การจัดเรียงเป็นกระบวนการจัดเรียงหลายรายการในลำดับที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น หน้าที่พิมพ์ต้องเรียงก่อนจึงจะผูกหนังสือหรือรายงานได้ เมื่อคุณสร้างลำดับสำหรับซีรีส์แล้ว คุณจะต้องเปรียบเทียบระหว่างการพิมพ์ บนคอมพิวเตอร์ หรือด้วยมือ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเรียงเอกสารที่พิมพ์แล้ว
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารหลายหน้าในโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมดู PDF หรือโปรแกรมอื่นๆ
วิธีนี้น่าจะใช้ได้กับการพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ โปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปซึ่งมีตัวเลือกการเรียงนี้ ได้แก่ Word, Excel, Preview และ Acrobat Reader
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บไฟล์
จากนั้นคลิก "พิมพ์" อย่าใช้ทางลัดเพื่อพิมพ์รายการทันที เพราะคุณจะต้องตรวจสอบการตั้งค่าคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 3 มองหาส่วนของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ระบุว่า “สำเนา
” พิมพ์จำนวนสำเนาที่คุณต้องการ ตัวเลขจะต้องมีมากกว่าหนึ่งสำเนาเพื่อใช้คุณสมบัติการเรียง
ขั้นที่ 4. มองหากล่องวิทยุที่เขียนว่า “Collate
” เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อพิมพ์เอกสารตามลำดับหน้าตามลำดับเวลา แทนที่จะพิมพ์สำเนาทั้งหมดของหน้าทั้งหน้าในครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “พิมพ์” หรือ “ตกลง
” เครื่องพิมพ์ของคุณควรพิมพ์สำเนาหลายชุดตามลำดับเวลาจนกว่าจะยกเลิกการเลือกช่องตรวจทานนั้น
วิธีที่ 2 จาก 3: การเรียงเอกสารดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การจัดการ PDF ของคุณ
การเรียงเอกสารดิจิทัลมักต้องมีการรวมเอกสาร PDF คุณสามารถซื้อและดาวน์โหลด Adobe Acrobat ซึ่งเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม หรือคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี เช่น PDFBinder
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดาวน์โหลดโปรแกรมจากไซต์ที่เชื่อถือได้เสมอ Adobe และ CNET เป็นตำแหน่งที่ดีในการรับคำวิจารณ์และดาวน์โหลดโปรแกรมซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 2. ติดตั้งโปรแกรม
ดับเบิลคลิกที่มันในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ ให้วิซาร์ดการติดตั้งแจ้งให้คุณทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3 รวบรวม PDF ของคุณในโฟลเดอร์เดียว
ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องสแกนเอกสารสองหน้าและบันทึกด้วยหมายเลขหน้า นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการรวบรวม PDF จากแหล่งต่างๆ และจัดวางตามลำดับตรรกะสำหรับ PDF หลายหน้าที่คุณสร้าง
ขั้นตอนที่ 4. เปิดโปรแกรม
ลากและวาง PDF ลงในโปรแกรมหรือเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างและรวมไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. จัดตำแหน่งตามลำดับที่คุณต้องการดู
ผู้สร้าง PDF แบบหลายหน้าส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณย้ายลำดับขึ้นและลงได้จนกว่าจะสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 6 กดปุ่ม "ผูก" หรือปุ่ม "รวมไฟล์"
บันทึก PDF หลายหน้าภายใต้ชื่อเดียวในตำแหน่งที่เข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 7 เปิดไฟล์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียงตามลำดับที่ถูกต้อง ส่งหรือพิมพ์ตามต้องการ
วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดเรียงด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 1. วางหมายเลขหน้าบนเอกสารก่อนที่จะพิมพ์
หากคุณไม่สามารถทำได้ คุณจะต้องระบุพวกเขาด้วยสายตาตามคำบรรยาย ประโยคเริ่มต้น หรือลักษณะเฉพาะอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์สำเนารายงานครั้งละหนึ่งหน้า
ตั้งค่าแต่ละองค์ประกอบให้พิมพ์ทีละรายการ คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกช่อง "ตรวจทาน" บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้หากต้องการพิมพ์แบบไม่เรียงหน้าและทำด้วยมือ
ขั้นตอนที่ 3 แยกแต่ละคุณสมบัติของเอกสารออกเป็นกองแยกต่างหาก
วางบนพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่หรือบนพื้น
ขั้นตอนที่ 4. วางกองไว้ในครึ่งวงกลมรอบตัวคุณ
คุณสามารถสั่งซื้อได้จากซ้ายไปขวาหรือขวาไปซ้าย ขึ้นอยู่กับทิศทางที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. รวบรวมหนึ่งหน้าของแต่ละองค์ประกอบ เคลื่อนผ่านครึ่งวงกลม
เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุด ให้ผูกสำเนาที่เรียงไว้ด้วยลวดเย็บกระดาษ ในโฟลเดอร์หรือคลิปหนีบกระดาษ