บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขเอกสาร Microsoft Office ใน Dropbox โดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้คอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่
คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Chrome หรือ Firefox เพื่อเข้าถึง Dropbox
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้ทันที
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
ซึ่งจะเปิดการแสดงตัวอย่างของเอกสาร
คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office รวมทั้งสเปรดชีต การนำเสนอภาพนิ่ง และเอกสารการประมวลผลคำ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิด
ที่มุมขวาบนของเอกสาร ซึ่งจะเปิดเอกสารในแอป Microsoft Office Online ที่เหมาะสม เช่น Word Online (สำหรับเอกสาร) หรือ Excel Online (สำหรับสเปรดชีต)
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
เมื่อคุณทำการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังไฟล์ใน Dropbox ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Dropbox
ที่เป็นไอคอน open box สีฟ้า ปกติจะอยู่ที่หน้า home หรือใน app drawer (ถ้าใช้ Android)
ขั้นตอนที่ 2. แตะไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ซึ่งจะเป็นการเปิดการแสดงตัวอย่างของไฟล์ในแอป Dropbox
- คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ รวมถึงสเปรดชีต การนำเสนอภาพนิ่ง และเอกสารการประมวลผลคำ
- หากคุณไม่ได้ติดตั้งแอปแก้ไข (เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint) คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้งในไม่ช้า
ขั้นตอนที่ 3 แตะแก้ไข
หนึ่งในสองสิ่งจะเกิดขึ้น:
- หากคุณมีแอปที่เหมาะสมติดตั้งอยู่แล้ว (เช่น Excel เพื่อแก้ไขสเปรดชีต) ไฟล์จะเปิดในแอปนั้น
- หากคุณไม่มีแอพที่จำเป็น หน้า App Store หรือ Play Store สำหรับแอพนั้นจะปรากฏขึ้น ติดตั้ง กลับไปที่ไฟล์ใน Dropbox จากนั้นแตะ แก้ไข อีกครั้งเพื่อแก้ไขเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์
เมื่อคุณทำการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังไฟล์ใน Dropbox ของคุณ
