คุณเพิ่งสมัครและติดตั้ง Adobe Acrobat DC หรือไม่ เรียนรู้วิธีใช้ผู้เขียน/เครื่องพิมพ์/ผู้สร้าง PDF โดยทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อสร้างเอกสาร PDF
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: การสร้าง PDF จาก Acrobat DC
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม Acrobat DC
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องมือ จากนั้นเลือก "สร้าง PDF
ขั้นตอนที่ 3 คลิกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง PDF
ตัวอย่างเช่น ถ้าเป้าหมายของคุณคือการแปลงเอกสาร Word ให้เลือก "ไฟล์เดียว" หากคุณต้องการแปลงหน้าเว็บเป็น PDF ให้เลือก "หน้าเว็บ" หากคุณต้องการแปลงเอกสารที่สแกนเป็น PDF ให้เลือก "สแกนเนอร์"
ขั้นตอนที่ 4. ระบุรายละเอียดที่ร้องขอ
ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของหน้าที่คุณสร้างไฟล์ PDF แต่ถ้าเป็นไฟล์เดียว เนื้อหาจะตรงไปตรงมา: คลิก "เลือกไฟล์" และค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์
สำหรับหน้าเว็บ ให้วาง URL ที่ต้องการลงในช่อง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "สร้าง"
Adobe จะเปิด PDF ให้คุณเมื่อสร้างเสร็จแล้ว
วิธีที่ 2 จาก 6: การพิมพ์เอกสารเป็น PDF (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารในโปรแกรมใดก็ได้ที่มีตัวเลือกการพิมพ์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีหน้าในเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น PDF หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถพิมพ์เอกสารได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "Adobe PDF"
อย่าสับสนถ้าคุณมี Windows 10; ด้วย Windows 10 คุณจะได้รับ freebie อีกตัวที่สามารถทำได้เช่นเดียวกันนี้ แต่จะเรียกตัวเองว่า "Microsoft Print to PDF" แทน
ขั้นตอนที่ 4 ปรับการตั้งค่าใด ๆ ตามต้องการ
อย่าลืมคลิก "นำไปใช้" เพื่อพิมพ์เอกสารจากที่ใดก็ได้ที่มีตัวเลือกการพิมพ์สำหรับงานพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5. คลิกปุ่ม "ตกลง" หรือ "พิมพ์" เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ PDF (การสร้าง)
ขั้นที่ 6. พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการสร้างเอกสารเป็น
หากเอกสารมาจากเอกสารที่มีอยู่ก่อน เอกสารนั้นจะใช้ชื่อเอกสารที่มีอยู่แล้วและจะใช้นามสกุลไฟล์ PDF ใหม่เป็นไฟล์แยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 รอให้โหลด PDF ใหม่
วิธีที่ 3 จาก 6: การพิมพ์เอกสารเป็น PDF (Mac)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารในโปรแกรมใดก็ได้ที่มีตัวเลือกการพิมพ์
ตัวอย่างเช่น อาจอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกปุ่มพิมพ์
ซึ่งมักจะอยู่ภายใต้ ไฟล์ > พิมพ์
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลง PDF
สำหรับ Mac มักจะอยู่ที่ด้านล่างซ้ายมือของหน้าจอตัวเลือกการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4 เลือก "บันทึกเป็น Adobe PDF"
ขั้นตอนที่ 5. ปรับการตั้งค่าของคุณ
คุณจะได้รับตัวเลือกการตั้งค่า Adobe สำหรับการพิมพ์ รวมถึงตัวเลือกในการเปิด Adobe Acrobat หลังจากสร้าง PDF หากไม่แน่ใจ ให้ยึด "มาตรฐาน" สำหรับการตั้งค่าของคุณและ "Adobe Acrobat" สำหรับสิ่งที่คุณต้องการเปิดตัว
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "ดำเนินการต่อ"
ขั้นตอนที่ 7 ตั้งชื่อเอกสารของคุณและเลือกตำแหน่งไฟล์ของคุณ
อยู่ภายใต้ "ที่ไหน" และตั้งค่าโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF หากคุณต้องการเพิ่มแท็ก คุณสามารถทำได้ที่นี่เช่นกัน
ขั้นตอนที่ 8 เลือก "บันทึก"
