บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการใช้แอพ Dropbox ใน Mac สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือติดตั้งแอป Dropbox หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง (เราจะแสดงวิธีการด้านล่าง) จากนั้น คุณสามารถเริ่มสำรองไฟล์ของคุณ แชร์ไฟล์กับผู้อื่น และเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้แม้ในขณะเดินทาง ซึ่งเราได้อธิบายไว้ด้านล่างนี้แล้ว อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการเริ่มต้น!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การติดตั้งแอป Dropbox
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://www.dropbox.com/install ในเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 2 คลิกดาวน์โหลด Dropbox
โปรแกรมติดตั้งจะดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ตัวติดตั้ง
จะเรียกว่า "DropboxInstaller.dmg"
- หากคุณกำลังใช้ Safari ให้คลิกไอคอนที่มีวงกลมที่มีลูกศรชี้ลง จากนั้นดับเบิลคลิกที่ตัวติดตั้ง
- หากคุณกำลังใช้ Chrome การดาวน์โหลดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง Chrome
ขั้นตอนที่ 4 ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Dropbox
ที่เป็นไอคอนกล่องสีฟ้าเปิดในหน้าต่างตัวติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเปิด
ตอนนี้ Dropbox จะติดตั้งบน Mac ของคุณ เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คุณจะเห็นหน้าต่างลงชื่อเข้าใช้
ขั้นตอนที่ 6 ลงชื่อสมัครใช้ Dropbox
หากคุณมีบัญชี Dropbox อยู่แล้ว ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ. หรือคลิก ลงชื่อ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อสร้างบัญชีของคุณ
บัญชีฟรีมาพร้อมกับพื้นที่ 2 GB หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ Get More Space บน Dropbox หรือไปที่ https://www.dropbox.com/plus เพื่ออัปเกรดเป็น Dropbox Plus
ขั้นตอนที่ 7 คลิก เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ของฉัน
ซึ่งจะเป็นการเปิดโฟลเดอร์ Dropbox ใหม่ของคุณ ตราบใดที่ Mac ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ไฟล์ในโฟลเดอร์นี้จะซิงค์กับบัญชี Dropbox ของคุณในคลาวด์โดยอัตโนมัติ
- หากต้องการไปที่โฟลเดอร์ Dropbox ของคุณในอนาคต ให้เปิด Finder (เป็นไอคอน Mac ยิ้มใน Dock โดยทั่วไปจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ) แล้วคลิก Dropbox ในแผงด้านซ้าย
- หากคุณต้องการย้ายโฟลเดอร์ Dropbox ไปยังตำแหน่งอื่นบน Mac ของคุณ ให้ดูที่ ย้ายโฟลเดอร์ Dropbox ไปยังตำแหน่งใหม่
วิธีที่ 2 จาก 5: การเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง Dropbox
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
หากต้องการค้นหาให้คลิกที่ Finder ใน Dock (โลโก้ Mac สีน้ำเงินและสีเทายิ้ม) จากนั้นคลิก Dropbox ในแผงด้านซ้าย
- โฟลเดอร์นี้เหมือนกับ "บ้าน" ของ Dropbox ซึ่งหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์นี้จะถูกซิงค์กับบัญชี Dropbox ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
- หากคุณเคยใช้ Dropbox บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือที่ Dropbox.com อยู่แล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏในโฟลเดอร์นี้
- Dropbox ของคุณสามารถมีไฟล์ได้มากถึง 300,000 ไฟล์ หากคุณใช้เกินจำนวนนั้น คุณอาจพบกับความช้าหรือพฤติกรรมที่ไม่คาดคิด
ขั้นตอนที่ 2 ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ Dropbox
เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์แล้ว Dropbox จะซิงค์ไฟล์นั้นกับบัญชีของคุณ หากคุณใช้ Dropbox บนอุปกรณ์อื่นหรือบนเว็บ คุณจะสามารถเห็นไฟล์นั้นที่ตำแหน่งนั้นในไม่ช้า
- อีกวิธีในการย้ายไฟล์ไปยัง Dropbox ของคุณคือการคลิกขวา (หรือกด Ctrl เมื่อคุณคลิกซ้าย) ที่ไฟล์และเลือก “ย้ายไปยัง Dropbox”
- Dropbox จะตรวจสอบโฟลเดอร์นี้อย่างต่อเนื่องและซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณกับคลาวด์
ขั้นตอนที่ 3 เปลี่ยนไฟล์ที่จะซิงค์
หากคุณไม่มีพื้นที่ในคอมพิวเตอร์มากนัก ให้ใช้ Dropbox Selective Sync เพื่อให้แน่ใจว่าซิงค์เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกไอคอน Dropbox ในแถบเมนูที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- คลิกไอคอนรูปเฟือง
- คลิก การตั้งค่า.
