บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการซื้อและติดตั้ง Microsoft Office 365 รวมถึงวิธีเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมต่างๆ ในการซื้อและติดตั้ง Office 365 คุณต้องมีบัญชี Microsoft Office 365 สามารถใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การจัดซื้อ Office 365
ขั้นตอนที่ 1. เปิดหน้าผลิตภัณฑ์ Microsoft
ไปที่ https://products.office.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หากคุณซื้อ Office 365 แล้ว ให้ข้ามไปที่การติดตั้ง
- หากคุณซื้อและติดตั้ง Office 365 แล้ว คุณสามารถไปยังส่วนสุดท้ายได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ซื้อสำนักงาน 365
ที่เป็นปุ่มสีดำด้านขวาบนของหน้า ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าที่คุณสามารถซื้อ Microsoft Office 365
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการสมัครสมาชิก
คลิกที่สีเขียว ซื้อเลย ปุ่มด้านล่างหนึ่งในเวอร์ชันต่อไปนี้ของ Office 365:
- Office 365 Home - ราคา 99.99 ดอลลาร์ต่อปี รวมการติดตั้งคอมพิวเตอร์ห้ารายการ การติดตั้งสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตห้ารายการ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์สูงสุดห้าเทราไบต์ (หนึ่งเทราไบต์ต่อบัญชี)
- Office 365 Personal - ราคา $69.99 ต่อปี รวมการติดตั้งคอมพิวเตอร์หนึ่งรายการ การติดตั้งสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตหนึ่งรายการ และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์หนึ่งเทราไบต์ (1024 กิกะไบต์)
- Office Home & Student - ราคา 149.99 ดอลลาร์ โดยไม่มีค่าธรรมเนียมประจำ รวม Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ชำระเงิน
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าด้านขวาสุดของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ
เมื่อได้รับแจ้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นคลิก เข้าสู่ระบบ.
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ในเบราว์เซอร์ คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชี Microsoft ด้วย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก สั่งซื้อ
ทางขวาของหน้า หากคุณมีบัตรที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft การซื้อนี้จะซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้ง Office 365 ได้ฟรี ณ จุดนี้
ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกการชำระเงินที่ลงทะเบียนกับบัญชี Microsoft ของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องป้อนข้อมูลการชำระเงินที่คุณต้องการก่อนจึงจะสามารถซื้อ Office 365 ได้
ส่วนที่ 2 จาก 3: การติดตั้ง Office 365
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่หน้า Office ของบัญชีของคุณ
ไปที่ https://www.office.com/myaccount/ การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าที่มีการซื้อ Office ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกติดตั้ง
ที่เป็นปุ่มสีส้มใต้ชื่อสมัครรับข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ติดตั้ง อีกครั้ง
ไฟล์ติดตั้ง Office ของคุณจะเริ่มดาวน์โหลด
หากคุณซื้อ Microsoft Office เวอร์ชัน Student ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4 คลิกสองครั้งที่ไฟล์ติดตั้ง Office
คุณจะพบมันในตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5. ติดตั้ง Office 365
กระบวนการนี้จะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ:
- Windows - คลิก ใช่ เมื่อได้รับแจ้ง ให้คลิก ปิด I เมื่อ Microsoft Office เสร็จสิ้นการติดตั้ง
- Mac - คลิก ดำเนินการต่อ สองครั้ง คลิก ตกลง, คลิก ดำเนินการต่อ, คลิก ติดตั้ง ป้อนรหัสผ่านของ Mac เมื่อได้รับแจ้ง แล้วคลิก ติดตั้งซอฟต์แวร์. คลิก ปิด I เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น
ส่วนที่ 3 จาก 3: การใช้โปรแกรม Office 365
ขั้นตอนที่ 1 ทำความเข้าใจว่าอินเทอร์เฟซของ Office 365 ทำงานอย่างไร
โปรแกรม Office 365 ทุกโปรแกรมมีหน้าต่างหลักซึ่งคุณจะทำหน้าที่หลักของโปรแกรมให้สมบูรณ์ นอกจากนี้ แต่ละโปรแกรมยังมีแถบเครื่องมือสี (เรียกอีกอย่างว่า "ริบบิ้น") ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- คุณจะพบตัวเลือกแท็บต่างๆ (เช่น แทรก) ในริบบิ้น
- การคลิกแท็บริบบิ้นจะทำให้ตัวเลือกแถบเครื่องมือเปลี่ยนไป
ขั้นตอนที่ 2 อย่าลืมใช้เทมเพลต
เมื่อเปิดโปรแกรม Office 365 คุณจะเห็นหน้าเปิดตัวพร้อมตัวเลือกต่างๆ ในขณะที่ทางเลือกหนึ่งคือสร้าง a ว่างเปล่า ไฟล์ ตัวเลือกอื่นๆ ในหน้าเริ่มต้นคือเทมเพลตยอดนิยมของ Microsoft ซึ่งสามารถช่วยจัดรูปแบบไฟล์ของคุณให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ
คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมได้ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเปิดตัว
ขั้นตอนที่ 3 ลองใช้ Microsoft OneDrive
OneDrive เป็นบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 กิกะไบต์สำหรับการลงทะเบียน แต่ผู้ใช้ Office 365 Home และ Office 365 Personal จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 เทราไบต์ (1024 กิกะไบต์)
- คุณสามารถจัดเก็บเอกสาร Office 365 ของคุณใน OneDrive เพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่
- เอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ Word เพื่อสร้างเอกสาร
Microsoft Word เป็นโปรแกรมคลาสสิกที่ใช้สร้างเอกสารข้อความ ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบ รูปภาพ และตัวเลือกสิ่งพิมพ์ต่างๆ
Word บันทึกไฟล์ในรูปแบบที่รู้จักทั้ง Apple Pages และ Google Docs
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ Excel เพื่อจัดการข้อมูล
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่สามารถใช้ในการจัดเก็บและจัดรูปแบบข้อมูล สร้างแผนภูมิ และเรียกใช้การคำนวณตามค่าที่มีอยู่
การจัดเก็บข้อมูลเช่นการเข้างาน การออกใบแจ้งหนี้ของพนักงาน และการจัดเก็บสินค้าคงคลังเป็นเรื่องปกติใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ PowerPoint สำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์
PowerPoint อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอแบบสไลด์ต่อสไลด์
งานนำเสนอ PowerPoint ยังใช้สร้างเกมอันตราย แฟลชการ์ด และอื่นๆ ได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 7 ใช้ OneNote เป็นสมุดบันทึกขั้นสูง
แม้ว่าคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac จะมีโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา (Notepad และ TextEdit ตามลำดับ) OneNote สามารถจัดเก็บข้อความ รูปภาพ และการจัดรูปแบบได้
OneNote ยังมีตัวเลือกในการสร้างสมุดบันทึกหลายเล่ม ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบตามหมวดหมู่
ขั้นตอนที่ 8 ใช้ Access เพื่อสร้างฐานข้อมูล
Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลเฉพาะ Windows ที่สามารถใช้สร้างฐานข้อมูลสำหรับอะไรก็ได้ตั้งแต่สินค้าคงคลังในร้านไปจนถึงการเงินส่วนบุคคล เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือของ Access เพื่อแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบต่างๆ ได้
การเข้าถึงไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Office 365 รุ่นสำหรับนักเรียน
ขั้นตอนที่ 9 ใช้ Outlook สำหรับไคลเอนต์อีเมลของคุณ
เช่นเดียวกับบริการอีเมลเดสก์ท็อปอื่นๆ ที่เทียบเคียงได้ (เช่น ธันเดอร์เบิร์ด) Outlook ให้คุณลงชื่อเข้าใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อจัดการและจัดเก็บอีเมลจากเดสก์ท็อปของคุณ
- Outlook ไม่พร้อมใช้งานใน Office 365 รุ่น Student
- การใช้ Outlook นั้นไม่จำเป็น แต่มีประโยชน์หากคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมลของคุณไว้ในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดอีเมลด้วยตนเองจากบริการที่เกี่ยวข้อง
- Outlook แทนที่ Hotmail เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับอีเมลของบัญชี Microsoft ของคุณ มีเวอร์ชันออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ https://www.outlook.com/ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
ขั้นตอนที่ 10 ใช้ Publisher เพื่อปรับแต่งเอกสาร Word ของคุณ
เช่นเดียวกับ Access Publisher มีไว้สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows เท่านั้น คุณจะใช้ Publisher ในการตกแต่งเอกสารโดยการปรับเค้าโครงหน้า องค์ประกอบการออกแบบ และรูปภาพ
- ในขณะที่ Publisher สามารถใช้สำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การเตรียมเอกสารสำหรับการตีพิมพ์ออนไลน์ Word ยังคงเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการสร้างเอกสารข้อความ
- Publisher ไม่พร้อมใช้งานใน Office 365 รุ่น Student
เคล็ดลับ
- โปรแกรม Office 365 ลงวันที่ตามปีที่เปิดตัว (เช่น Word 2016 ออกมาในปี 2016) แต่ Microsoft ออกการอัปเดตเป็นระยะสำหรับโปรแกรมเหล่านี้ระหว่างรุ่นต่างๆ
- ตราบใดที่คุณชำระค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งาน Office 365 รายปี คุณจะได้รับผลิตภัณฑ์ Office 365 เวอร์ชันใหม่ล่าสุดเมื่อวางจำหน่ายโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่ม
