บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อแบบกลุ่มในบัญชี Yahoo Mail หากคุณจัดการจดหมายข่าวสำหรับที่ทำงาน บล็อก กลุ่มเพื่อนบ้าน หรือคุณแค่พบว่าตัวเองส่งอีเมลถึงคนกลุ่มเดียวกันบ่อยๆ คุณสามารถสร้างรายชื่อกลุ่มแบบกำหนดเองที่มีผู้รับที่ต้องการทั้งหมดได้ คุณไม่สามารถสร้างรายชื่อส่งเมลแบบกลุ่มในแอป Yahoo Mail บนมือถือได้ ดังนั้นคุณจะต้องเข้าถึงคอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มต้น
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อลงชื่อเข้าใช้ทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไอคอนผู้ติดต่อ
ดูเหมือนการ์ดใบเล็กๆ ที่มีโครงร่างของบุคคล และคุณจะพบมันที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ขวาสุด
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นปัจจุบัน
คุณสามารถเพิ่มคนในรายชื่ออีเมลของกลุ่มได้ก็ต่อเมื่อบุคคลเหล่านั้นถูกบันทึกไว้ในรายชื่อผู้ติดต่อหลักของคุณแล้ว คลิก ทั้งหมด ที่ด้านบนของแผงผู้ติดต่อทางด้านขวาเพื่อดูผู้ติดต่อของคุณ จากนั้น หากคุณต้องการเพิ่มใครก็ตาม ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- หากต้องการเพิ่มรายชื่อด้วยตนเอง ให้แตะ + เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ ที่ด้านล่างของแผงด้านขวาเพื่อทำเช่นนั้น คุณไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อแต่ละราย แต่อย่างน้อยคุณควรระบุชื่อและที่อยู่อีเมล
- ในการนำเข้าผู้ติดต่อจากบัญชีอีเมลอื่น (Gmail, Outlook, AOL หรือบัญชี Yahoo อื่น) หรือจาก LinkedIn ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมบนขวาของแผงด้านขวา เลือก นำเข้าจากบัญชีอื่น และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บรายการ
ทางด้านบนของแผง Contacts ทางขวา ข้าง ทั้งหมด แท็บ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก + สร้างรายการ
ทางด้านบนของแผง Lists ทางขวา
หากคุณมีรายชื่อส่งเมลอยู่แล้ว คุณจะเห็นชื่อนั้นแทนตัวเลือกในการสร้างรายชื่อใหม่ เพียงคลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของแผงด้านขวาและเลือก + สร้างรายการ เพื่อสร้างอีก
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนชื่อสำหรับรายการของคุณ
ชื่อนี้ควรอธิบายประเภทของรายการ เช่น "กลุ่มเพื่อนบ้าน" หรือ "สมาชิกคณะกรรมการ" พิมพ์ชื่อนี้ลงในช่อง "ชื่อรายการ" ที่ด้านบนของแผงสร้างรายการ
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มผู้ติดต่อในรายการ
ในการดำเนินการนี้ ให้เริ่มพิมพ์ชื่อผู้ติดต่อลงในช่อง "เพิ่มผู้ติดต่อ" ในแผงด้านขวา เมื่อชื่อผู้ติดต่อปรากฏขึ้น ให้คลิกเพื่อเพิ่มลงในรายการ เพิ่มสมาชิกต่อไปจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะบันทึกงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกปุ่มบันทึก
ที่ด้านล่างของแผงด้านขวา รายการของคุณถูกบันทึกไว้ใน รายการ แท็บ
หากต้องการจัดการสมาชิกในรายการในอนาคต ให้คลิกไอคอนผู้ติดต่อ คลิก รายการ แท็บ เลือกรายการจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก แก้ไข. เพียงจำไว้ว่าต้องเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในรายชื่อผู้ติดต่อหลักของคุณก่อน คุณจึงจะสามารถเพิ่มพวกเขาในกลุ่มได้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การส่งข้อความไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนข้อความใหม่ใน Yahoo Mail
โดยลงชื่อเข้าใช้ https://mail.yahoo.com แล้วคลิกไอคอนสีม่วง เขียน ปุ่มที่มุมบนขวา
