การรู้วิธีจัดรูปแบบสเปรดชีตของคุณใน Excel โดยเฉพาะเซลล์ สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงไม่เพียงแต่มุมมองด้านสุนทรียศาสตร์ของเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ผู้ดูไฟล์ด้วย แต่ละเซลล์ใน Microsoft Excel สามารถปรับเปลี่ยนและจัดรูปแบบเพื่อให้เป็นไปตามการกำหนดลักษณะเฉพาะของคุณ
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel ของคุณ
คลิกปุ่ม "เริ่ม" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ แล้วเลือก "โปรแกรมทั้งหมด" จากเมนู ข้างในคุณจะพบโฟลเดอร์ "Microsoft Office" ที่มี Excel อยู่ในรายการ คลิกที่ Excel
ขั้นตอนที่ 2 เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
เน้นโดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์
ขั้นตอนที่ 3 เปิดหน้าต่างรูปแบบเซลล์
คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณเลือกและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูป๊อปอัปเพื่อเข้าถึงหน้าต่าง "จัดรูปแบบเซลล์"
ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสำหรับเซลล์
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบ 6 ตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เพื่อกำหนดเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เองได้:
- ตัวเลข – กำหนดรูปแบบของข้อมูลตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์ เช่น วันที่ สกุลเงิน เวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน และอื่นๆ
- การจัดแนว – ตั้งค่าวิธีการจัดแนวข้อมูลภายในแต่ละเซลล์ (ซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง)
- แบบอักษร – ตั้งค่าตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแบบอักษรข้อความ เช่น ลักษณะ ขนาด และสี
- เส้นขอบ – ปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของแต่ละเซลล์โดยการเพิ่มเส้นที่ชัดเจน (เส้นขอบ) รอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์
- เติม – ตั้งค่าสีพื้นหลังและรูปแบบรูปแบบของแต่ละเซลล์ในสเปรดชีต
- การป้องกัน – เพิ่มความปลอดภัยให้กับเซลล์และข้อมูลที่อยู่ภายในโดยการซ่อนหรือล็อคเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5. บันทึก
คลิกที่ปุ่ม "OK" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง "Format Cells" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณได้ทำไว้ และนำรูปแบบที่คุณตั้งค่าไว้ไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- หลีกเลี่ยงการใช้รูปแบบที่ระคายเคืองต่อสายตา เช่น สีเติมที่ไม่เข้ากับสีของแบบอักษร หรือรูปแบบแบบอักษรศิลปะที่ไม่เหมาะสมกับเอกสารที่เป็นทางการ เช่น สเปรดชีต
- คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ของไฟล์ใหม่หรือเอกสารสเปรดชีตที่มีอยู่ในปัจจุบัน
- เมื่อจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel ให้ทำเป็นกลุ่ม (ตามแถวหรือคอลัมน์) เพื่อให้สเปรดชีตของคุณมีลักษณะที่สะอาดและสม่ำเสมอ
