ในกลุ่มข้อความของกล่องข้อความ เครื่องมือ จัดรูปแบบ ribbon จากนั้นเลือก "ไม่ปรับพอดีอัตโนมัติ" (ผู้จัดพิมพ์ 2010) จากนั้นคุณสามารถเลือกขนาดข้อความใหม่ได้ด้วยตนเอง
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับข้อความอื่นที่คุณต้องการแทนที่
ขั้นตอนที่ 2 แทนที่รูปภาพที่พักด้วยรูปภาพของคุณเอง
คลิกขวาที่รูปภาพที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" จากเมนูป๊อปอัป แล้วเลือกว่ารูปภาพใหม่จะมาจากไหน ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับรูปภาพอื่นๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 3 บันทึกคำเชิญ
เลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ (Publisher 2003 หรือ 2007) หรือจากเมนูที่ขอบด้านซ้ายของหน้าแท็บไฟล์ (Publisher 2010) ให้คำเชิญของคุณเป็นชื่อที่สื่อความหมาย
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์สำเนาคำเชิญของคุณตามต้องการ
หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์บัตรเชิญอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องบันทึกหรือแปลงเป็นรูปแบบ PDF เนื่องจากเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ต้องการรับเอกสารในรูปแบบนั้น
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณออกแบบคำเชิญตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจต้องการสร้างการ์ดเชิญหลายใบหรือคำเชิญไปรษณียบัตรจากเทมเพลต แล้วตัดและวางองค์ประกอบจากคำเชิญที่ว่างเปล่าของคุณ
- คุณไม่เพียงแต่สามารถใช้ความสามารถจดหมายเวียนของผู้จัดพิมพ์เพื่อรวมที่อยู่ของผู้รับในการเชิญไปรษณียบัตรเท่านั้น แต่ยังสามารถปรับข้อความให้เป็นส่วนตัวสำหรับการเชิญไปรษณียบัตรหรือบัตรเชิญได้อีกด้วย
- โดยทั่วไป การ์ดเชิญมีไว้สำหรับคำเชิญที่เป็นทางการมากขึ้น เช่น งานแต่งงาน และการเชิญไปรษณียบัตรเหมาะสำหรับงานทางธุรกิจหรืองานส่วนตัวที่เป็นทางการน้อยกว่า เช่น งานเลี้ยงกลุ่ม คุณสามารถใช้การ์ดพับและคำเชิญไปรษณียบัตรร่วมกันได้ เช่น การใช้บัตรเชิญไปรษณียบัตรเป็นการประกาศ "บันทึกวันที่" ตามด้วยคำเชิญการ์ดพับที่เป็นทางการมากขึ้นในงานแต่งงาน และคุณยังสามารถออกแบบโปสการ์ดเพื่อรวมเข้ากับคำเชิญจริงได้อีกด้วย เพื่อใช้เป็น RSVP เมื่อทำสิ่งนี้ ให้มองหาการออกแบบ Publisher ที่ใช้กันทั่วไปในสิ่งพิมพ์ทั้งสองประเภท และใช้ชุดรูปแบบสีและฟอนต์เดียวกันสำหรับทั้งสองแบบ
- ซองสำหรับการ์ดเชิญมีจำหน่ายที่ร้านเครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงานส่วนใหญ่
- คุณสามารถใช้แบบอักษรได้มากกว่า 1 แบบในคำเชิญของคุณ แต่อย่าใช้แบบอักษรทั้งหมดมากกว่า 2 หรือ 3 แบบ แล้วเลือกแบบอักษรที่ดูดีร่วมกัน ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นเท่านั้น และในการเชิญที่เป็นทางการส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้
- แม้ว่าคุณควรพิมพ์คำเชิญที่เสร็จแล้วลงบนการ์ดที่ออกแบบมาสำหรับการ์ดเชิญแบบพับหรือคำเชิญไปรษณียบัตร คุณควรพิมพ์สำเนาทดสอบบนกระดาษธรรมดาก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบของคุณจะพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
คำเตือน
- ใช้การเว้นวรรคเพียงครั้งเดียวหลังจากช่วงเวลา ช่องว่างสองช่องหลังจากช่วงเวลาหนึ่งสามารถสร้างช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างประโยคเมื่อข้อความถูกจัดรูปแบบใหม่เป็นขนาดจุดเล็ก
- ในขณะที่การ์ดเชิญที่เป็นทางการเกือบจะเรียกร้องให้ใช้ฟอนต์สคริปต์แฟนซี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอนต์ที่คุณเลือกนั้นสามารถอ่านได้อย่างชัดเจนที่ขนาดจุดที่คุณเลือกให้แสดง (และหลีกเลี่ยงการแสดงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดหรือฟอนต์สำหรับตกแต่งอื่นๆ) การสื่อสารที่ชัดเจนควรมีความสำคัญมากกว่ารูปลักษณ์เฉพาะเสมอ
