ไฟล์ PDF ถูกใช้เพื่อเหตุผลทางวิชาชีพเป็นหลัก ด้วยเหตุนี้ บางครั้งจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะซ่อนหรือลบข้อมูลใน PDF หรือในข้อมูลเมตาของ PDF คุณสามารถเลือกและลบรายการของ PDF ใน Adobe Acrobat ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Redaction ของ Adobe Acrobat รายการที่แก้ไขจะปรากฏเป็นกล่องสีดำหรือสี ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่น ข้อมูลเมตา ซึ่งมีชื่อผู้เขียน คำหลัก และข้อมูลลิขสิทธิ์ จะต้องถูกลบออกในลักษณะเฉพาะ Adobe Acrobat ต้องสมัครสมาชิก Adobe Acrobat Standard ราคา $12.99 ต่อเดือน และ Adobe Acrobat Pro ราคา $14.99 ต่อเดือน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การลบแต่ละรายการ
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
Adobe Acrobat มีไอคอนสีแดงเข้มพร้อมไอคอนที่คล้ายกับสามเหลี่ยมที่มีลูปทั้งสามมุม คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิด Adobe Acrobat คุณสามารถค้นหา Adobe Acrobat ได้ในเมนู Start ของ WIndows หรือในโฟลเดอร์ Applications ใน Finder บน Mac
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่มุมบนขวา
- คลิก เปิด ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "ไฟล์"
-
เลือก PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย… แล้วเลือก Adobe Acrobat.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกวัตถุที่คุณต้องการลบ
นี้แสดงตัวเลือกสำหรับการแก้ไขวัตถุ คุณสามารถเลือกกล่องข้อความ รูปภาพ หรือวัตถุอื่นๆ
ขั้นตอน 4. กด ลบ
การดำเนินการนี้จะลบรายการของคุณ
หากต้องการลบคำที่ระบุในกล่องข้อความ ให้คลิกข้อความที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อแสดงเคอร์เซอร์ คลิกแล้วลากไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการลบแล้วกด Delete หรือ ← Backspace
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะถูกต่อท้ายด้วยคำต่อท้าย "_Redacted"
เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับของคุณ ให้คลิก บันทึกเป็น และบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งอื่นหรือชื่อไฟล์อื่น
วิธีที่ 2 จาก 5: การลบหน้า
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
คุณอาจบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ แต่คุณอาจต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แถบค้นหา พีซีจะมีแถบค้นหาที่ด้านล่างซ้าย และ Mac จะมีแถบค้นหาที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่มุมบนขวา
- คลิก เปิด ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "ไฟล์"
-
เลือก PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย… แล้วเลือก Adobe Acrobat.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกไอคอนหน้า
ที่ไอคอนเป็นรูปกองกระดาษ 2 แผ่นซ้อนกัน ทางด้านบนของ toolbar ทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 4 คลิกหน้าที่คุณต้องการลบ
หน้าจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ทางซ้าย คลิกหน้าเพื่อเลือก หากต้องการเลือกหลายหน้า ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไอคอนถังขยะ
เหนือคอลัมน์ที่มีรายการหน้าทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ตกลง ในหน้าต่างป๊อปอัป
นี่เป็นการยืนยันว่าคุณต้องการลบเพจที่คุณเลือกและลบออกอย่างถาวร
ขั้นตอนที่ 7 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะถูกต่อท้ายด้วยคำต่อท้าย "_Redacted"
เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับของคุณ ให้คลิก บันทึกเป็น และบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งอื่นหรือชื่อไฟล์อื่น
วิธีที่ 3 จาก 5: การแก้ไขเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
คุณอาจบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ แต่คุณอาจต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แถบค้นหา พีซีจะมีแถบค้นหาที่ด้านล่างซ้าย และ Mac จะมีแถบค้นหาที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่มุมบนขวา
- คลิก เปิด ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "ไฟล์"
-
เลือก PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย… แล้วเลือก Adobe Acrobat.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ
ในแถบเมนูรองที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Redact
มีเครื่องมือที่คล้ายกับปากกาเน้นข้อความสีชมพู ล่าง "Protect & Standardize" ในเมนู Tools
ขั้นตอนที่ 5. เลือกรายการที่คุณต้องการแก้ไข
นี่อาจเป็นส่วนใดก็ได้ของเอกสาร รวมถึงรูปภาพ ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเลือกวัตถุที่จะแก้ไข:
- ดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำหรือรูปภาพ
- คลิกและลากเพื่อเลือกบรรทัด กลุ่มข้อความ หรือพื้นที่ของเอกสาร
- หากต้องการเลือกหลายจุด ให้กด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณเลือกส่วนถัดไป
- หากคุณต้องการให้เครื่องหมาย Redaction ทำซ้ำในหน้าต่างๆ เช่น ส่วนหัวหรือส่วนท้ายในตำแหน่งเดียวกันในแต่ละหน้า ให้คลิกขวาและเลือก "Repeat Mark Across Pages"
ขั้นตอนที่ 6 คลิกสมัคร
ในแถบเครื่องมือรองที่โผล่มาทางด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
เป็นการยืนยันว่าคุณต้องการ redact รายการที่เลือก
หากคุณต้องการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสาร คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะถูกต่อท้ายด้วยคำต่อท้าย "_Redacted"
เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับของคุณ ให้คลิก บันทึกเป็น และบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งอื่นหรือชื่อไฟล์อื่น
วิธีที่ 4 จาก 5: การปกปิดเนื้อหาโดยใช้เครื่องมือค้นหา
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
คุณอาจบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ แต่คุณอาจต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แถบค้นหา พีซีจะมีแถบค้นหาที่ด้านล่างซ้าย และ Mac จะมีแถบค้นหาที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่มุมบนขวา
- คลิก เปิด ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "ไฟล์"
-
เลือก PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย… แล้วเลือก Adobe Acrobat.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ
ในแถบเมนูรองที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Redact
มีเครื่องมือที่คล้ายกับปากกาเน้นข้อความสีชมพู ล่าง "Protect & Standardize" ในเมนู Tools
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไข
อยู่ในแถบเครื่องมือรอง
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ค้นหาข้อความ
ซึ่งจะเปิดแถบเมนูที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อความที่จะแก้ไข
ขั้นตอนที่ 7 เลือก "ในเอกสารปัจจุบัน" หรือ "เอกสาร PDF ทั้งหมดใน"
หากต้องการค้นหาเฉพาะเอกสารปัจจุบัน ให้คลิกปุ่มวงกลมถัดจาก "ในเอกสารปัจจุบัน" หากต้องการค้นหา PDF หลายไฟล์ ให้คลิก "All PDF Documents In" จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่มี PDF หลายไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 8 เลือก "คำหรือวลีเดียว" "หลายคำหรือวลี" หรือ "รูปแบบ"
คลิกปุ่มวงกลมที่อยู่ถัดจากตัวเลือกการค้นหา แล้วทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้
-
คำหรือวลีเดียว:
พิมพ์คำหรือวลีในแถบค้นหาด้านล่างตัวเลือก
-
หลายคำหรือวลี:
คลิก เลือกคำ แล้วพิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแก้ไขในแถบที่ด้านบนของเมนู คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มคำหรือวลีใหม่และพิมพ์ลงในแถบด้านบน คลิก ตกลง เมื่อคุณเพิ่มคำและวลีทั้งหมดที่คุณต้องการลบเสร็จแล้ว
-
รูปแบบ:
. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกรูปแบบ คุณสามารถใช้รูปแบบในการลบหมายเลขโทรศัพท์ บัตรเครดิต หมายเลขประกันสังคม วันที่ ที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 9 คลิกค้นหาและลบข้อความ
สิ่งนี้จะค้นหาเอกสารสำหรับอินสแตนซ์ทั้งหมดที่ข้อความปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 10 คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอินสแตนซ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข
อินสแตนซ์ทั้งหมดเป็นข้อความที่คุณค้นหาแสดงในเมนูทางด้านซ้าย คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากอินสแตนซ์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข
คุณยังสามารถคลิก ตรวจสอบทั้งหมด ด้านบนรายการเพื่อตรวจสอบทุกอย่าง
ขั้นตอนที่ 11 คลิก ทำเครื่องหมายที่ตรวจสอบแล้ว ผลลัพธ์สำหรับการแก้ไข
การดำเนินการนี้จะทำเครื่องหมายอินสแตนซ์ที่ตรวจสอบทั้งหมดสำหรับการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 12 คลิกสมัคร
ในแถบเครื่องมือรองที่โผล่มาทางด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 13 คลิกตกลง
เป็นการยืนยันว่าคุณต้องการ redact รายการที่เลือก
หากคุณต้องการลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสาร คลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 14. คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 15 คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะถูกต่อท้ายด้วยคำต่อท้าย "_Redacted"
เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับของคุณ ให้คลิก บันทึกเป็น และบันทึกเอกสารของคุณไปยังตำแหน่งอื่นหรือชื่อไฟล์อื่น
วิธีที่ 5 จาก 5: การลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat
คุณอาจบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ แต่คุณอาจต้องค้นหาในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้แถบค้นหา พีซีจะมีแถบค้นหาที่ด้านล่างซ้าย และ Mac จะมีแถบค้นหาที่ด้านบนขวา
ขั้นตอนที่ 2. เปิดไฟล์ของคุณ
ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิด PDF ใน Adobe Acrobat
- คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูที่มุมบนขวา
- คลิก เปิด ในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง "ไฟล์"
-
เลือก PDF ที่คุณต้องการเปิดแล้วคลิก เปิด.
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย… แล้วเลือก Adobe Acrobat.
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเครื่องมือ
ในแถบเมนูรองที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Redact
มีเครื่องมือที่คล้ายกับปากกาเน้นข้อความสีชมพู ล่าง "Protect & Standardize" ในเมนู Tools
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ลบข้อมูลที่ซ่อนอยู่
ในแถบเครื่องมือรองใต้ชื่อหัวข้อ "ข้อมูลที่ซ่อนอยู่"
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบรายการทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
สิ่งที่คุณเห็นที่นี่คือข้อมูลเมตา ข้อคิดเห็น หรือไฟล์แนบของเอกสาร ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการนำออกในเมนูแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
เมื่อคลิก + ข้างรายการและรายการย่อยแต่ละประเภทในกล่องโต้ตอบนี้ คุณจะสามารถเห็นแต่ละรายการที่จะถูกลบออก รายการที่ตรวจสอบแล้วจะถูกลบออกหลังจากทำตามวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกลบ
ทางด้านบนของรายการตรวจสอบได้ในแถบด้านข้างทางซ้าย
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
. ซึ่งอยู่ในการเปลี่ยนแปลงป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก "ลบ"
ขั้นตอนที่ 9 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 10. คลิกบันทึก
การดำเนินการนี้จะลบรายการออกจากเอกสารของคุณอย่างถาวร ชื่อไฟล์จะถูกต่อท้ายด้วยคำต่อท้าย "_Redacted"
