Gmail เป็นบริการอีเมลทางเว็บที่ให้บริการฟรีโดย Google สามารถใช้เพื่อส่งอีเมลทั้งกลางวันและกลางคืน เชื่อมต่อผู้คนทั่วโลก และช่วยให้ครอบครัว เพื่อน และธุรกิจติดต่อกันได้ แต่ Google มีนโยบายที่ผู้ใช้ต้องยอมรับและการละเมิดอาจส่งผลให้บัญชีของคุณถูกระงับ สิ่งสำคัญคือต้องรู้กฎก่อนที่คุณจะถูกระงับ – เมื่อบัญชีของคุณถูกระงับแล้ว การขอคืนสถานะบัญชีอาจทำได้ยาก
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การทำความเข้าใจความรับผิดชอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. อ่านข้อกำหนดในการให้บริการ
หากต้องการใช้ Gmail คุณต้องยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการ และเพื่อหลีกเลี่ยงการระงับบัญชี คุณอาจปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น รู้สิทธิ์และความรับผิดชอบของคุณในฐานะผู้ใช้ Gmail
ขั้นตอนที่ 2 ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ทั้งหมด
บัญชี Gmail ของคุณยังสามารถให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube, Google+ และ Blogger ซึ่งหมายความว่าการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้บริการสำหรับไซต์เหล่านั้นอาจส่งผลต่อบัญชี Gmail ของคุณด้วย
ตัวอย่างเช่น อย่าใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่ออัปโหลดวิดีโอไปยัง YouTube ที่ละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการของ YouTube
ขั้นตอนที่ 3 จำกัดผู้รับอีเมลของคุณ
Gmail กำหนดจำนวนคนที่คุณสามารถส่งข้อความถึงได้ ดังนั้นบัญชีของคุณอาจถูกระงับหากคุณพยายามเกินนั้น บัญชีของคุณอาจถูกปิดใช้งานชั่วคราวหากคุณพยายามส่งข้อความเดียวถึงผู้รับมากกว่า 100 คนในแต่ละครั้ง หรือหากคุณส่งข้อความมากกว่า 500 คน
พิจารณา Google Groups หรือ Google Apps for Business หากคุณต้องการสื่อสารกับกลุ่มคนจำนวนมากขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
เมื่อคุณส่งอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่อีเมลของผู้รับถูกต้องเสมอ บัญชี Gmail ของคุณอาจถูกระงับหากคุณส่งข้อความที่ไม่สามารถส่งได้มากเกินไป
ขั้นตอนที่ 5. หลีกเลี่ยงการส่งสแปม
ซึ่งรวมถึงการไม่ส่งอีเมลขยะ ไม่ส่งต่อจดหมายลูกโซ่ ไม่ส่งอีเมลที่ไม่พึงประสงค์ และไม่ส่งอีเมลถึงบุคคลที่คุณไม่รู้จัก หากมีคนรายงานคุณ Google อาจระงับบัญชีของคุณ
- เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกรายงาน ให้เลือกชื่อเล่นและที่อยู่อีเมลที่สมเหตุสมผลและไม่เหมาะสม
- ผู้ใช้รายอื่นสามารถรายงานคุณเกี่ยวกับการละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการ ดังนั้นควรให้เกียรติและคำนึงถึงคุณเสมอ
ขั้นตอนที่ 6 จำกัดขนาดข้อความของคุณและดูพื้นที่เก็บข้อมูล
บัญชี Gmail ส่วนตัวมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB หรือ 300GB สำหรับบัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงาน ไฟล์แนบอีเมลต้องไม่เกิน 25MB
ส่วนที่ 2 ของ 3: การปฏิบัติตามขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1 ยืนยันบัญชีของคุณ
หลังจากสร้างบัญชี Gmail แล้ว อย่าลืมยืนยันบัญชีด้วยอีเมลอื่น SMS หรือการโทร สิ่งนี้บอก Google ว่าคุณเป็นบุคคลจริงที่ต้องการใช้บริการด้วยเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2 ระบุวันเกิดที่ถูกต้องของคุณ
ในการมีบัญชี Google ผู้ใช้ต้องมีอายุอย่างน้อย 13 ปี การโกหกเกี่ยวกับอายุหรือวันเกิดของคุณอาจส่งผลให้บัญชีของคุณถูกระงับ หาก Google สามารถยืนยันได้ว่าคุณโกหกจริงๆ
ขั้นตอนที่ 3 รักษาบัญชีของคุณให้ปลอดภัย
เพื่อให้แน่ใจว่าแฮ็กเกอร์ไม่สามารถเข้าถึงและประนีประนอมบัญชีของคุณ อย่าบอกรหัสผ่านของคุณกับใคร อย่าจดรหัสผ่านของคุณ และเลือกรหัสผ่านเฉพาะที่คนอื่นไม่สามารถเดาได้ ขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนรหัสผ่านบ่อยๆ และอย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันสำหรับหลายบัญชี นอกจากนี้ ให้ความสนใจกับอุปกรณ์ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ และอย่าลืมออกจากระบบเมื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเป็นประจำ
บัญชี Gmail จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลาเก้าเดือน ดังนั้นให้เข้าสู่ระบบเป็นประจำเพื่อให้บัญชีของคุณไม่ต้องเผชิญกับชะตากรรมนี้
ส่วนที่ 3 จาก 3: การหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 1 อย่าใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อการติดต่อที่ผิดกฎหมาย
วิธีที่แน่นอนในการลบบัญชีของคุณโดย Google คือการใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย ซึ่งอาจหมายถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่การขายสินค้าหรือบริการที่ผิดกฎหมาย การส่งเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์ การแบล็กเมล์ หรือการส่งภาพหรือวิดีโอที่ผิดกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2 อย่าก่อกวนหรือกลั่นแกล้งทางอีเมล
อันที่จริง จะเป็นการดีที่สุดถ้าคุณไม่ทำเลย แต่ถ้าคุณใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อส่งข้อความที่คุกคามหรือข่มขู่ มีแนวโน้มว่า Google จะระงับหรือยุติบัญชีของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้บัญชีของคุณเพื่อฟิชชิง การฉ้อโกง หรือการแฮ็ก
การส่งไวรัส การใช้บัญชีของคุณเพื่อแฮ็กคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ฟิชชิง และการใช้อีเมลของคุณเพื่อกระทำการฉ้อโกง ล้วนเป็นการละเมิดที่ผิดกฎหมายและชัดเจนของข้อกำหนดในข้อตกลงของ Gmail
