เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อคุณใช้บัญชี Gmail ของคุณสำหรับการลงชื่อสมัครใช้ทางสังคมและเศรษฐกิจทั้งหมด เช่น Facebook, Tagged, Dropbox และเว็บไซต์อื่นๆ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณอาจเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการหรือข้อความสแปม ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีหยุดอีเมลขยะดังกล่าวและจัดระเบียบเพื่อติดตามข้อความที่ไม่ต้องการ คุณยังสามารถทำความสะอาดและปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณได้ด้วยการบล็อกโฆษณา
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 4: การหยุดสแปมเมื่อเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นนอก Gmail
เมื่อคุณใช้ Gmail เพื่อสร้างบัญชีหรือลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์อื่น ระวังอย่าให้เว็บไซต์เหล่านั้นส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ หากคุณเชื่อถือเว็บไซต์และต้องการอัปเดตจากเว็บไซต์ ให้เว็บไซต์นั้นส่งอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "อนุญาตให้เราส่งการอัปเดตไปยัง Gmail ของคุณ" หากคุณคิดว่าฉลาดกว่า
ส่วนที่ 2 จาก 4: การใช้ตัวกรองใน Gmail
ขั้นตอนที่ 1 หยุดอีเมลขยะด้วยตัวกรอง
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหยุดอีเมลขยะ หากคุณรู้สึกว่าเว็บไซต์บางแห่งส่งสแปมในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกลูกศรลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้า
หน้าต่างที่ให้คุณระบุเกณฑ์การค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาของคุณทำงานอย่างถูกต้อง ให้คลิกปุ่มค้นหา การคลิกลูกศรลงอีกครั้งจะนำหน้าต่างกลับมาพร้อมกับเกณฑ์การค้นหาเดียวกับที่คุณป้อน
ขั้นตอนที่ 4 คลิก สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ ที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
ขั้นตอนที่ 5. เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการสำหรับข้อความเหล่านี้
ทำได้โดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม (ในกรณีของอีเมลขยะ ขอแนะนำให้คุณทำเครื่องหมายที่ "ลบทิ้ง")
ขั้นตอนที่ 6 คลิก สร้างตัวกรอง
ส่วนที่ 3 จาก 4: การลบอีเมลขยะ
ขั้นตอนที่ 1 ทำเครื่องหมายอีเมลที่ไม่ต้องการจากเว็บไซต์หรือบุคคลใดโดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกลิงก์สแปมทางด้านซ้ายของหน้า Gmail
(หากคุณไม่เห็นจดหมายขยะทางด้านซ้ายของหน้า Gmail ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มเติมที่ด้านล่างของรายการป้ายกำกับ)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกข้อความที่คุณต้องการลบแล้วคลิกลบทิ้งถาวร
หรือลบทุกอย่างโดยคลิกลบข้อความสแปมทั้งหมดทันที
Gmail จะได้เรียนรู้ว่าข้อความบางข้อความเป็นสแปมและจะปฏิบัติต่อข้อความดังกล่าวในอนาคต อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ทำให้ถูกต้องเสมอไป อีเมลที่ยังไม่ได้เปิดที่คุณตั้งใจจะติดต่อไป แต่แล้วลบทิ้งไปเพื่อล้างข้อมูลโดยที่ไม่ต้องการยกเลิกการสมัครจริง ๆ อาจกลายเป็นสแปมได้ คุณจะต้องดึงอีเมลดังกล่าวจากโฟลเดอร์สแปมเพื่อให้ Gmail เรียนรู้ที่จะทิ้งมันไว้ตามลำพังอีกครั้ง
ส่วนที่ 4 จาก 4: การจัดระเบียบ Gmail ของคุณด้วยป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 1 จัดเรียงอีเมลของคุณเพื่อช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่คุณจัดการกับ
Gmail มีการจัดเรียงอีเมลสามประเภทสำหรับอีเมลขาเข้า เช่น หลัก, ทางสังคม, และ การส่งเสริม. คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมหรือรวมเป็นหมวดหมู่เดียวได้ การสร้างป้ายกำกับจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าอีเมลใดเป็นสแปมและอีเมลใดมีความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มป้ายกำกับในการตั้งค่า
ไปที่การตั้งค่า -> ป้ายกำกับ -> สร้างป้ายกำกับใหม่ เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับ คุณสามารถเลือกอีเมลและจัดระเบียบให้ส่งไปยังป้ายกำกับที่ต้องการเมื่อมาถึงโดยคลิกที่ลูกศรลงข้างช่องค้นหาและใส่ที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มวลี
