Listserv เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์อีเมลที่ออกแบบมาเพื่อส่งหรือออกอากาศข้อความไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมาย แอปพลิเคชันเหล่านี้มักใช้ในองค์กรและบริษัทขนาดใหญ่ เช่น มหาวิทยาลัย บริษัทองค์กร สถาบัน หรือกลุ่มใดๆ ที่ใช้ข้อความออกอากาศเพื่อถ่ายทอดข้อมูล การเข้าร่วม Listserv ของกลุ่มหรือองค์กรใด ๆ เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ลงทะเบียนสำหรับบัญชีอีเมลที่สามารถรวมอยู่ใน Listserv
เนื่องจากแอปพลิเคชัน Listserv ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้ภายในกลุ่ม จึงสามารถรับได้เฉพาะที่อยู่อีเมลที่มาจากเซิร์ฟเวอร์บางตัวเท่านั้น (เช่น ที่อยู่อีเมลภายในที่บริษัทของคุณให้มา)
- สร้างบัญชีอีเมลหรือขอให้เจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัทคุณมอบบัญชีให้คุณ
- Listserv สาธารณะบางรายการได้รับการตั้งโปรแกรมให้ยอมรับบัญชีอีเมลเกือบทุกชนิด ตราบใดที่ยังใช้งานได้ หากที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ของคุณสามารถรวมอยู่ใน Listserv ที่คุณต้องการเข้าร่วม คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่
ขั้นตอนที่ 2 ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับ Listserv
เมื่อคุณมีบัญชีอีเมลแล้ว ให้พูดคุยกับผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ไอทีของบริษัทของคุณและขอให้พวกเขารวมที่อยู่ของคุณใน Listserv พวกเขาจะเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของเซิร์ฟเวอร์
ขั้นตอนที่ 3 รอให้ข้อความ Listserv มาถึง
ข้อความอีเมลสามารถส่งได้ตลอดเวลาของวัน ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัท โดยทั่วไป Listserv จะใช้สำหรับการออกอากาศข้อความเช่นประกาศหรือข่าวทั่วทั้งกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 4 ตอบกลับข้อความ Listserv
เมื่อคุณได้รับข้อความ Listserv สิ่งแรกที่คุณต้องการทำมากที่สุดคือตอบกลับข้อความนั้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแนะนำตัวเองหรือเพียงแค่โต้ตอบกับสมาชิกคนอื่นๆ ของรายชื่อผู้รับจดหมาย Listserv
เพียงใช้คุณสมบัติตอบกลับของแอปพลิเคชันการส่งจดหมายหรือเว็บเมลที่คุณใช้เพื่อตอบกลับข้อความ Listserv
เคล็ดลับ
- ข้อความ Listserv จะส่งถึงทุกคนในกลุ่มหรือในรายชื่อส่งเมล ไม่ใช่เฉพาะบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้น เว้นแต่ข้อความจะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
- เมื่อคุณตอบกลับข้อความ Listserv ข้อความของคุณจะถูกส่งไปยังทุกคนที่รวมอยู่ในรายชื่ออีเมลด้วย
- ใช้มารยาทที่เหมาะสมเมื่อตอบกลับข้อความที่ออกอากาศ