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณเองลงในช่อง "ถึง"
ทางด้านบนของข้อความ เหตุผลที่คุณเพิ่มเฉพาะที่อยู่ของคุณเองที่นี่ก็เพราะว่าสมาชิกของกลุ่มจะไม่เห็นชื่อและที่อยู่อีเมลของกันและกัน นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้คนตอบกลับข้อความของคุณถึงทุกคนในรายการ
หรือหากคุณต้องการให้รายชื่ออีเมลของคุณเป็นการสนทนาต่อเนื่องที่ทุกคนสามารถตอบกลับสมาชิกทุกคนได้ คุณสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มลงในช่อง "ถึง" แทน โปรดทราบว่าชื่อและที่อยู่อีเมลของสมาชิกในกลุ่มทุกคนจะมองเห็นได้ทุกคนที่ได้รับข้อความ ไม่แนะนำเนื่องจากไม่มีวิธี "ยกเลิกการสมัคร" จากข้อความกลุ่มเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 3 คลิก CC / BCC
ที่มุมขวาบนของข้อความใหม่ ช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
ขั้นที่ 4. พิมพ์ชื่อรายชื่อผู้รับจดหมายของกลุ่มลงในช่อง "BCC"
เพียงคลิกเมาส์ในช่องและพิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณสร้าง เมื่อชื่อปรากฏเป็นตัวเลือกที่คลิกได้ ให้คลิกเพื่อเลือก
- เมื่อคุณคลิกชื่อกลุ่ม คุณจะเห็นรายชื่อที่อยู่อีเมลของสมาชิกทั้งหมดปรากฏในบรรทัด BCC ไม่ต้องกังวล เนื่องจากคุณกำลังใช้ฟิลด์ BCC ผู้รับของคุณจะไม่เห็นรายการ
- หากคุณป้อนชื่อกลุ่มลงในช่อง "ถึง" ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหัวเรื่องของข้อความของคุณ
นี่คือลักษณะที่ข้อความของคุณจะปรากฏในกล่องข้อความของสมาชิกในรายชื่อผู้รับจดหมาย
ขั้นตอนที่ 6 สร้างข้อความของคุณ
ในส่วนที่ใหญ่ที่สุดของข้อความใหม่ ให้พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการส่งไปยังกลุ่ม คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือการออกแบบของ Yahoo ที่ด้านล่างของข้อความเพื่อปรับแต่งแบบอักษร เพิ่มรูปภาพ และแนบไฟล์ คุณยังสามารถวางข้อความที่คุณแต่งในแอปพลิเคชันอื่น เช่น Word
- กล่องจดหมายส่วนใหญ่ไม่สามารถจัดการสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 GB หากคุณต้องการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ ให้ใช้บริการคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive
- หากต้องการใช้ตัวเลือกเครื่องเขียนที่มีสีสันของ Yahoo ให้คลิกไอคอนหนังสือที่มีหัวใจอยู่ด้านล่างของข้อความ การออกแบบเหล่านี้สามารถช่วยทำให้การส่งจดหมายของคุณโดดเด่นท่ามกลางจดหมายข่าวที่ดูน่าเบื่อ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่มส่งเพื่อส่งข้อความของคุณ
ที่เป็นปุ่มสีฟ้ามุมซ้ายล่างของข้อความใหม่ สิ่งนี้จะส่งข้อความของคุณไปยังรายชื่อผู้รับ
ตราบใดที่คุณเพิ่มชื่อรายชื่อกลุ่มลงในช่อง "BCC" แทนที่จะเป็นช่อง "ถึง" การตอบกลับทั้งหมดจะส่งถึงคุณโดยตรง ไม่ใช่สมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ
เคล็ดลับ
- เพื่อป้องกันสแปม Yahoo จะจำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถส่งได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด หากคุณถึงเกณฑ์ (ซึ่งน่าเสียดายที่ไม่ใช่ข้อมูลสาธารณะ) คุณจะได้รับคำเตือนว่าคุณต้องรอก่อนที่จะส่งข้อความของคุณ
- เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับการยกเลิกการสมัครรับจดหมายในอนาคต เนื่องจากคุณใช้อีเมลของ Yahoo ไม่ใช่บริการรายชื่อผู้รับจดหมายรายใหญ่ คุณเพียงแค่บอกให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาสามารถเขียนถึงคุณโดยตรงเพื่อยกเลิกการสมัคร ถ้ามีคนขอให้ลบออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ทำก่อนส่งจดหมายใหม่