หลังจากขั้นตอนนี้ Acrobat จะสร้าง PDF ของคุณ หากคุณเลือกที่จะให้ Acrobat เปิดตัวหลังจากสร้าง โปรแกรมจะเปิดขึ้นพร้อมกับ PDF ใหม่ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 6: การแปลงเอกสาร Office เป็น PDF (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Office
คุณสามารถใช้ Word, Excel หรือ PowerPoint สำหรับตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ Acrobat
ขั้นตอนที่ 3 เลือก "สร้าง PDF
หากคุณกำลังใช้ Excel อยู่ ณ จุดนี้ โปรแกรมจะขอให้คุณเลือกจำนวนเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการให้ปรากฏใน PDF ของคุณ และคุณต้องการให้หน้ามีขนาดใหญ่แค่ไหน
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "แปลงเป็น PDF"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกชื่อไฟล์และตำแหน่ง
ที่นี่ คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ หากคุณต้องการให้ Adobe เปิดหลังจากสร้าง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ดูผลลัพธ์" ด้วย คุณยังสามารถคลิก "ตัวเลือก" เพื่อระบุการตั้งค่าขั้นสูงเพิ่มเติม หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 คลิก "บันทึก"
หากคุณเลือก "ดูผลลัพธ์" PDF ของคุณจะเปิดขึ้นใน Acrobat ทันที
วิธีที่ 5 จาก 6: การใช้ปุ่ม "แปลงเป็น PDF" ในแถบเครื่องมือ PDFMaker (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกไฟล์ของคุณในโปรแกรมที่มีสิทธิ์
แถบเครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ Windows ในโปรแกรมที่เลือก เช่น Microsoft Office, Lotus Notes และ AutoCad คุณจะต้องใช้โปรแกรมที่มีสิทธิ์หากต้องการใช้แถบเครื่องมือ
หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือในทันที คุณอาจต้องแสดงหรือเปิดใช้งานแถบเครื่องมือ Adobe ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าวในแต่ละโปรแกรมที่มีให้ใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แปลงเป็น PDF" จากแถบเครื่องมือ "Adobe PDF Maker" ในโปรแกรมของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงในช่อง "ชื่อไฟล์"
จะมีตัวเลือกเริ่มต้นที่คุณสามารถใช้ได้หากต้องการ
เลือกช่องกาเครื่องหมาย "ดูผลลัพธ์" หากคุณต้องการเปิด PDF ที่เป็นผลลัพธ์ใน Acrobat ทันที
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5. รอให้ไฟล์เริ่มต้น
หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ PDF ของคุณควรโหลดใน Adobe Acrobat หากคุณเลือก "ดูผลลัพธ์"
วิธีที่ 6 จาก 6: การใช้ปุ่ม "แปลงเป็น PDF และส่งเพื่อตรวจสอบ" ในแถบเครื่องมือ PDFMaker (Windows)
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกไฟล์ของคุณในโปรแกรมที่มีสิทธิ์
แถบเครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ Windows ในโปรแกรมที่เลือก (เช่น Microsoft Office, Lotus Notes และ AutoCAD) คุณจะต้องใช้โปรแกรมที่มีสิทธิ์หากต้องการใช้แถบเครื่องมือ
หากคุณไม่เห็นแถบเครื่องมือในทันที คุณอาจต้องแสดงหรือเปิดใช้งานแถบเครื่องมือ Adobe ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าวในแต่ละโปรแกรมที่มีให้ใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "แปลงเป็น PDF และส่งเพื่อตรวจสอบ" จากแถบเครื่องมือ "Adobe PDF Maker"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ที่ระบุใน "Specify a PDF File to Send by Email for Review" เป็นไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในช่อง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกปุ่ม "ถัดไป" อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกปุ่ม "ส่งคำเชิญ"
โปรแกรมอีเมลของคุณควรโหลด และคุณควรจะสามารถส่งอีเมลด้วยวิธีใดก็ตามที่โปรแกรมของคุณต้องการเพื่อส่งไฟล์
