แอปพลิเคชันสเปรดชีตของ Microsoft คือ Excel ใช้สำหรับสถานการณ์ทางการเงินเป็นหลัก ด้วยเหตุผลดังกล่าว สิ่งที่ป้อนลงในสเปรดชีต Excel ส่วนใหญ่เป็นตัวเลข อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่จำเป็นต้องป้อนข้อความลงใน Excel เนื่องจากขนาดและลักษณะของเซลล์แต่ละเซลล์ จึงมักจะจำเป็นต้องตัดข้อความและขยายเซลล์หรือเซลล์ที่เป็นปัญหา หรือผสานหลายเซลล์เข้าด้วยกัน ต่อไปนี้คือวิธีการห่อใน Excel เพื่อให้คุณสามารถใช้กับสถานการณ์แบบข้อความได้
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดตำแหน่งที่คุณจะวางข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกและลากเพื่อเน้นเซลล์ที่จะวางข้อความ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาบนช่วงที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ใกล้กับด้านล่างของหน้าต่างป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. เลือกแท็บ Alignment ของหน้าต่าง Format Cells
ขั้นตอนที่ 6 เลือกตัวเลือก "ผสานเซลล์" จากนั้นคลิกปุ่มตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อความที่ต้องการลงในเซลล์นี้
พิมพ์หรือคัดลอกและวางข้อความลงในเซลล์ อาจดูเหมือนไม่พอดีอย่างสมบูรณ์ แต่ถึงแม้จะมองไม่เห็นรายการทั้งหมดภายในเซลล์ แต่ก็ยังอยู่ที่นั่น
ขั้นตอนที่ 8 ตัดข้อความในเซลล์โดยคลิกขวาที่เซลล์ที่ผสานแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้ง
เลือกตัวเลือก "ตัดข้อความ" บนแท็บการจัดแนวของหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์" จากนั้นคลิกปุ่มตกลงเพื่อปิดหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 9 ปรับขนาดเซลล์ใหม่เพื่อรองรับปริมาณข้อความ หากจำเป็น
- เซลล์มีขนาดไม่ใหญ่พอหากข้อความดูเหมือนจะถูกตัดออก
- ขยายแถวทั้งแถวที่มีเซลล์อยู่โดยคลิกระหว่างหมายเลขแถวแล้วลากลงจนกว่าข้อความทั้งหมดจะแสดงขึ้น
- เพิ่มเซลล์ในชุดเดิมของเซลล์ที่ผสานเพื่อขยายเซลล์ คลิกเซลล์ที่ผสานเดิมแล้วลากลงหรือไปทางขวาเพื่อไฮไลต์เซลล์เพิ่มเติม คลิกขวาที่กลุ่มเซลล์ที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
- สังเกตเครื่องหมายถูกสีเทาในช่อง "ผสานเซลล์" ยกเลิกการเลือกและตรวจสอบอีกครั้งจนกว่าเครื่องหมายจะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
