สเปรดชีตเป็นส่วนสำคัญของสำนักงาน ใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลและทำรายงาน ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมสเปรดชีตบนอินเทอร์เน็ตหรือ Microsoft Excel มาตรฐาน คุณจะต้องแชร์รายงานสเปรดชีตกับทีมหรือผู้จัดการของคุณ โชคดีที่โปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่มีฟีเจอร์ในตัวเพื่อช่วยคุณสร้างสเปรดชีตสำหรับใช้งานโดยผู้คนจำนวนมาก ตราบใดที่คุณใช้เซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน หรือคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บทความนี้จะบอกวิธีสร้างสเปรดชีตที่แชร์ใน Google Docs และ Microsoft Excel
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: Microsoft Excel Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีต excel ของคุณหรือสร้างเอกสารใหม่โดยไปที่เมนูไฟล์ในแถบเครื่องมือแนวนอนด้านบนและเลือก "ใหม่
ขั้นตอนที่ 2 ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ
สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงมาโคร แผนภูมิ การผสานเซลล์ รูปภาพ วัตถุ ไฮเปอร์ลิงก์ เค้าร่าง ผลรวมย่อย ตารางข้อมูล รายงาน Pivot Table การป้องกันเวิร์กชีต และรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่เมนูเครื่องมือหรือในเวอร์ชันอื่นคุณจะพบแท็บตรวจสอบ
เลือก "Shared Spreadsheet/Share Workbook" จากตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแท็บ การแก้ไข เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. ค้นหาช่องที่ระบุว่า "อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน
คลิกที่ช่องนั้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงนั้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงนั้น
ขั้นตอนที่ 7 บันทึกสมุดงานในตำแหน่งปัจจุบันโดยคลิกที่เมนูไฟล์และเลือก "บันทึก
ขั้นตอนที่ 8 กลับไปที่เมนูไฟล์และเลือก "บันทึกเป็น
ขั้นตอนที่ 9 บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่จะใช้เอกสารนั้นได้รับอนุญาตให้ใช้โฟลเดอร์นั้น ถ้าไม่ ให้บันทึกไว้ในที่ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
วิธีที่ 2 จาก 2: Google Docs Spreadsheet
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Documents ของคุณ
หากคุณไม่มีบัญชี Google Docs ให้ตั้งค่าโดยคลิกปุ่ม "ลองใช้ Google Docs Now" บนหน้าลงชื่อเข้าใช้ Google
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่สเปรดชีตของคุณหรือคลิกที่ช่องแบบเลื่อนลง "สร้างใหม่"
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "สเปรดชีต" จากรายการตัวเลือก หรือเปิดสเปรดชีตที่คุณใช้งานอยู่แล้ว
ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" ทางด้านขวาและเหนือสเปรดชีตของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกชื่อคนที่คุณต้องการเข้าร่วมจากรายชื่อผู้ติดต่อ Google หรือคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 6 ตัดสินใจว่าบุคคลนั้นสามารถแก้ไขได้หรือดูเฉพาะสเปรดชีตเท่านั้น
คลิกช่องดรอปดาวน์ทางด้านขวาของชื่อบุคคล
ขั้นตอนที่ 7 กดปุ่ม "แชร์และบันทึก"
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- เมื่อแชร์สเปรดชีตโดยใช้ Google Docs ผู้ใช้รายอื่นจะต้องมีหรือลงชื่อสมัครใช้บัญชี Google
- เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Excel ของคุณในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ตรวจสอบลิงก์ใดๆ ที่ไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เสียหายในกระบวนการบันทึกไปยังตำแหน่งใหม่
