เคยต้องการให้โปรแกรมอีเมลของคุณไม่มีปุ่มตอบกลับทั้งหมดโง่ ๆ หรือไม่? เป็นมาตรการที่รุนแรงที่ไม่มีใครใช้อีกต่อไป มันทำให้ผู้คนเศร้าโศกมากที่ต้องส่งข้อความถึงคนหลาย ๆ คนเพียงเพื่อจะได้ยินปัญหาจากคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้ส่งข้อความนี้ถึง บทความนี้จะบอกวิธีการป้องกันการเลื่อนหลุดโดยไม่ได้ตั้งใจจากการคลิกปุ่มผิด โดยการคลิกปุ่มตอบกลับทั้งหมด
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 รู้จักแป้นพิมพ์ลัดที่เหมาะสมสำหรับตอบกลับและส่งต่อ และแม้แต่แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเขียนข้อความใหม่ หากคุณใช้โปรแกรมแบบสแตนด์อโลนที่แยกต่างหาก
หากใช้โปรแกรมบนเว็บเท่านั้น ให้สอบถามบริษัทว่ามีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคุณลักษณะเหล่านี้หรือไม่
อย่าลืมใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลา
วิธีที่ 2 จาก 3: Gmail
ขั้นตอนที่ 1 คลิกรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของกล่องจดหมาย และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ Labs
ขั้นตอนที่ 3 เลื่อนลงรายการและค้นหา "เลิกทำส่ง"
เปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 4. กด "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
ครั้งต่อไปที่คุณตอบทั้งหมดในอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะมีเวลาสองสามวินาทีในการเลิกทำการส่ง
วิธีที่ 3 จาก 3: Outlook
ขั้นตอนที่ 1 ลบปุ่ม "ตอบกลับทั้งหมด" ออกจากแถบเครื่องมือของ Outlook
ไม่ว่าคุณจะมี Outlook เวอร์ชันใด คุณก็มีวิธี ศึกษาคู่มือช่วยเหลือในโปรแกรมของคุณเพื่อค้นหาขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 2 สร้างกฎการหน่วงเวลาการส่ง (หากโปรแกรมของคุณมีคุณสมบัตินี้)
ความล่าช้าในการส่งนี้จะทำให้คุณมีโอกาสเล็กน้อยในการเรียกคืนข้อความก่อนที่จะส่งไปทั้งหมด คุณยังต้องรับรู้ถึงฝ่ายที่ถูกต้องว่าจะถูกส่งไป
ขั้นตอนที่ 3 ตระหนักว่ามีส่วนเสริมบางอย่างที่สามารถแจ้งเตือนคุณถึงคุณลักษณะการส่ง "ตอบกลับทั้งหมด" โดยไม่ได้ตั้งใจ
อย่างไรก็ตาม มักแนบไปกับโปรแกรมแบบสแตนด์อโลนเท่านั้น เช่น MS Outlook