บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแทรกลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร Microsoft Word โดยใช้ DocuSign add-in รวมถึงการใช้เครื่องมือ Signature Line ในตัวใน Microsoft Word บน Windows หรือแปลงเป็นไฟล์ PDF แล้วเพิ่ม ลายเซ็นในแอพแสดงตัวอย่างบน Mac
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ DocuSign
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้งโปรแกรมเสริม DocuSign
DocuSign เป็นโปรแกรมเสริมฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสาร Word ใดก็ได้ ในการติดตั้ง DocuSign ให้ทำดังต่อไปนี้:
- คลิก แทรก แท็บ
-
คลิก ส่วนเสริม ในส่วน "ส่วนเสริม" ของแถบเครื่องมือ
บน Mac คุณจะเน้น ส่วนเสริม…
-
คลิก รับส่วนเสริม ในเมนูแบบเลื่อนลง
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก เก็บ…
- คลิกแถบค้นหาที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง
- พิมพ์ docusign แล้วกด ↵ Enter
- คลิก เพิ่ม ทางขวาของหัวข้อ "DocuSign for Word"
- คลิก เชื่อถือโปรแกรมเสริมนี้ และ/หรือ เข้าใจแล้ว ถ้าได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ DocuSign
ทางด้านบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เซ็นเอกสาร
คุณจะพบสิ่งนี้ในแถบเครื่องมือ DocuSign เพื่อเปิดเมนู DocuSign
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้างบัญชี
ในเมนู DocuSign
ขั้นตอนที่ 6 ลงชื่อสมัครใช้ DocuSign
ป้อนชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมลที่ใช้งานได้ จากนั้นคลิกสีเหลือง ลงชื่อ ปุ่มบริเวณด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณ
ในการทำเช่นนั้น:
-
เปิดกล่องจดหมายสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณใช้สร้างบัญชีของคุณ
หากคุณเคยใช้ DocuSign คุณอาจไม่ได้รับอีเมลยืนยัน หากคุณไม่ได้รับอีเมลยืนยัน ให้ข้ามขั้นตอนนี้
- เปิดอีเมล "DocuSign ผ่าน DocuSign"
- คลิกสีเหลือง เปิดใช้งาน ปุ่มในเนื้อหาของอีเมล
- ป้อนและป้อนรหัสผ่านใหม่สำหรับบัญชีของคุณ
- คลิก เปิดใช้งาน.
ขั้นตอนที่ 8 เข้าสู่ระบบ DocuSign ใน Microsoft Word
หน้าต่างเอกสาร DocuSign จะเปิดขึ้น:
- คลิก เซ็นเอกสาร อีกครั้งหากแถบด้านข้างขวาหายไป
- คลิก เข้าสู่ระบบ
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและคลิก ดำเนินต่อ
- ใส่รหัสผ่านของคุณและคลิก เข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ดำเนินการต่อ
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองด้านบนของหน้าต่างเอกสาร DocuSign
อาจจะต้องคลิก. ก่อน เซ็นเอกสาร อีกครั้งก่อนที่หน้าต่างนี้จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 10. คลิก ลายเซ็น
ทางซ้ายของหน้า หากคุณมีลายเซ็น DocuSign อยู่ในไฟล์แล้ว ระบบจะแสดงภาพขนาดย่อของลายเซ็นของคุณถัดจากเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณ หากคุณไม่มีลายเซ็นในไฟล์ ระบบจะแสดงภาพสีเหลืองที่ระบุว่า "ลงชื่อ" ถัดจากเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 11 คลิกจุดที่คุณต้องการแทรกลายเซ็นของคุณ
หากคุณมีลายเซ็นในไฟล์ผ่าน DocuSign อยู่แล้ว ลายเซ็นนี้จะวางลายเซ็นของคุณในที่ที่คุณคลิก หากคุณไม่มีลายเซ็นในไฟล์ หน้าต่างนี้จะแสดงหน้าต่างที่คุณสามารถใช้สร้างลายเซ็นใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 12. คลิกปุ่มสีเหลืองADOPT AND SIGN
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณควรเห็นลายเซ็นของคุณปรากฏในจุดที่คุณเลือก
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบลายเซ็นของคุณได้โดยคลิก เปลี่ยนสไตล์ เหนือช่องลายเซ็นและด้านขวา จากนั้นคลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้
- นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก วาด แท็บและวาดลายเซ็นของคุณเองโดยใช้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัส
ขั้นตอนที่ 13 คลิก เสร็จสิ้น
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองทางด้านบนของหน้า หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 14. พิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่อีเมล
ใช้สองแถบแรกที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อพิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารที่ลงนามให้
คุณยังเพิ่มผู้รับได้โดยคลิก เพิ่มผู้รับ ด้านล่างแถบ จากนั้นพิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับใหม่
ขั้นตอนที่ 15. พิมพ์หัวเรื่องของเอกสาร (ไม่บังคับ)
ใช้บรรทัดที่ระบุว่า "เรื่อง" เพื่อพิมพ์หัวเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ชื่อของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 16. พิมพ์ข้อความสั้นๆ
ใช้กล่องข้อความขนาดใหญ่ที่ด้านล่างเพื่อพิมพ์ข้อความสั้นๆ ข้อความต้องมีความยาวน้อยกว่า 250 อักขระ
ขั้นตอนที่ 17 คลิก ส่งและปิด
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองท้ายหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะส่งเอกสารที่ลงนามเป็นอีเมล
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มลายเซ็นบน Windows
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรหัสดิจิทัล
ในการลงนามในเอกสาร Microsoft Word คุณต้องมีใบรับรองดิจิทัลที่ยืนยันตัวตนของคุณ โดยทั่วไปจะใช้กับเอกสารที่ส่งจากบริษัทที่ต้องการลายเซ็น
- ใบรับรอง Digital ID มีค่าใช้จ่ายหลายร้อยดอลลาร์เพื่อขอรับหนึ่งปี ดังนั้นคุณมักจะไม่ใช้วิธีนี้หากคุณกำลังพยายามเซ็นชื่อในเอกสารที่ไม่เป็นทางการเท่านั้น
- คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นโดยใช้ส่วนเสริม DocuSign หากคุณพยายามเพิ่มลายเซ็นสำหรับใช้ส่วนตัวหรือแบบไม่เป็นทางการเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
หากคุณต้องการเริ่มเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิก เอกสารเปล่า ในหน้าหลักของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ที่ด้านบนของหน้าต่าง
หากคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสาร ให้ทำก่อนโดยคลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิก บันทึก.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกข้อความ
ล่างไอคอนตัว "A" สีฟ้า ใต้ tab "Insert" ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงใต้ไอคอน
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เส้นลายเซ็น
ที่มุมขวาบนของเมนูที่ขยายลงมา ล่าง "Text" คลิกแล้วจะมีหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น
ใน Microsoft Word บางเวอร์ชัน ตัว ซิกเนเจอร์ไลน์ option คือไอคอนที่มีลักษณะคล้ายดินสอบนแผ่นกระดาษ ถ้าใช่ ให้คลิกไอคอน จากนั้นคลิก Microsoft Office Signature Line ในเมนูแบบเลื่อนลงหากได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มรายละเอียดลายเซ็น
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏใต้บรรทัดลายเซ็น เช่น ชื่อ ชื่อเรื่อง ที่อยู่อีเมล และคำแนะนำใดๆ ที่คุณต้องการปล่อยให้ผู้เซ็นชื่อ ลงในหน้าต่างการตั้งค่าลายเซ็น คุณยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้:
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น" หากคุณต้องการให้แทรกวันที่ของลายเซ็นโดยอัตโนมัติ
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบการลงชื่อ" หากคุณต้องการเปิดใช้งานความคิดเห็นจากใครก็ตามที่ลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะปิดหน้าต่างและใส่กล่องลายเซ็นหลังจากนั้นครู่หนึ่ง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น จากนั้นคลิก Sign
