การใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายในการประหยัดเวลาได้มาก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนสูตรผลรวม
ขั้นตอนที่ 1. เลือกคอลัมน์ของตัวเลขหรือคำที่คุณต้องการรวม
ขั้นตอนที่ 2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเติมคำตอบ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับแล้ว SUM
ชอบสิ่งนี้: =SUM
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์การอ้างอิงเซลล์แรก ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์สุดท้าย
แบบนี้: =Sum(A2:A4)
ขั้นตอนที่ 5. กด Enter
Excel จะเพิ่มตัวเลขในเซลล์ A2 ถึง A4
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ AutoSum
ขั้นตอนที่ 1 ในการเพิ่มคอลัมน์หรือแถวของตัวเลขทั้งหมด ให้ใช้ AutoSum
คลิกลงในเซลล์ที่ท้ายรายการที่คุณต้องการเพิ่ม (ด้านล่างหรือถัดจากตัวเลขที่ระบุ)
- ใน Windows ให้กด alt=""Image" และ = พร้อมกัน</li" />
- บน Mac ให้กด Command และ Shift และ T พร้อมกัน
- หรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ คุณสามารถเลือกปุ่มผลรวมอัตโนมัติจากเมนู/ริบบอนของ Excel
ขั้นตอนที่ 2 ยืนยันว่าเซลล์ที่ไฮไลต์เป็นเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 3 กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
วิธีที่ 3 จาก 3: การคัดลอกฟังก์ชันผลรวมไปยังคอลัมน์อื่น
ขั้นตอนที่ 1 วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่ด้านล่างขวาของเซลล์ที่คุณเพิ่งเพิ่มเสร็จ เพื่อเพิ่มหลายคอลัมน์
ตัวชี้จะกลายเป็นกากบาทสีดำหนา
ขั้นตอนที่ 2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้
กดค้างไว้ในขณะที่คุณลากผ่านทุกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่เซลล์สุดท้าย จากนั้นปล่อยปุ่ม
Excel จะเติมสูตรที่เหลือให้คุณโดยอัตโนมัติ!
วิดีโอ - การใช้บริการนี้ อาจมีการแบ่งปันข้อมูลบางอย่างกับ YouTube
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเริ่มพิมพ์หลังเครื่องหมาย = Excel จะแสดงรายการฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานแบบดรอปดาวน์ให้คุณ คลิกหนึ่งครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในกรณีนี้ บน SUM เพื่อไฮไลต์
- คิดว่าโคลอนเป็นคำว่า TO เช่น B4 TO B7