- คลิก บัญชี.
- คลิก เปลี่ยนการตั้งค่า…
- ลบเครื่องหมายถูกออกจากโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการซิงค์
- คลิก อัปเดต เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบพื้นที่ที่คุณใช้
วิธีที่เร็วที่สุดคือเข้าไปที่ https://www.dropbox.com ในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกรูปประจำตัวของคุณที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นคลิก การตั้งค่า เพื่อเปิดเมนูบัญชีของคุณ จำนวนพื้นที่ว่างจะปรากฏใต้ที่อยู่อีเมลของคุณ
วิธีที่ 3 จาก 5: การเข้าถึง Dropbox บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. ติดตั้งแอพ Dropbox
วิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการคือไปที่ https://www.dropbox.com/mobile บนอุปกรณ์มือถือของคุณ พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ลงในช่องว่าง จากนั้นแตะ ส่งข้อความถึงฉันที่ลิงค์. ไปที่ลิงก์เพื่อทำการติดตั้ง Dropbox ของคุณให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Dropbox
ที่เป็นไอคอนของกล่องเปิดสีฟ้า ในหน้า home (iPhone/iPad) หรือใน app drawer (Android)
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้
ใช้ข้อมูลบัญชีที่คุณสร้างขึ้นเมื่อติดตั้ง Dropbox บน Mac ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเห็นเนื้อหาของโฟลเดอร์ Dropbox
ขั้นตอนที่ 4. ดูไฟล์
แตะไฟล์เพื่อดู หากไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ของตัวเอง ให้แตะโฟลเดอร์เพื่อดูเนื้อหา จากนั้นแตะไฟล์เพื่อเปิด
คุณจะดูได้เฉพาะประเภทไฟล์ที่อุปกรณ์ของคุณรองรับเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ Photoshop. PSD ใน Dropbox โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณอาจไม่สามารถเปิดได้
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ลงใน Dropbox ของคุณ
คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณไปยัง Dropbox เพื่อให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์เหล่านั้นบน Mac ของคุณได้ นี่คือวิธี:
- แตะ + ไอคอนใน Dropbox
- แตะ สร้างหรืออัปโหลดไฟล์.
- แตะ อัพโหลดไฟล์.
- แตะไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด ในครั้งต่อไปที่ Mac ของคุณซิงค์กับโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ (กระบวนการที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อ Mac ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต) ไฟล์ที่อัปโหลดจะพร้อมใช้งาน
วิธีที่ 4 จาก 5: การเข้าถึง Dropbox ของคุณบนเว็บ
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่
คุณสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข หรือดูไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้บน Dropbox.com
ขั้นตอนที่ 2 ลงชื่อเข้าใช้ Dropbox
คลิก เข้าสู่ระบบ ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ เมื่อคุณเข้าไปแล้ว คุณจะเห็นเนื้อหาของโฟลเดอร์ Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไฟล์เพื่อดู
ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ที่คุณใช้รองรับประเภทไฟล์ คุณควรจะสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ใน Dropbox ได้โดยไม่มีปัญหา
ขั้นตอนที่ 4 อัปโหลดไฟล์ใหม่
หากต้องการเพิ่มไฟล์ใหม่จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้คลิกที่ไอคอนสีน้ำเงิน อัพโหลดไฟล์ ที่ด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเพิ่มไฟล์ของคุณ ครั้งต่อไปที่ Mac ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์ที่คุณอัปโหลดจะซิงค์กับโฟลเดอร์ Dropbox
วิธีที่ 5 จาก 5: การแชร์ไฟล์กับผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ
คุณจะเห็นทางด้านซ้ายของ Finder
ขั้นตอนที่ 2 กด Ctrl แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
ขั้นตอนที่ 3 คลิก แบ่งปัน…
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกวิธีการแชร์
เลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด:
- แก้ไขได้: อนุญาตให้บุคคลที่คุณแบ่งปันด้วยสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบไฟล์ได้
- ดูได้: อนุญาตให้บุคคลนั้นดูเนื้อหาของโฟลเดอร์แต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
ขั้นตอนที่ 6 หยุดแชร์ไฟล์
ในการทำให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณเป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง:
- กด Ctrl เมื่อคุณคลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ จากนั้นเลือก จัดการการเข้าถึง.
- คลิกดรอปดาวน์ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย หากคุณกำลังแบ่งปันกับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน คุณจะต้องทำเช่นนี้สำหรับแต่ละคน
- คลิก ลบ.
