บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Gmail วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มผู้รับ (หรือกลุ่มผู้ติดต่อ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าบนคอมพิวเตอร์หรือ Android) ลงในฟิลด์ Blind Carbon Copy (BCC) ของข้อความ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การส่งข้อความโดยใช้ Blind Carbon Copy
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail
หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ https://www.gmail.com ในเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ให้เปิดแอป Gmail โดยแตะไอคอนซองจดหมายสีขาวและสีแดงบนหน้าจอหลักหรือในลิ้นชักแอป
ขั้นตอนที่ 2 คลิกหรือแตะปุ่มเขียน
ใกล้ด้านซ้ายบนของคอม ในวงกลมสีแดงที่มุมขวาล่างของแอพมือถือ ซึ่งจะเปิดข้อความใหม่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกหรือกดเลือก BCC
ที่ขอบขวาสุดของช่อง "To" หากคุณกำลังใช้แอพมือถือ ให้แตะลูกศรชี้ลงที่ตำแหน่งนั้นก่อน แล้วแตะ BCC สนาม.
- BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy การเพิ่มที่อยู่หรือป้ายกำกับลงในช่องนี้แทน To หรือ CC ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะไม่เห็นรายชื่อผู้รับ BCC ยังรับรองด้วยว่าหากผู้รับตอบกลับข้อความ ข้อความนั้นจะถูกส่งถึงผู้ส่งเท่านั้น (ไม่ใช่กลุ่ม)
- หากคุณต้องการให้ผู้รับเห็นที่อยู่ของทุกคนในรายการ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ แล้วป้อนที่อยู่ในช่อง "ถึง"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนผู้รับ
หากคุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ Gmail รู้จัก ระบบจะแนะนำที่อยู่ติดต่อ คลิกหรือแตะผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มที่อยู่ในฟิลด์ คั่นที่อยู่อื่น (ที่ไม่ติดต่อ) ทั้งหมดด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากคุณสร้างป้ายกำกับกลุ่ม ให้เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับ จากนั้นคลิกชื่อป้ายกำกับเมื่อปรากฏในผลการค้นหา
- หากข้อความส่งถึงบุคคลหนึ่งเป็นหลัก แต่คุณต้องการให้ผู้อื่นได้รับสำเนา ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับหลักในช่อง "ถึง" จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อื่นในช่อง "สำเนา" (หากต้องการให้ที่อยู่อื่น ให้มองเห็นได้) หรือช่อง "BCC" (หากต้องการซ่อนที่อยู่อื่น)
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์หัวเรื่องอีเมลและข้อความลงในช่องว่างที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่มส่ง
ที่มุมซ้ายล่างของข้อความในคอม และใกล้มุมขวาบนของแอพมือถือ สิ่งนี้จะส่งข้อความถึงทุกคนในรายการ BCC
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างป้ายกำกับกลุ่ม (คอมพิวเตอร์)
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ https://contacts.google.com ในเว็บเบราว์เซอร์
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ให้ลงชื่อเข้าใช้ทันที
ใช้วิธีนี้หากคุณวางแผนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มเฉพาะ (เรียกว่าป้ายกำกับ) เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อลงในป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถพิมพ์ป้ายกำกับลงในช่อง BCC ของข้อความ แทนที่จะพิมพ์รายชื่อผู้รับจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ลองใช้ Contacts ดูตัวอย่าง หากคุณใช้ Contacts เวอร์ชันเก่า
หากคุณเห็นลิงก์นี้ที่ด้านล่างของคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิกที่ลิงก์เพื่อสลับไปยังรายชื่อติดต่อใหม่ที่มีประสบการณ์ หากไม่มีลิงก์นี้ แสดงว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชันใหม่อยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 3 คลิก + สร้างป้ายกำกับ
อยู่ในคอลัมน์ซ้าย ไปตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ชื่อสำหรับป้ายกำกับแล้วคลิกบันทึก
ชื่อนี้ควรสั้นแต่สื่อความหมายสำหรับกลุ่ม เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะเห็นชื่ออยู่ใต้ส่วนหัว "ป้ายกำกับ" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5. คลิกผู้ติดต่อ
อยู่ที่คอลัมน์ด้านบน นี้ส่งคืนคุณไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการเพิ่ม
กล่องกาเครื่องหมายจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือรูปโปรไฟล์ของผู้ติดต่อ หากผู้ติดต่อไม่มีรูปโปรไฟล์ ให้วางเมาส์เหนือวงกลมที่มีชื่อย่อตัวแรก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไอคอนจัดการป้ายกำกับ
ที่เป็นกรอบสีฟ้าของ label หรือ tag เหนือมุมซ้ายบนของ Contacts list ซึ่งจะแสดงรายการป้ายกำกับทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 8 เลือกป้ายกำกับที่คุณสร้างและคลิกเครื่องหมายถูก
สิ่งนี้จะเพิ่มผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดลงในป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกชื่อป้ายกำกับในคอลัมน์ด้านซ้ายเพื่อดูรายการ
ซึ่งจะแสดงสมาชิกทั้งหมดของป้ายกำกับ รายการนี้สามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อ
ขั้นตอนที่ 10. ส่งข้อความของคุณ
เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับกลุ่มแล้ว ให้ดูวิธี "ส่งข้อความโดยใช้ Blind Carbon Copy" เพื่อเรียนรู้วิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่ม
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างกลุ่ม (Android)
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google Contacts บน Android ของคุณ
แอปที่คุณกำลังมองหาจะมีป้ายกำกับว่า Contacts และมีไอคอนทรงกลมสีน้ำเงินที่มีโครงร่างสีขาวของบุคคลอยู่ภายใน
- Android บางรุ่นมาพร้อมกับแอป Contacts ที่แตกต่างกัน หากคุณเห็นไอคอนอื่น ให้ดาวน์โหลด ติดต่อ โดย Google LLC จาก ร้านขายของเล่น ตอนนี้.
- ใช้วิธีนี้หากคุณวางแผนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่มเฉพาะ (เรียกว่าป้ายกำกับ) เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อลงในป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถพิมพ์ป้ายกำกับลงในช่อง BCC ของข้อความ แทนที่จะพิมพ์รายชื่อผู้รับจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 2. แตะเมนู ≡
ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 แตะสร้างป้ายกำกับ
ขั้นตอนที่ 4. พิมพ์ชื่อกลุ่มของคุณ
เก็บชื่อนี้สั้น ๆ แต่ให้แน่ใจว่าได้อธิบายถึงคนกลุ่มนี้โดยเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 5. แตะตกลง
เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มสมาชิกได้
ขั้นตอนที่ 6 แตะเพิ่มผู้ติดต่อ +
ขั้นตอนที่ 7 แตะผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในป้ายกำกับ
สิ่งนี้จะเพิ่มผู้ติดต่อในกลุ่ม
หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อมากกว่าหนึ่งราย ให้แตะผู้ติดต่อรายแรกค้างไว้เพื่อเลือก จากนั้นแตะผู้ติดต่อเพิ่มเติม แตะ เพิ่ม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 8 ส่งข้อความไปยังกลุ่ม
เมื่อคุณสร้างป้ายกำกับแล้ว ให้ดูวิธีการนี้เพื่อเรียนรู้วิธีส่งอีเมลไปยังกลุ่ม
