ตารางเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระบบ ด้วยการใช้ Adobe InDesign ซึ่งเป็นโปรแกรมเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ให้คุณสร้างเอกสารการพิมพ์ในขนาดและรูปแบบที่หลากหลาย คุณสามารถวางและจัดรูปแบบตารางที่นำเสนอข้อมูลของคุณในลักษณะที่เป็นมิตรกับผู้อ่าน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ซื้อ Adobe InDesign หากคุณยังไม่ได้เป็นเจ้าของ
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อติดตั้ง InDesign บนคอมพิวเตอร์ของคุณและรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2 ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานและทรัพยากรผู้ใช้ของ InDesign ที่พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 3 เปิด Adobe InDesign
ขั้นตอนที่ 4 เปิดเอกสาร InDesign ที่คุณต้องการใช้งานโดยเลือกไฟล์>เปิดจากแผงควบคุมที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานของคุณ
หากคุณไม่มีเอกสาร InDesign ให้ทำงาน ให้สร้างเอกสารใหม่โดยเลือกไฟล์>ใหม่>เอกสาร และระบุการตั้งค่าสำหรับเอกสารใหม่ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเครื่องมือ Type จากจานเครื่องมือของคุณ แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตารางของคุณ
ขั้นที่ 6. เลือก Table>Insert Table จากแผงควบคุม
ป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการให้มีตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนจำนวนแถวส่วนหัวและ/หรือส่วนท้ายที่คุณต้องการให้ตารางของคุณมี
แถวส่วนหัวและส่วนท้ายคือแถวที่ทำซ้ำที่ด้านบนสุดของทุกเฟรมหรือทุกคอลัมน์ ใช้ข้อมูลเหล่านี้หากตารางของคุณใช้หลายคอลัมน์หรือหลายเฟรม
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
วิธีที่ 1 จาก 2: การเพิ่มข้อความและกราฟิกลงในตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ป้อนข้อความในแถวหรือแถวส่วนหัวและ/หรือส่วนท้ายโดยใช้เครื่องมือ Type
ทำได้โดยคลิกเซลล์ที่จะพิมพ์ข้อความ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเซลล์ที่คุณต้องการเริ่มป้อนข้อมูลและพิมพ์ข้อความของคุณ
คุณยังสามารถนำเข้าข้อความลงในตารางได้ด้วยการคัดลอกและวาง เมื่อต้องการทำเช่นนี้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณปรากฏ ให้คัดลอกข้อความที่คุณต้องการวางลงในตารางของคุณ และเลือกแก้ไข>วางจากแผงควบคุม
ในการนำเข้าข้อความจากไฟล์โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ เลือกไฟล์>วางจากแผงควบคุม นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าและดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 3 วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้กราฟิกของคุณปรากฏ
เลือกไฟล์>สถานที่จากแผงควบคุม ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าและดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 จัดรูปแบบข้อความภายในตารางของคุณโดยเน้นข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบและปรับแบบอักษรและขนาดแบบอักษรโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงในแผงควบคุม
วิธีที่ 2 จาก 2: การจัดรูปแบบตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ปรับขนาดคอลัมน์และแถวโดยเลือกคอลัมน์และ/หรือแถวที่คุณต้องการปรับขนาด แล้วเลือก ตาราง>ตัวเลือกเซลล์>แถวและคอลัมน์ แล้วป้อนขนาดที่เหมาะสม
- คุณยังสามารถทำได้โดยใช้แผงตาราง ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเมนูหน้าต่างที่อยู่ในแผงควบคุม
- ความสูงของแถวและคอลัมน์สามารถปรับได้ด้วยตนเองโดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบของแถวหรือคอลัมน์ แล้วลากขึ้นหรือลงหรือซ้ายหรือขวาเมื่อไอคอนลูกศรคู่ปรากฏขึ้น
- แถวและคอลัมน์สามารถกระจายอย่างเท่าเทียมกันทั่วทั้งตารางโดยคลิก ตาราง แล้วเลือก กระจายแถวอย่างเท่าเทียมกัน หรือ กระจายคอลัมน์อย่างเท่าเทียมกัน
ขั้นตอนที่ 2 เลือกตาราง>ตัวเลือกตาราง>การตั้งค่าตาราง
ในเมนูเส้นขอบตาราง ให้ป้อนการตั้งค่าสำหรับน้ำหนัก ชนิด สีอ่อน และสีของเส้นขอบตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเครื่องมือ Type ของคุณและเน้นเซลล์ที่คุณต้องการใช้สีพื้นหลัง
เลือกตาราง>ตัวเลือกเซลล์>จังหวะและเติม ใส่สีและโทนสีที่คุณต้องการ