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถใช้เพื่อลงชื่อในบรรทัดลายเซ็น
คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่บรรทัดลายเซ็นเพื่อทำสิ่งนี้ได้
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนชื่อของคุณ
คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณข้าง "X" หรือใช้เมาส์เพื่อเขียนชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 10. คลิก ลงชื่อ
ป้าย "ลายเซ็น" จะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสารถัดจากจำนวนคำ แสดงว่าเอกสารได้รับการลงนามแล้ว
หากคุณยังไม่มีรหัสดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft คุณจะไม่สามารถทำขั้นตอนนี้ได้
วิธีที่ 3 จาก 3: การเพิ่มลายเซ็นบน Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
หากคุณต้องการเริ่มเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word แล้วคลิก ไฟล์ จากนั้นคลิก เอกสารใหม่ ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น
ในเมนูที่ขยายลงมาตอนคลิก "File" หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "รูปแบบ"
ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์เพื่อบันทึกเอกสาร Word เป็น
ขั้นที่ 5. คลิก PDF ในเมนูที่ขยายลงมา
ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 เปิด Finder และไปที่ไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งบันทึก
ช่องค้นหามีไอคอนที่คล้ายกับหน้ายิ้มสีน้ำเงินและสีขาว ซึ่งอยู่ในท่าเรือที่ด้านล่างของ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไฟล์ PDF
เพื่อเลือกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 9 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 10 เลือก เปิดด้วย ในเมนูแบบเลื่อนลง
นี้จะแสดงเมนูย่อยเป็นป็อปเอาท์
ขั้นตอนที่ 11 คลิกดูตัวอย่างในเมนูที่แสดงขึ้น
เพื่อเปิดไฟล์ PDF ในแอป Mac Preview
ขั้นตอนที่ 12. คลิกไอคอนเครื่องหมาย
ที่เป็นไอคอนรูปปลายปากกามาร์คเกอร์ ทางซ้ายของแถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 13 คลิกไอคอนลายเซ็น
ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของไอคอน "T" และดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นตัวสะกดในบรรทัดเล็กๆ
ขั้นตอนที่ 14. คลิก Trackpad หรือ กล้อง.
หากคุณมีแล็ปท็อปที่มีแทร็กแพดหรือคอมพิวเตอร์ที่มีแทร็กแพดภายนอกหรือแท็บเล็ตรูปวาด คุณสามารถคลิก แทร็คแพด. หากคุณไม่มีแทร็คแพด แต่มีเว็บแคม ให้เลือก กล้อง แทนที่.
หากบันทึกลายเซ็นดิจิทัลแล้ว คุณอาจต้องคลิก สร้างลายเซ็น แรก.
ขั้นตอนที่ 15. สร้างลายเซ็นของคุณ
คุณมีตัวเลือกสองสามอย่างในการเพิ่มลายเซ็นของคุณ:
-
แทร็คแพด:
- คลิก คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น
- เขียนลายเซ็นของคุณบนแทร็คแพดด้วยนิ้ว
- กดปุ่มบนแป้นพิมพ์
- คลิก เสร็จแล้ว
-
กล้อง:
- เขียนลายเซ็นของคุณบนกระดาษขาว
- ยกมาที่กล้อง.
- จัดตำแหน่งลายเซ็นเหนือเส้น
- คลิก เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 16 คลิกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ในเมนู Signature ให้ขยายลงมา นี้จะวางลายเซ็นของคุณไว้ตรงกลางของเอกสาร
คุณอาจต้องคลิกไอคอน "ลายเซ็น" อีกครั้งก่อน
ขั้นตอนที่ 17. ลากลายเซ็นของคุณเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
คลิกค้างไว้ที่กึ่งกลางของลายเซ็นแล้วลากไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการวาง
คุณสามารถปรับขนาดลายเซ็นได้โดยคลิกที่มุมใดๆ แล้วลากเข้าหรือออกจากกึ่งกลางของลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 18. คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 19 คลิกบันทึก
ในเมนูที่ขยายลงมา สิ่งนี้จะบันทึกเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลของคุณ
